使用手册
1 使用对象
本手册面向以下角色:
- 门店巡检人员:负责现场巡检、拍照上传巡检结果
- 门店负责人/整改责任人:接收整改工单、执行整改并上传整改照片
- 管理者/督导:查看巡检记录、监控整改进度、分析门店运营数据
- 系统管理员:配置智能助手(AI自动化工作流)、维护基础数据、设置权限
不同角色的主要职责:
- 巡检人员:执行日常自检或周期性巡检,上传现场照片
- 门店负责人:接收系统自动派发的整改工单,按要求完成整改并上传整改后照片
- 管理者:配置巡检规则(如已配置好则无需操作),查看巡检数据和可视化看板
- 系统管理员:配置智能助手中的AI节点和自动化流程,确保AI功能正常运行
2 使用前准备
开始使用前,请确认以下事项:
- 账号权限:确保您已被添加到该应用中,并具有相应的操作权限
- 基础数据维护:确认系统中已维护好门店列表、巡检区域、检查项等基础信息(通常由管理员提前配置)
- 移动端访问:建议在手机端使用,方便现场拍照上传;也可在电脑端查看和管理数据
- 网络环境:确保手机或电脑网络连接正常,以便照片能顺利上传
3 系统入口与导航
3.1 进入应用
- 登录简道云后,在「我的应用」中找到「门店巡检管理(AI版)」,点击进入
- 或在应用列表中搜索"门店巡检"快速定位
3.2 主要模块说明
应用包含以下核心模块:
- 巡检记录/巡检表单:用于新建巡检任务、上传巡检照片、查看AI判定结果
- 整改工单:展示待整改的问题清单,门店负责人在此查看整改要求并提交整改结果
- 巡检统计/数据看板:管理者查看各门店巡检情况、整改及时率、隐患TOP3等统计数据
- 基础设置(管理员可见):配置门店信息、巡检规则、检查项标准等
- 智能助手(管理员可见):配置AI自动化工作流,包括AI审核节点和数据写入节点
4 智能助手配置
本章节面向系统管理员,介绍如何配置智能助手中的AI功能,确保巡检提交后能自动触发AI审核并将结果写入表单。

4.1 进入智能助手配置界面
- 打开应用管理后台进入「门店巡检管理(AI版)」应用点击顶部菜单的「智能助手」或「自动化」入口
- 找到AI相关工作流在智能助手列表中,查找名为「店铺自检 (AI)」或类似名称的工作流该工作流通常包含以下节点:触发节点:当巡检表单新增数据时触发AI处理节点:调用大模型对照片进行审核数据写入节点:将AI判定结果写入目标表单
4.2 配置AI审核节点
- 编辑AI节点点击工作流中的AI处理节点(通常标注为「店铺自检 (AI)」)确认以下配置项:输入参数:巡检照片、检查标准、门店信息等提示词模板:定义AI如何判断合规性(如灭火器检查规范)输出格式:确保AI返回结构化数据,包含:检查结果(合格/不合格)不合格原因整改要求关联店铺、店铺编号、店长等基础信息
- 测试AI节点使用测试数据运行一次AI节点确认AI能正确识别照片并返回预期格式的结果
4.3 配置数据写入节点
这是确保AI结果能正确存入表单的关键步骤。
- 编辑「新增数据」节点在工作流中找到「新增数据」节点(通常在AI节点之后)确认配置
- 设置目标表单目标表单:选择「自检项拆分 (AI)」或存储AI结果的对应表单确保该表单已创建并具有相应字段
- 配置字段映射在「设置字段值」区域,逐行配置目标字段与AI输出数据的映射关系
- 模拟触发以巡检人员身份提交一条测试巡检记录上传一张测试照片
- 观察执行过程回到智能助手界面,查看工作流执行日志确认以下步骤是否成功:AI节点是否被触发AI是否返回判定结果数据写入节点是否成功将结果写入目标表单
- 验证结果进入「自检项拆分 (AI)」表单,查看是否有新记录生成确认字段值是否与AI输出一致如有错误,根据日志排查是AI节点问题还是字段映射问题
4.5 常见问题排查
- AI节点未触发:检查触发条件是否正确(如是否设置为「新增数据时」)
- AI返回结果为空:检查提示词模板和输入参数是否正确
- 数据写入失败:检查目标表单是否存在、字段映射是否正确、数据类型是否匹配
- 字段值为空:检查「数据来源」是否正确指向AI输出的字段路径(注意嵌套结构如「检查项.编号」)
5 业务操作流程
5.1 巡检人员:执行巡检并上传照片
适用场景:门店日常自检、督导周期性巡检、暗访检查
操作步骤:
- 打开巡检表单进入应用后,找到「巡检记录」或「新建巡检」入口点击「新增」按钮,打开巡检表单
- 选择巡检信息选择被巡检的门店名称选择巡检区域(如消防区、后厨、前厅等)选择巡检类型(自检/督导巡检/暗访)填写巡检日期、巡检人等信息
- 上传巡检照片找到需要检查的项目(如灭火器、卫生状况、设备状态等)点击「拍照」或「上传图片」按钮,拍摄或选择现场照片如有多个检查项,逐项上传对应照片
- 提交表单确认所有必填项已填写、照片已上传点击「提交」按钮
- 查看AI判定结果提交后,系统会自动调用AI大模型对照片进行审核约10秒内,AI会输出判定结果:合格:显示"检查结果:合格",流程结束不合格:显示"检查结果:不合格",并列出:不合格原因(如"灭火器压力不足,指针未处于绿色区域")整改要求(如"24小时内更换灭火器,张贴新校验标签")若不合格,系统会自动生成整改工单并流转至对应门店负责人
5.2 门店负责人:接收整改工单并完成整改
适用场景:收到系统推送的整改通知,需要执行整改并反馈结果
操作步骤:
- 查看整改工单进入应用后,找到「整改工单」或「待办整改」模块查看分配给自己的工单列表点击具体工单,查看详情,包括:问题照片AI判定的不合格原因整改要求和截止时间巡检人和巡检时间
- 执行整改根据整改要求,在现场完成整改工作例如:更换灭火器、清理杂物、修复设备等
- 上传整改照片在工单详情页,找到「上传整改照片」或「提交整改结果」按钮拍摄或上传整改后的照片,确保能清晰展示整改效果可补充文字说明(可选)
- 提交整改结果确认照片已上传点击「提交」按钮
- 等待AI验收提交后,AI会自动比对整改后照片与原始规则约10秒内,AI会输出验收结果:验收通过:显示"整改验收:通过",工单闭环验收不通过:显示"整改验收:不通过",并说明原因,工单重新流转回门店负责人,需再次整改
- 重复整改(如需要)若验收不通过,根据AI反馈的原因重新整改再次上传整改照片并提交,直至验收通过
5.3 管理者:查看巡检数据和统计分析
适用场景:监控各门店巡检执行情况、分析安全隐患趋势、评估整改效率
操作步骤:
- 进入数据看板进入应用后,找到「巡检统计」「数据看板」或「报表分析」模块
- 查看关键指标查看整体巡检概况,如:本月巡检次数不合格率整改及时率平均整改耗时
- 查看门店排名和问题TOP3查看各门店的安全隐患TOP3排行查看整改及时率较低的门店名单识别高频出现的问题类型(如消防类、卫生类等)
- 导出报表(可选)如需进一步分析,可点击「导出」按钮选择导出格式(Excel/CSV)和时间范围下载报表文件
- 追溯完整流程(可选)在「巡检记录」模块中,可查看任意一条巡检记录的完整轨迹:谁在什么时间、哪个区域拍了照AI何时判定、判定结果是什么、违规原因和建议内容谁负责整改、整改耗时多久、验收结果如何所有数据全程可追溯,便于审计和管理
6 常见操作说明
5.1 如何查询历史巡检记录
- 进入「巡检记录」模块
- 使用筛选条件:按门店名称筛选按巡检日期范围筛选按巡检类型(自检/督导巡检/暗访)筛选按检查结果(合格/不合格)筛选
- 点击「查询」按钮,查看符合条件的记录列表
- 点击某条记录,可查看详细信息和AI判定结果
5.2 如何修改已提交的巡检记录
- 若尚未触发AI审核或工单流转:可在记录详情页点击「编辑」按钮进行修改
- 若已生成整改工单:不建议直接修改原记录,应通过整改流程闭环处理
- 如需修正错误:联系管理员协助处理,或重新提交一条正确的巡检记录并在备注中说明
5.3 如何查看某个门店的整改进度
- 进入「整改工单」模块
- 使用筛选条件,选择目标门店
- 查看该门店的工单列表,关注:工单状态(待整改/整改中/待验收/已完成)整改截止时间当前负责人
- 点击具体工单,可查看整改详情和AI验收结果
5.4 如何在手机端快速操作
- 巡检拍照:打开应用后,直接进入巡检表单,选择门店和区域后拍照上传,整个过程可在1-2分钟内完成
- 接收通知:如已绑定企业微信或钉钉,整改工单会通过消息推送提醒,点击消息可直接跳转到工单详情
- 整改反馈:在手机上打开工单详情,拍摄整改后照片并提交,无需回到电脑端操作
7 常见问题
6.1 为什么提交后没有看到AI判定结果?
- 可能原因1:网络延迟,AI审核需要约10秒,请稍等片刻后刷新页面
- 可能原因2:照片上传失败,请检查网络连接后重新上传
- 可能原因3:该检查项未配置AI规则,请联系管理员确认
6.2 为什么我收不到整改工单?
- 可能原因1:系统中未正确关联您与该门店的负责关系,请联系管理员检查权限配置
- 可能原因2:工单已指派给其他人,请在工单列表中确认负责人是否正确
- 可能原因3:消息推送未开启,请检查企业微信/钉钉的通知设置
6.3 AI判定结果不准确怎么办?
- 处理方式1:在巡检记录中添加备注说明实际情况
- 处理方式2:联系管理员反馈问题,管理员可调整巡检规则或优化AI提示词
- 处理方式3:如确属误判,可在后续整改验收时人工确认并通过
6.4 整改后AI验收一直不通过怎么办?
- 检查点1:确认上传的整改照片是否清晰、是否能清楚展示整改效果
- 检查点2:对照AI给出的不合格原因和整改要求,确认是否真正完成了整改
- 检查点3:如认为已整改但AI仍判定不通过,可联系管理员人工介入验收
- 检查点4:多次整改仍不通过时,建议与管理者沟通,确认是否需要调整整改方案
6.5 如何避免巡检遗漏?
- 建议1:按照表单中的检查项逐一拍照,不要跳过任何一项
- 建议2:对于重点区域(如消防区、后厨),可增加拍照数量,确保全覆盖
- 建议3:定期查看数据看板,关注巡检频次较低的门店或区域
- 建议4:建立巡检计划表,确保每个门店按规定周期完成巡检
6.6 填错了信息怎么办?
- 若刚提交且未触发后续流程:可在记录详情页尝试编辑修改
- 若已生成工单或进入整改流程:不建议直接修改,应联系管理员协助处理
- 预防措施:提交前仔细核对门店名称、巡检区域、照片等关键信息

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