第四课：特殊业务与经营分析

本节课将讲解特殊业务与经营分析，这里的特殊业务是指除销售、采购相关业务以外的库存管理与财务管理。

您可点击下方视频进行课程学习：

1. 库存管理深度操作(01:55-12:20)

1.1 库存盘点操作

库存盘点主要解决账实不符的问题。

操作流程如下：

在权限设置方面，成本售价信息可以设置显隐性，从而保护敏感数据。

1.2 库存调拨管理

库存调拨是公司内部的“快递过程”，不涉及买卖交易，不影响公司总资产，只是管理不同仓库的库存数量。

操作流程如下：

1.3 期初库存处理

期初设置说明：系统启用时，需要通过其他入库单处理期初库存。

系统支持多种入库类型选项，也可以根据业务需要自定义类型。

操作流程如下：

2. 资金管理扩展功能(12:20-17:23)

2.1 其他收款管理

除了主营业务收入，还有非主营业务收入需要管理，比如技术服务收入、培训课程收入、押金收入等。这样不仅能够保持主营业务数据纯净，也能完整记录所有资金流入。

操作流程如下：

2.2 其他付款管理

其他付款分为对公付款（如场地租赁费用、水电费用、活动费用等）和对私付款（如差旅报销、办公用品采购、备用金支出等），考虑权限和角色分离。

在其他付款管理中，系统支持完整的审批链条，以确保付款的合理性。

3. 数据聚合与可视化(17:23-26:59)

3.1 聚合表原理与应用

聚合表就像是数据的“超级厨师”，实时汇总多张表的数据。

3.1.1 库存聚合逻辑

3.1.2 资金聚合逻辑

3.2 关键指标计算

关键指标的计算过程如下：

在聚合表设计中可添加数据校验条件，例如设置库存数量必须大于等于零，否则提示错误，从而防止超额销售或出库。

3.3 仪表盘配置与应用

仪表盘将聚合表数据以直观方式呈现。

仪表盘支持自定义配置，拖拽式字段选择、灵活的数据筛选、实时数据更新。

4. 课程总结

本节课的主要内容如下：

实操建议：

5. 课后习题

1）月底盘点发现某商品实际数量比系统库存少2个，正确的处理方式是？

A. 直接在商品基础表中修改库存数量

B. 做一张盘点单，填写实际数量，系统自动生成盘亏出库单

C. 做一张其他入库单，将数量补回

D. 忽略差异，下月自动抵消

答案：B

2）“库存调拨”功能的主要应用场景是？

A. 向供应商退货

B. 不同仓库之间的货物转移

C. 客户换货

D. 报损报废处理

答案：B

3）公司收到一笔项目押金，与销售商品无关，在系统中应如何记录？

A. 做一张销售收款单

B. 做一张其他收款单

C. 做一张预收款单

D. 不做记录，线下管理

答案：B

4）系统“仪表盘”上显示的实时库存数据，其最主要的数据来源是？

A. 由仓管员每天手动更新

B. 通过“聚合表”自动实时汇总计算

C. 仅来源于采购入库单

D. 仅来源于销售出库单

答案：B

5）“聚合表”在系统中的核心作用是？

A. 设计漂亮的报表样式

B. 充当一个复杂的计算器

C. 将多张业务表的数据按规则自动关联、汇总，生成实时统计结果

D. 用于设置用户权限

答案：C

6）“可用库存”的计算逻辑是？

A. 采购入库总数 - 销售出库总数

B. 即时库存总数 - 已被销售订单占用的数量

C. 期初库存 + 其他入库总数

D. 销售出库总数 + 盘盈数量

答案：B

7）员工报销差旅费，在系统中应通过哪项功能处理？

A. 采购付款

B. 对公付款（其他付款）

C. 对私付款（其他付款）

D. 销售退款

答案：C

8）在系统中新建“期初库存”数据，最规范的操作路径是？

A. 做一张采购入库单

B. 做一张其他入库单，并选择“期初入库”类型

C. 在商品基础表中直接填写数量

D. 做一张盘点单

答案：B

9）“其他出入库”功能通常不用于处理以下哪项业务？

A. 库存盘点产生的盈亏

B. 常规的销售出库

C. 商品报损

D. 样品领用

答案：B

10）仓库经营看板能够实时展示库存数据，最关键的原因是？

A. 页面刷新速度很快

B. 看板直接链接到了每张业务单据

C. 聚合表持续在后台计算，看板直接调用聚合结果

D. 管理员每天手动录入数据

答案：C