竣工验收资料自动归档

1. 这个数字员工做什么

项目经理在 IM 中对悟帆说一句"帮我归档XX项目的竣工资料"，悟帆自动从简道云拉取该项目全生命周期的记录（施工日志、材料报验、检验批、隐蔽工程、设计变更、会议纪要等），按照建筑工程竣工验收标准智能归类，生成完整的归档目录和归档报告，同时识别缺失项并给出补齐建议。

以前是"项目经理翻遍简道云各个表单 → 手动整理资料清单 → 逐份核对是否齐全 → 手写归档目录 → 发现缺资料再一个个找人要"。现在是"说一句人话 → 悟帆自动拉数据、分类、出报告、列缺失"。中间全部跳过。

2. 适用角色

项目经理、资料员、技术负责人、质量总监、甲方代表。

3. 效果预览

4. 简道云侧准备

本方案基于已有的项目管理系统，需要新增一张归档记录表。

4.1 已有表单（数据源，无需新建）

以下表单作为归档数据的来源，确保已有数据正常录入即可：

4.2 新建表单：竣工归档记录表

用于存储悟帆生成的归档结果，字段设计如下：

5. 悟帆侧准备

需要准备一份建筑工程竣工验收资料归档标准文档，作为悟帆的知识库。这份文档是归档分类的核心依据，质量直接决定归类准确度。

文档内容要求：

这份文档不需要放在简道云知识库里——悟帆自己能保存和引用。重点是写清楚分类规则和判定逻辑，越具体越好。

6. 悟帆侧配置

6.1 创建悟帆技能

在悟帆中创建一个名为"竣工资料归档"的技能，将上述归档标准文档作为技能的参考资料上传。

6.2 配置简道云连接

确保悟帆已连接简道云，并具备以下表单的读取权限：

以及"竣工归档记录表"的写入权限。

6.3 任务指令

在 IM 中对悟帆说以下内容即可触发归档（可直接复制使用）：

帮我归档【项目名称】的竣工资料。

请按以下步骤执行：

1. 从简道云"项目管理系统"中，按项目名称查询该项目的基本信息（项目编号、建设单位、开工日期、竣工日期）。

2. 依次从以下表单中拉取该项目的全周期数据：
   - 施工日志（全部记录）
   - 材料报验表（全部记录）
   - 检验批验收记录（全部记录）
   - 隐蔽工程验收记录（全部记录）
   - 设计变更单（全部记录）
   - 会议纪要（全部记录）
   - 检测报告台账（全部记录）

3. 按照建筑工程竣工验收资料归档标准（GB/T 50328），将所有资料归入以下七大类：
   - A类：工程管理资料
   - B类：施工技术资料
   - C类：材料/构配件/设备资料
   - D类：施工记录
   - E类：试验/检测报告
   - F类：质量验收资料
   - G类：竣工图
   对每类列出已有的资料名称和份数。

4. 对照归档标准，识别缺失项。对每个缺失项说明：
   - 缺失的资料名称
   - 所属类别
   - 为什么需要这份资料
   - 建议找谁补齐（根据资料类型推断责任人）
   - 补齐的优先级（高/中/低）

5. 生成归档报告摘要，包含：
   - 项目基本信息
   - 各类资料完整度（已有/应有 百分比）
   - 缺失项汇总
   - 整体归档评估

6. 将归档结果写入简道云"竣工归档记录表"，包括：
   - 项目名称、项目编号、归档发起人、归档日期
   - 各类资料清单（A~G类分别写入对应字段）
   - 资料总份数
   - 缺失项清单和缺失项数量
   - 归档报告摘要
   - 归档状态：无缺失项则填"完整归档"，有缺失项则填"有缺失项"

7. 在 IM 中回复归档摘要，格式如下：
   📋 【项目名称】竣工资料归档报告
   ━━━━━━━━━━━━━━━━
   资料总览：共 X 份，覆盖 7 大类
   ✅ A类 工程管理资料：X 份
   ✅ B类 施工技术资料：X 份
   ...
   ━━━━━━━━━━━━━━━━
   ⚠️ 缺失项（共 X 项）：
   1. [资料名] → 找 [责任人]，[补齐建议]
   2. ...
   ━━━━━━━━━━━━━━━━
   详细记录已写入简道云"竣工归档记录表"

注意事项：
- 如果某个表单查询不到数据，不要报错，在对应类别标注"无记录"并列入缺失项
- 材料报验表中同一材料可能有多条记录，按材料种类去重统计
- 检验批记录按分部工程分组统计
- 归档标准中未列明但项目中实际存在的资料，归入最接近的类别

7. 联调测试

8. 踩坑提醒

Q1：悟帆拉取数据时提示"查询超时"或数据不全怎么办？

A：大型项目的全周期数据量可能很大（几百上千条记录）。排查思路：

Q2：资料归类不准确，比如把"技术交底记录"归到了 A 类而不是 B 类？

A：归类准确度取决于知识库文档的质量。排查思路：

Q3：缺失项太多，感觉标准太严了，实际项目中很多资料本来就不需要？

A：这是常见问题。国标 GB/T 50328 是通用标准，不同类型和规模的工程实际需要的资料清单不同。排查思路：

Q4：归档记录写入简道云时报错？

A：常见原因和解决方法：