第三课：业财一体与利润分析

本节课我们将为大家展示财务环节的灵活适配能力，让这套系统精准匹配企业真实的复杂财务往来场景，真正实现进销存与财务的业财一体化闭环管理。您可点击下方视频进行课程学习：

1. 三种收款方式详解(01:23-09:19)

销售订单有三种收款方式可选：现结、预收款、赊销。

1.1 现结

现结模式在业务完成时资金就到账，收款状态变成“已收款”后，才会进行后续的出库动作。

操作流程如下：

1.2 预收款

预收款模式能有效控制风险，常见于需要收定金的情况。

操作流程如下：

1.3 赊销

赊销模式与前两种不同，它的收款流程是后置的。

操作流程如下：

赊销模式下支持分批发货，按实际出库数量自动生成对应应收款，也可按月汇总多笔交易统一完成收款，既能灵活适配业务节奏，更能方便客户资金周转，有效助力业务拓展。

2. 财务环节的深度操作(09:19-16:35)

2.1 应收账款管理

在财务管理模块中有“销售应收账款明细”表，每次销售出库自动创建应收账款记录，实时更新收款状态和欠款情况，支持财务人员按产品、按订单明细进行管理。

操作流程如下：

2.2 发票管理

在实际业务中，收款和开票可能不同步（先收款后开票、先开票后收款、分批开票、合并开票），系统支持灵活处理。

开票操作流程如下：

2.3 对账管理

系统支持灵活的对账方式（按时间对账、按客户对账、批量对账），方便财务人员工作。

3. 采购环节的财务操作

采购环节的财务操作与销售环节对称，包括：

操作逻辑与销售环节类似，只是方向相反。

4. 课程总结

财务环节是进销存系统的“心脏”，掌握好这一课，才能真正实现企业的数字化管理。

本节课的主要内容包括：

实操建议：

5. 课后习题

1）在系统中，客户下单后立即全额付款，业务员收款后才安排发货的模式被称为？

A. 赊销模式

B. 预收款模式

C. 现结模式

D. 分期付款模式

答案：C

2）“预收款”模式在业务实践中最主要的价值是什么？

A. 简化财务记账流程

B. 提升客户满意度

C. 有效控制企业资金风险，保障现金流

D. 方便财务人员统计报表

答案：C

3）当一笔销售订单采用“赊销”模式并已完成发货后，系统会自动生成什么？

A. 采购申请单

B. 其他付款单

C. 应收账款明细

D. 销售出库单

答案：C

4）在“赊销”模式下，财务人员通常在什么时间点进行收款操作？

A. 客户下单后立即收款

B. 货物出库前收款

C. 按照约定的账期（如月底），对一段时间内的多笔发货统一收款

D. 每年年底统一收款

答案：C

5）关于“收款”与“开票”的关系，系统的最佳实践是？

A. 必须先开发票才能收款

B. 必须先收款才能开发票

C. 两者在系统中可独立、并行处理，根据企业实际业务顺序操作即可

D. 开票和收款必须由同一个人操作

答案：C

6）“应收应付明细表”是根据什么会计原则自动生成的？

A. 收付实现制

B. 权责发生制

C. 历史成本原则

D. 谨慎性原则

答案：B

7）如果需要对某一客户在11月份的所有交易进行一次性收款，最便捷的操作是？

A. 逐笔找到每张销售出库单进行收款

B. 在“应收应付明细表”中筛选该客户11月的所有应收记录，批量发起收款

C. 做一张“其他收款单”并手动填写总金额

D. 联系客户逐笔对账

答案：B

8）企业支付给供应商的“定金”，在系统中应通过哪种模式处理最为规范？

A. 现结模式

B. 赊销模式

C. 预付（款）模式

D. 其他付款模式

答案：C

9）系统中“销售开票”功能的主要作用是什么？

A. 替代财务软件，直接打印增值税发票

B. 记录向客户开具发票的行为，与业务单据关联，确保票款一致

C. 自动计算销售人员提成

D. 向客户发送付款提醒

答案：B

10）第三课中强调的“业财一体化”最终实现的理想效果是？

A. 财务部门完全取代业务部门的工作

B. 任何一笔资金的流动都能清晰地反向追溯到具体的业务源头

C. 业务人员无需再操作财务流程

D. 系统自动完成所有税务申报

答案：B