应用说明

一、应用概述

全新AI-CRM是一套围绕「线索获取 → 客户转化 → 商机推进 → 报价签约 → 订单回款 → 售后管理」完整销售链路的智能客户关系管理系统。相比旧版CRM套件,本次升级实现了三大跨越:表单全面可编辑可关联(打破旧版"系统设定"黑箱)、AI能力从单点嵌入升级为全链路6+节点覆盖、从记录型工具升级为交互型销售工作台(订单回款/开票一键操作、线索/客户保有量自动管控、周报自动生成与审批流转)。

二、核心业务流程

本应用围绕企业销售业务闭环,覆盖以下四大业务流:

  1. 获客转化流:市场活动 → 线索录入 → AI线索分析 → 线索跟进 → 线索转客户
  2. 销售推进流:客户建档 → AI客户洞察/访前助手 → 商机创建 → 报价审批 → 订单签约
  3. 订单履约流:销售订单 → 回款计划 → 开票申请 → 回款登记 → 财务收支
  4. 售后管理流:客诉工单 → AI客诉分析 → 服务派单 → 服务完成 → 满意度回访

三、核心模块与功能

3.1 首页看板(老板驾驶舱)

用于管理层快速把握销售全局。包含:

  • 销售业务流概览:按时间维度(本周/本月/累计)展示核心业务指标
  • 订单回款跟踪:全链路展示每个订单的当前状态——是否开票、是否回款、欠款金额
  • 客户转化漏斗:从建档客户 → 创建商机 → 签合同 → 已回款的逐级转化分析
  • RFM模型分析:基于标准业务规则预置,无需后台配置,填数据即自动更新
  • 商机特征分析:按区域、金额趋势等维度拆解商机结构
  • 财务收支看板:多维度收入/支出统计、资金账户收支
  • 业绩目标看板:回款进度、月度回款对比、销售排行榜

3.2 基础资料

模块

定位

核心能力

产品管理

产品信息维护与定价基准

支持多产品录入(含售价/成本价),作为商机报价、订单利润核算、销售提成计算的底层数据源;附产品销量分析看板

员工管理

销售人员管理与服务派单

销售提成计算 + 售后服务派单状态判断 + 实时统计接单/派单次数与满意度评分

系统设置

销售资源管控配置

为每位销售人员设置线索保有量上限和客户保有量上限,自动判断是否超额并触发拦截或预警,防止囤积线索/客户不跟进

3.3 CRM核心流程

市场活动 用于记录各类市场活动(线下论坛、直播、沙龙等),关联活动预算与实际线索产出,支持从活动直接跳转新建线索并自动关联活动来源,实现ROI追踪。

线索管理(含AI分析) 线索统一管理入口,支持公海池领取与自动回收(默认3天未跟进自动回收)。录入线索后自动触发AI线索分析,输出客户画像、线索等级、核心判断与跟进建议。

客户管理(含AI洞察) 核心业务表,支持自定义详情页。建档后自动触发AI客户洞察和AI访前助手,为销售拜访提供沟通侧重点、推进节奏和风险提示。支持客户查重、退回公海池、保有量自动管控。

联系人管理 关联客户表,维护每个客户下的多个联系人信息(姓名、手机、部门、职务、是否关键决策人),支持按不同角色分线沟通。

跟进记录(含AI跟进梳理) 统一的跟进登记入口,支持按跟进主体(线索/客户/商机)分类记录。提交跟进内容原文(如会议录音转写)后,自动生成AI跟进记录梳理和AI客户情报分析。

商机管理 一个客户可对应多个商机,支持商机状态流转、产品明细、报价金额与审批流程。商机通过后可一键生成报价单。

报价管理 一个商机可对应多次报价,支持多轮报价留痕与审批流程。报价确认后生成销售订单。

销售订单 签约执行核心表。关联客户与联系人,填写产品明细后自动计算毛利率,支持提交校验(如毛利率不低于20%)。关联回款计划、开票申请与回款单,实现订单全链路跟踪。

开票申请 关联销售订单,自动计算待开票金额,支持多次开票、发票类型选择与发票号码登记。

回款管理 关联销售订单,自动统计待回款金额。支持选择回款账户、回款方式,回款后订单状态自动更新。

财务收支 统一记录各类收入与支出(营销成本、薪酬、办公费用等),关联资金账户,自动汇总财务收支情况与各账户余额。

3.4 售后管理

客诉工单(含AI客诉分析) 客户提交问题后,AI自动分析严重程度、语气、成本影响等维度,判断优先级、问题类型、处理部门和是否建议派单。

服务工单 在AI分析建议基础上进行人工派单,筛选可派单状态员工,服务完成后确认服务时长与响应时长。

满意度回访 可生成外链供客户自主填写,对服务人员进行满意度打分。

3.5 目标与薪酬

支持录入每个销售的年度/月度签单目标,设置阶梯提成规则(完成率越高提成比例越高),通过智能助手自动同步回款数据并计算完成率、提成比例和提成金额,汇总至薪酬统计看板。

3.6 AI销售周报

每周五自动触发(时间可自定义),系统自动抓取本周新增客户数、新增商机数及金额、跟进次数、签单金额、回款金额等数据生成周报草稿,销售确认数据后AI自动生成周报总结。若数据低于团队均值,流转让销售填写原因分析,再提交领导审批。

四、AI能力全景

全新AI-CRM在以下6个业务节点嵌入AI能力,实现从"事后记录"到"过程赋能"的升级:

节点

AI能力

触发方式

输出内容

市场活动

AI活动建议

手动触发(点击按钮)

活动设计方案、预算拆分建议、推进策略

线索录入

AI线索分析

提交后自动触发

客户画像、线索等级、核心判断、跟进建议

跟进记录

AI跟进梳理 + AI客户情报

提交跟进原文后自动触发

沟通要点梳理、待办事项、客户决策判断

客户建档

AI客户洞察 + AI访前助手

提交后自动触发

沟通切入话题、侧重点、推进节奏、风险提示

客诉提交

AI客诉分析

提交后自动触发

优先级判断、问题类型、处理部门、派单建议

每周五

AI周报总结

定时自动触发

本周数据汇总、偏差分析与改进方向

AI能力的底层实现为简道云智能助手的大模型节点,提示词结构统一遵循「角色+目标+输入字段+限制条件+工作流+输出格式+案例」的范式,用户可按自身业务需求自定义修改提示词。

  • AI活动建议:在"市场活动"表单中输入活动计划后,AI自动触发分析并生成活动建议,帮助团队评估活动方向

  • AI线索分析:在"线索管理"表单中录入线索后,AI自动生成线索分析,辅助销售判断线索质量与跟进优先级

  • AI跟进梳理:在"AI跟进记录"表单中,AI自动将跟进内容原文梳理为结构化记录,减少销售手工整理负担
  • AI客户情报:在"AI跟进记录"表单中,AI基于跟进内容自动生成客户情报分析,让每条线索的跟进脉络一目了然

  • AI访前助手:在"客户/公海池"表单中填入客户信息后,AI自动生成访前助手,为每次拜访提供结构化准备建议
  • AI客户洞察:在"客户/公海池"表单中,AI自动生成客户洞察,帮助销售理解客户特征与关键信息

  • AI客诉分析:在"客诉工单(AI)"表单中提交客诉后,AI自动匹配问题类型并生成分析结果与处理建议

  • AI周报总结:在"销售周报(AI)"表单中,AI自动生成周报总结,销售只需补充个人原因分析

五、目标客群画像

  • 企业类型:B端业务为主、以客户获取与销售推进为核心的中小型制造、商贸、软高科及服务型公司
  • 销售团队规模:5–20人
  • 经营体量:年营收3亿以下
  • 数字化阶段:正在从线下/Excel/微信群向系统化管理过渡,对AI技术接受度较高
  • 核心痛点:线索来源分散、质量判断靠人、跟进不及时导致流失客户信息散落在个人微信和笔记本中,销售离职即断档从报价到签约到回款链路割裂,财务与业务数据不一致销售过程不透明,管理者无法判断哪个环节在"漏"售后问题响应慢、派单靠口头沟通、服务质量难衡量
  • 典型角色:销售负责人/销售总监、一线销售人员、销售内勤/跟单、财务/出纳、售后客服/服务人员、企业管理者/老板
  • 典型期待:先把线索→客户→商机→订单→回款这条主线跑通,AI辅助判断和跟进,管理者能看全局、看转化、看异常;上线后再按企业情况扩展自定义字段、审批规则和更多AI节点
  • 不适合边界:超大型复杂销售组织(百人以上销售团队、多层矩阵管理)、需要深度集成ERP/财务系统的企业、对AI技术完全排斥或有极高数据安全合规要求(如涉密行业)、需要高度定制化CRM平台的企业

六、核心升级亮点(vs 旧版CRM套件)

升级维度

旧版

新版

表单灵活性

系统设定表单不可编辑、不可被关联引用

全部表单可自定义编辑,支持跨表单关联与引用

线索管理

只读线索池

可编辑线索 + 保有量自动管控 + 自动回收

跟进记录

仅关联客户

线索/客户/商机三主体灵活关联

AI能力

无或单点

6个业务节点全链路嵌入

订单管理

记录型

交互型(一键回款/开票/毛利率校验)

周报机制

手动填写

自动抓取数据 + AI生成总结 + 审批流转

表单组织

分散平铺

模块分组,按业务流组织

七、上手引导要点

用户下载应用后建议按以下顺序启动:

  1. 先录基础资料:产品信息(售价/成本价)→ 员工信息 → 系统设置(设置销售保有量上限)
  2. 跑通一条完整链路:新建一个市场活动 → 录一条线索(体验AI分析)→ 转客户(体验AI洞察)→ 建商机 → 生成报价 → 签订单 → 开票回款
  3. 引导各角色找到自己的入口:销售看线索/客户/商机,财务看开票/回款/收支,管理者看首页看板和转化漏斗,售后看客诉工单和服务派单
  4. 熟悉AI节点:逐一体验6个AI节点的触发和输出,按需调整提示词
  5. 启用自动化:确认线索自动回收规则、周报自动触发时间是否符合企业节奏

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