新CRM (AI版)

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1. 客户管理(AI)

从「被动记录」到「主动捕获」的智慧升级 针对销售团队 “记录耗时长、情报碎片化、机会易流失” 的核心痛点,AI 通过多模态数据整合与智能洞察,让客户跟进更精准、商机捕捉更及时。

1.1 行业痛点

直面销售情报的三大困局:

1)记录残缺:数据不完整、不准确与缺失。

一般企业的CRM中,并非所有客户都有记录(只有80%),在这之中也只有20-30%的记录是完整、准确、实时更新的。

2)效率黑洞:客户的沟通记录来源分散、不易整理、费时费力。

假定一个销售一天跟进5个客户,每个客户的沟通记录整理、填写CRM系统需要30min,那就要150min;但AI方案总共只需10min上传+10min自动分析+20min信息确认,效率提升275%。

3)管理失焦:缺乏行动指导与智能洞察。

传统的CRM系统更多是一个“数据库”,只记录,不建议。面对大量数据,销售人员容易忘记重要的跟进事项,或错过最佳的跟进时机,甚至流失客户。

1.2 核心工作流

用AI重构销售生产力:

1)智能提炼:会议录音转写/语音概括输入→会议信息/商机情报/会后代办/价值评定

2)智能总结:自动生成「机会情报表单」,数据完整度和获取效率达大大提升

3)行动指南:自动推送待办,提醒会议情报发现与会后行动待办

4)闭环回写:确认后自动同步简道云CRM(AI)看板,数据实时监控,商机转化周期大大缩短

1.3 场景应用

1.3.1 适用场景

✔销售每日客户跟进记录 ✔ 重大商机情报分析 ✔ 管理者机会透视

1.3.2 两大核心AI功能

1)商务记录:告别CRM填表地狱:会议结束→会议情报自动生成

根据客户需求,提取会议内容的几个维度:会议主题、议程、客户需求、问题、会后代办。

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  1. 极强的行动导向性: 清晰地列出了谁需要在什么时间完成什么事。
  2. 结构化程度高: “会议主题”、“议程”、“客户需求”、“问题提出”等模块化信息清晰,便于快速阅读和理解。
  3. 适合对外沟通: 纪要格式和语言专业性强,稍作修改就可以作为邮件的核心内容发给客户

2)情报分析:终结情报碎片化:会议号填写→自动生成结构化情报

精准识别会议情报,智能提炼要点,生成结构化文本,避免情报泛泛而谈

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  1. 极高的战略价值: 总结的视角高,从赢单策略出发。商机来源和客户需求重点输出,它不仅说明客户要什么,还解释了为什么。
  2. 信息完整度高: 系统性地梳理了商机的全貌,包括客户画像、现有系统,甚至明确指出了未知信息。

1.4 效果展示

2. 销售周报(AI)

从「数据堆砌」到「决策支撑」的智能蜕变

破解传统周报 “耗时耗力、缺乏洞察、指导有限” 的难题,AI 通过自动化整合与深度分析,让周报成为驱动销售策略优化的核心工具。

2.1 行业痛点

1)销售日报流于形式

一线销售机械应付日报,内容敷衍、无助于业务推进。

❌ 多数销售承认 “复制上周内容改日期”(某SaaS企业调研)

❌ 内容价值密度:“今日见客户3家” → 0业务洞见

2)管理者未能利用日报

一线经理习惯口头沟通,对日志缺乏关注与反馈,导致销售人员写日报无积极性。

❌ 72%一线经理 “只看未读红点,不点开日志”

❌ 销售心声:“写了没人看,何必认真?”

3)数据系统割裂

销售业务数据记录在CRM,而日报写在OA,数据分散,需人工整理,增加销售人员负担。

❌ 人工搬运CRM数据→OA日报 → 日均浪费25分钟

❌ 割裂系统导致 关键商机漏跟率↑23%

4)时间精力冲突

销售人员抱怨写日报耗时,与客户开发精力产生冲突,降低积极性与效率。

❌ 黄金时段18:00-19:00填表 → 牺牲客户跟进窗口

❌ 50人团队 年损失6250个商机触达

2.2 核心 AI 能力

1)全流程自动化生成

自动抓取 CRM 系统中的跟进记录、商机进度、业绩数据,按预设模板生成周报框架,支持自定义维度,5 分钟即可完成原需 2 小时的撰写工作。销售只需补充个性化分析,系统自动排版并同步至管理者后台。

2)趋势洞察与建议

通过对销售本周行为与目标完成情况的回顾,进行自动总结,智能生成对下周行动的建议。

3)多角色定制化管理模块

面向销售提供 “个人原因分析”模块,支持销售对上周工作进行分析;面向管理者提供 审批评价模块,对销售工作进行评价。

2.3 价值预期

1)工作流程升级

  • 减少重复劳动,释放销售时间用于客户拓展。
  • 提高日志质量与管理可读性。
  • 管理者可基于系统快照快速了解客户跟进状态,减少无效沟通,使日志成为真正有效的业务反馈工具。

2)工作效率提高

  • 周报生成效率提升 87.5%,销售管理决策滞后时间缩短 70%;
  • 商机风险识别提前 7 天,销售策略调整响应速度提升 300%;
  • 团队目标达成率平均提升 23%,新人成长周期缩短 40%。

2.4 效果展示

3. 客诉工单(AI)

从「被动救火」到「主动预防」的闭环革新 针对客诉 “渠道分散、分单低效、根因难寻” 的痛点,AI 通过全流程智能化处理,实现客诉响应提速、解决率提升、风险前置预警。

3.1 直击痛点

>>>>客户投诉渠道多、分类难、响应慢;

>>>>人工派单随意,处理过程黑盒,复盘无据可依。

3.2 核心 AI 能力

1)智能分类与分派:基于LLM识别投诉关键词(如 “退款”“故障”)与情感倾向,0.5 秒内完成标签化;

2)全流程智能辅助:根据投诉内容自动判别是否需要派单,并根据员工技能、负荷自动派单,分类准确率达 98%。工单处理中,AI 实时推送解决方案;

3)数据洞察与预防:自动聚合客诉数据,挖掘系统性风险,并推送至产品、运营部门推动优化。

4)售后满意度回访:工单处理后派发满意度反馈表单,自动生成数据大屏,工单服务情况一键掌握。

3.3 典型应用场景

  • 电商售后:自动识别订单问题、物流投诉、品质退款,并分派至对应客服组
  • 软件服务:根据反馈自动分类为Bug、需求或咨询,关联项目管理系统,推动修复
  • 硬件支持:依据设备型号、故障描述分派技术工程师,同步准备备件库

3.4 价值预期

  • 派单效率提升150%,响应速度更快
  • 人工干预减少,流程规范无遗漏
  • 客诉一次性解决率提升 40%,客户满意度提升
  • 系统性风险提前预警 ,售后成本大幅降低

3.5 效果展示

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