第一课:新进销存全景与价值

本节课程将带领大家了解新进销存的全景与价值,您可点击下方视频进行课程学习:

1. 课程价值与学习安排(00:00-03:29)

1.1 课程价值

1.1.1 攻克业务痛点

1.1.2 课程四大核心亮点

1)业务逻辑深解

不搞抽象理论!系统讲解进销存业务本质,拆解全链路逻辑,结合场景理清思路,明确个性化配置方向。

2)保姆级落地教学

拒绝 “学完不会用”!从模块启用、字段设置、权限分配到数据导入,全流程保姆级指导,一步步带你完成系统搭建与初始化,新手也能快速上手用起来!

3)全周期落地护航

社群交流+专属助教答疑+1v1顾问个性化指导,从需求到上线全程助力系统顺利落地。

4)趣味打卡激励

视频学习+习题巩固一站式打卡超丝滑,解锁结业证书,学习积分赢周边好礼!

1.2 学习安排课程表

课程序号

1

2

3

4

5

6

课程名称

核心内容

  • 对比新旧版核心逻辑
  • 10分钟跑通业务全流程
  • 进销存的核心价值产出
  • 销售订单流转逻辑
  • 采购计划与补货流程
  • 仓库出入库操作
  • 实时库存哪里看
  • 赊销/现结/预收预付
  • 应收应付管理对账
  • 往来发票与收付款
  • 实时成本核算逻辑
  • 经营报表数据分析
  • 库存盘点与调拨
  • 非主营收支管理
  • 实时余额与库存计算
  • 经营仪表盘配置
  • 数据自动流转的实现逻辑
  • 数据工厂与智能助手讲解
  • 系统自主调整指南与建议
  • 角色权限配置
  • 基础信息录入
  • 期初数据导入

2. 系统全景(03:29-28:20)

简道云-新进销存-标准版的业务流程架构如下图所示:

我们将通过一个标准的“贸易销售闭环”,演示新系统如何通过一张单据串联全公司。

步骤

角色

动作

1

销售经理

  • 录入【销售订单】,选择客户(系统自动带出该客户是“月结”还是“现款”),确认本单收款模式。
  • 添加商品时,系统自动显示“当前可用库存”。
  • 关键点:若库存不足,系统自动计算“缺货数量”并生成采购申请。可用库存的部分,提交后触发自动锁库(防止被别人卖掉)。

2

采购专员

  • 进入【采购需求池】,看到所有销售端产生的“缺货申请”。
  • 关键点:勾选多条同类产品的需求,点击“合并生成采购订单”(集单采购)。
  • 系统记录这批货是“专料专用”,自动关联之前的销售订单。

3

仓库管理员

  • 进入【采购需求池】,看到所有销售端产生的“缺货申请”。
  • 关键点:勾选多条同类产品的需求,点击“合并生成采购订单”(集单采购)。
  • 系统记录这批货是“专料专用”,自动关联之前的销售订单。

4

财务主管

  • 无需手工记账,直接打开【销售应收账款明细】,看到新增的欠款。
  • 场景A(预收):单据显示“已预收30%”,仅需催收尾款。
  • 场景B(开票):客户要求先开票,直接点击【销售开票】,无需等待全部发货。
  • 经营看板:CEO打开仪表盘,今日销售额、毛利率、库存周转天数实时跳动。

3. 课后习题

1)新进销存系统主要帮助企业解决以下哪个库存管理难题?

A. 产品种类太多,难以分类管理

B. 库存账实不符,滞销与缺货同时存在

C. 仓库面积不足,货物堆放混乱

D. 仓库管理人员数量不够

答案:B

2)“采销协同断层”在课程中指的是什么现象?

A. 采购部门和销售部门办公地点距离太远

B. 销售人员不了解库存就接单,采购人员不了解需求就补货

C. 销售和采购使用两套不同的软件系统

D. 销售和采购部门的绩效考核标准不一致

答案:B

3)课程中提到的“业财核算的糊涂账”不会导致以下哪个后果?

A. 对账困难,发票和资金对不上

B. 算不清每个订单的真实利润

C. 容易发生漏收款,影响公司收入

D. 需要招聘更多财务人员来对账

答案:D

4)新系统实现业务闭环的起点和核心驱动力是?

A. 采购订单

B. 财务收款

C. 销售订单

D. 库存盘点

答案:C

5)本次训练营的核心目标不包括以下哪一项?

A. 帮助企业攻克库存管理黑箱问题

B. 完全替代企业现有的财务专业人员

C. 解决采销协同断层的矛盾

D. 消除企业对系统落地的畏难情绪

答案:B

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