使用手册

1 使用对象

本手册适合已经安装并准备开始使用【门店筹建管理】模板的业务人员阅读，重点帮助用户快速看懂从哪里进入、先做什么、后做什么。

典型使用角色包括：

如果企业内部由不同岗位分别负责不同环节，建议各角色先重点熟悉自己负责的模块，再按完整流程协同使用。

2 使用前准备

在正式使用前，建议先准备好以下信息：

如果企业是第一次使用这类系统，建议先选取 1-2 家门店试运行，再逐步扩大到全部筹建门店。

3 系统入口与导航

进入应用后，建议先找到与门店筹建主流程相关的模块，重点关注以下内容：

建议使用时不要一开始在所有模块间来回切换，而是按照“立项→前期准备→设计造价→合同交底→施工巡检”的顺序推进。

4 业务操作流程

4.1 第一步：先建立筹建项目

先为每一家待开门店建立筹建项目，作为后续所有工作的统一入口。

完成后，系统中的各项筹建工作就有了对应的门店项目，不容易出现信息分散或后续找不到对应记录的情况。

4.2 第二步：补充门店测量信息

进入门店测量相关模块，记录现场测量结果和基础情况。

完成后，设计人员和筹建相关岗位可以基于同一份现场信息继续推进后续工作，减少反复确认。

4.3 第三步：推进装修准备

根据筹建实际情况，在装修准备模块中补充开工前需要确认的事项。

完成后，前期准备工作会更清楚，后续设计、造价和施工安排更容易衔接。

4.4 第四步：跟进设计工作

在设计管理模块中推进门店设计相关事项，承接测量结果并逐步形成设计输出。

完成后，门店设计工作会形成较清晰的推进记录，后续交底和施工也更容易承接。

4.5 第五步：同步处理造价事项

在造价管理模块中记录并跟进造价测算与成本控制相关内容。

完成后，筹建负责人和相关岗位可以同步查看设计推进与成本测算情况，减少进度和成本脱节。

4.6 第六步：推进合同签订

在合同签订模块中承接与门店筹建相关的合同工作。

完成后，相关合作事项会有统一记录，便于后续执行和跟进。

4.7 第七步：完成设计交底

在设计交底环节把设计要求、重点事项和执行标准传递到施工阶段。

完成后，施工人员或工程负责人更容易按统一要求推进现场工作，减少理解偏差。

4.8 第八步：持续进行施工巡检

在施工巡检模块中持续记录现场检查情况、异常问题和跟进结果。

完成后，企业可以更连续地查看施工进度和问题处理情况，为开业前检查提供依据。

5 常见操作说明

5.1 新建一条筹建记录

先找到对应业务模块，再选择当前要推进的门店或项目后新增记录。

录入时，建议优先填写与当前阶段直接相关的信息，不要一开始追求一次性填满所有内容。

5.2 查询某家门店当前进展

先找到对应门店的筹建项目，再查看该门店在测量、设计、造价、合同和施工巡检等环节的记录。

查看时，建议按业务阶段逐步确认，不要只看单一模块，否则容易漏掉前后环节的衔接问题。

5.3 修改已经录入的信息

如果发现前面录入的信息有误，先回到对应模块找到原记录，再按最新情况进行修改或补充。

修改后，建议同步通知相关协同岗位，避免后续仍按旧信息继续推进。

5.4 跟进施工问题

如果施工巡检中发现异常，先记录问题现象和所在门店，再持续补充处理进展。

这样做可以把现场问题和后续整改放在同一条记录中，方便追踪。

5.5 查看整体筹建情况

管理者可以按门店项目逐个查看，也可以重点查看当前推进到哪一阶段、哪些门店存在卡点、哪些问题尚未处理完成。

如果企业同时在筹建多家门店，建议固定周期查看一次整体进展，避免问题积压到开业前集中暴露。

6 常见问题

7 注意事项