门店巡检智能评分

这个数字员工做什么

督导在门店巡检时拍照上传到简道云,悟帆自动分析照片中的陈列、卫生、价签等维度,给出结构化评分和分析报告,不合格项自动在简道云中创建整改任务并派发到门店。

以前是"督导拍照 → 凭经验手动打分 → 回办公室整理报告 → 运营人员手动建整改单 → 跟踪整改进度"。现在是"督导拍照提交 → 悟帆自动评分 + 自动建整改"。中间全部跳过。

核心价值:评分标准统一、结果实时产出、整改自动闭环。不再依赖督导个人经验,不再有时间差。

适用角色

区域督导、门店店长、运营主管、品控专员、零售巡检经理。

效果预览

简道云侧准备

需要准备 2 张表单 + 1 条智能助手 Pro 自动化

表单一:门店巡检记录

用于督导填写巡检信息并上传照片。AI 分析结果也会回写到这张表。

字段

类型

说明

巡检编号

流水号

自动生成,格式 XJ-YYYYMMDD-0001

门店名称

下拉框

关联门店主数据,选项来自"门店档案表"(如有)或手动维护

门店编号

单行文本

门店唯一标识,用于 API 回写时定位数据

巡检人

成员单选

当前登录用户自动填充

巡检时间

日期时间

默认当前时间

陈列照片

图片

上传 1-5 张商品陈列全景照,这是 AI 分析的主要输入

货架照片

图片

上传 1-5 张货架细节照,重点拍货架层板和商品摆放

价签照片

图片

上传 1-5 张价签特写照,确保文字可辨认

整体环境照片

图片

上传 1-3 张门店整体环境照(地面、灯光、通道)

巡检备注

多行文本

督导补充说明,如"冷柜故障临时调整了陈列"等特殊情况

巡检评分

数字

AI 回写字段,综合评分 0-100

AI 分析结果

多行文本

AI 回写字段,各维度详细分析文本

合格项数

数字

AI 回写字段,达标的维度数量

不合格项数

数字

AI 回写字段,未达标的维度数量

不合格明细

多行文本

AI 回写字段,JSON 格式的不合格项列表,供下游流程使用

巡检状态

下拉框

待分析 / 已合格 / 待整改 / 整改中 / 已完成,默认"待分析"

提示:「巡检评分」到「不合格明细」这 5 个字段,督导不需要填,由悟帆分析后通过 API 自动回写。搭建时可以把这些字段设为"只读"或在表单提交节点隐藏。

表单二:整改任务表

用于跟踪不合格项的整改进度。悟帆会自动创建记录,门店店长负责填写整改结果。

字段

类型

说明

整改编号

流水号

自动生成,格式 ZG-YYYYMMDD-0001

关联巡检编号

单行文本

对应巡检记录的编号,用于溯源

门店名称

下拉框

与巡检记录保持一致

门店编号

单行文本

与巡检记录保持一致

整改类型

下拉框

陈列整改 / 卫生整改 / 价签整改 / 环境整改

问题描述

多行文本

AI 自动生成的具体问题描述

严重程度

下拉框

高(扣分≥20 或存在安全隐患)/ 中(扣分 10-19)/ 低(扣分<10)

责任人

成员单选

悟帆根据门店自动匹配店长,或由运营手动指定

整改期限

日期时间

根据严重程度自动设定:高=1天、中=3天、低=7天

整改前照片

图片

从巡检记录自动带入

整改后照片

图片

门店整改后拍照上传

整改说明

多行文本

门店填写具体整改措施

整改状态

下拉框

待处理 / 整改中 / 已提交 / 已验收

智能助手 Pro 配置

在简道云中配置一条智能助手 Pro 自动化,用于将新提交的巡检记录推送给悟帆:

  • 触发器:当"门店巡检记录"表单新增数据时触发
  • 过滤条件:巡检状态 = "待分析"
  • 执行动作:数据推送(Webhook) 推送地址:填入悟帆自动化管道的 Webhook URL(在悟帆侧创建后获得) 推送方式:POST 推送内容:包含巡检编号、门店名称、门店编号、所有图片字段的 URL、巡检备注
  • 错误处理:推送失败时记录日志,不阻断表单提交

关于图片 URL:简道云 Webhook 推送的图片字段会包含文件的临时访问链接。确保悟帆能在有效期内访问这些链接。如果链接有时效限制,建议在悟帆收到推送后立即下载分析。


悟帆侧准备

知识库:门店巡检评分标准

这是整个方案的核心。评分标准文档的质量直接决定 AI 打分的准确性和一致性。

这份文档放在悟帆的知识库里,悟帆分析照片时会自动引用。重点是写清楚判定逻辑,不要笼统。

好的写法

商品陈列(满分 30 分):

商品排列整齐、正面朝外、无空位 → 28-30 分

个别商品歪斜或缺货(≤2 个 SKU)→ 22-27 分

多处空位(3-5 个 SKU)或陈列不饱满 → 15-21 分

大面积缺货或陈列混乱 → 0-14 分 扣分项:每个空位扣 3 分,商品倒放扣 2 分/个,非陈列区堆放商品扣 5 分

坏的写法

陈列要整齐美观,商品摆放合理。(什么算整齐?什么算合理?AI 无法判断)

评分标准文档可以包含以下四个维度(根据实际业务调整分值和细则):

一、商品陈列(满分 30 分)

检查项

满分标准

扣分规则

货架饱满度

无空位、商品充足

每个空位扣 3 分

商品朝向

正面朝外、标签可见

每个反向/侧放扣 2 分

陈列整齐度

对齐层板、间距均匀

明显歪斜扣 2 分/处

端架/堆头

陈列饱满、主题明确

空位或不整齐扣 5 分/处

先进先出

新货在后、旧货在前

发现违反扣 3 分/处

二、卫生状况(满分 30 分)

检查项

满分标准

扣分规则

地面清洁

无垃圾、无污渍、无水渍

可见垃圾扣 3 分/处,污渍扣 2 分/处

货架清洁

层板无灰尘、无污迹

明显灰尘扣 3 分/层

商品清洁

包装干净、无破损

脏污/破损扣 2 分/个

垃圾桶

未满溢、有垃圾袋

满溢扣 5 分,无垃圾袋扣 2 分

死角卫生

角落、底部无积灰积垢

死角脏污扣 3 分/处

三、价签规范(满分 25 分)

检查项

满分标准

扣分规则

价签完整性

每个 SKU 都有对应价签

缺失扣 5 分/个

价签准确性

价签内容与商品一致

不对应扣 5 分/个

价签清晰度

字迹清楚、无涂改

模糊/涂改扣 2 分/个

价签位置

固定在商品正下方或右侧

位置不规范扣 1 分/个

促销标识

促销商品有专用标识

缺失扣 3 分/个

四、整体环境(满分 15 分)

检查项

满分标准

扣分规则

灯光照明

明亮均匀、无暗区

灯光不足扣 3 分

通道畅通

无杂物堆放、可正常通行

堵塞扣 5 分/处

温湿度

体感舒适、冷柜温度正常

异常扣 3 分

异味

无异味

有异味扣 5 分

合格线:单维度得分率 ≥ 80% 为合格(即 30 分项需 ≥ 24 分,25 分项需 ≥ 20 分,15 分项需 ≥ 12 分)。综合评分 = 各维度得分之和。


悟帆侧配置

7.1 创建 Webhook 自动化管道

在悟帆中创建一个自动化管道,用于接收简道云推送的巡检数据:

  • 管道名称:门店巡检智能评分
  • 触发方式:Webhook
  • 创建后:系统会返回一个 Webhook URL,将这个 URL 填入简道云智能助手 Pro 的数据推送地址

7.2 任务指令

以下是悟帆自动化管道的任务设计,可直接复制使用:

# 门店巡检智能评分

你收到了一条门店巡检记录的 Webhook 推送,数据如下:
{{payload}}

请按以下步骤执行分析:

## 1. 提取基本信息
从推送数据中提取:
- 巡检编号(data_id 或巡检编号字段)
- 门店名称
- 门店编号
- 各类照片的 URL 列表
- 巡检备注

## 2. 逐维度分析照片

依次分析每类照片,对照知识库中的《门店巡检评分标准》进行评分:

### 2.1 陈列分析
分析「陈列照片」和「货架照片」:
- 货架是否饱满、有无空位
- 商品是否正面朝外
- 陈列是否整齐、对齐
- 端架/堆头是否规范
- 按评分标准给出得分(满分 30)和逐项扣分说明

### 2.2 卫生分析
分析「整体环境照片」和「货架照片」:
- 地面是否清洁
- 货架是否有灰尘
- 商品包装是否干净
- 垃圾桶是否满溢
- 按评分标准给出得分(满分 30)和逐项扣分说明

### 2.3 价签分析
分析「价签照片」:
- 价签是否完整(每个商品都有)
- 价签与商品是否对应
- 字迹是否清晰
- 位置是否规范
- 按评分标准给出得分(满分 25)和逐项扣分说明

### 2.4 整体环境分析
分析「整体环境照片」:
- 灯光是否充足
- 通道是否畅通
- 有无其他环境问题
- 按评分标准给出得分(满分 15)和逐项扣分说明

## 3. 计算综合评分
综合评分 = 陈列得分 + 卫生得分 + 价签得分 + 环境得分

## 4. 写回巡检记录
使用简道云 API 更新原巡检记录,写入以下字段:
- 巡检评分:综合评分
- AI分析结果:格式如下——
  【商品陈列】XX/30 分
  - 扣分项:...
  【卫生状况】XX/30 分
  - 扣分项:...
  【价签规范】XX/25 分
  - 扣分项:...
  【整体环境】XX/15 分
  - 扣分项:...
  【综合评价】...(一句话总结门店整体情况和改进建议)
- 合格项数:得分率 ≥ 80% 的维度数量
- 不合格项数:得分率 < 80% 的维度数量
- 不合格明细:JSON 数组,每个元素包含 {维度, 得分, 满分, 问题摘要, 严重程度}
- 巡检状态:综合评分 ≥ 80 且无单项不合格 → "已合格";否则 → "待整改"

## 5. 创建整改任务
对于每个不合格维度(得分率 < 80%),在简道云"整改任务表"中新建一条记录:
- 关联巡检编号:本次巡检编号
- 门店名称:本次门店名称
- 门店编号:本次门店编号
- 整改类型:根据维度映射(陈列→陈列整改,卫生→卫生整改,价签→价签整改,环境→环境整改)
- 问题描述:该维度的具体扣分项汇总
- 严重程度:扣分 ≥ 20% 满分为"高",10%-19% 为"中",< 10% 为"低"
- 整改期限:高=1天、中=3天、低=7天(从当前时间算起)
- 整改前照片:从巡检记录中带入对应类别的照片
- 整改状态:待处理

## 注意事项
- 如果某类照片为空(督导未上传),该维度标记为"未检查",不计入综合评分,同时在分析结果中注明
- 如果照片模糊、过暗、过曝导致无法有效识别,给该维度默认 50% 分数,并在分析结果中标注"照片质量不佳,建议人工复核"
- 分析结果要具体到"第几张照片发现了什么问题",不要只给笼统评价
- 所有 API 操作使用简道云工具包完成

7.3 配置要点

  1. Webhook URL:创建自动化管道后,将返回的 URL 填入简道云智能助手 Pro 的数据推送地址
  2. 简道云 API 连接:确保悟帆已配置简道云的 API Key,可通过悟帆的连接中心(Connection Center)配置简道云凭据
  3. 知识库上传:将上述评分标准文档上传到悟帆知识库,或在悟帆的技能中引用
  4. 超时设置:图片分析可能耗时较长,建议将管道的超时时间设为 10-15 分钟

联调测试

测试用例

预期结果

正常场景:提交一条完整巡检记录,包含陈列 3 张、货架 2 张、价签 2 张、环境 1 张,其中价签照片可见 2 个缺失

AI 分析全部 8 张照片,陈列/卫生/环境合格,价签维度得分 < 20 分(不合格),综合评分 < 80,巡检状态变为"待整改",自动创建 1 条价签整改任务

全部合格:提交一条巡检记录,所有照片展示规范整洁的门店

四个维度均 ≥ 80% 得分率,综合评分 ≥ 80,巡检状态变为"已合格",不创建整改任务

多项不合格:提交一条巡检记录,陈列混乱 + 地面脏污 + 价签缺失

三个维度不合格,综合评分较低,自动创建 3 条整改任务(陈列整改、卫生整改、价签整改各 1 条),严重程度根据扣分自动判定

照片缺失:提交巡检记录时只上传了陈列照片和卫生照片,未上传价签和环境照片

陈列和卫生正常评分,价签和环境标记为"未检查",综合评分仅基于已检查维度计算,分析结果中注明"价签、环境未上传照片"

照片质量差:上传的照片严重模糊、几乎全黑

对应维度给 50% 默认分,分析结果标注"照片质量不佳,建议人工复核",巡检状态为"待整改"

备注特殊情况:督导在备注中写"冷柜故障,临时将冷藏品移至常温区"

AI 在分析时考虑备注信息,对因故障导致的陈列异常做合理说明,不完全按标准扣分


踩坑提醒

Q1:AI 评分和督导手动评分差距很大,怎么调?

这是最常见的问题。根源通常是评分标准文档写得不够具体

排查思路:

  1. 拿 10-20 张已有手动评分的巡检照片,让悟帆分析一遍,对比差异
  2. 找出差异最大的案例,看 AI 的扣分理由和人工的判断哪里不同
  3. 针对性修改评分标准——如果 AI 扣多了,放宽该项标准;如果 AI 漏判了,增加识别特征描述
  4. 反复迭代 2-3 轮,评分一致性通常能提升到 85% 以上

经验值:评分标准文档至少迭代 3 版才能达到生产可用水平。第一版不要追求完美,先跑起来再优化。

Q2:督导拍的照片角度不好、光线差,AI 识别不准怎么办?

AI 只能分析"它看到的"。如果照片本身信息不足,分析质量必然下降。

解决方案:

  1. 源头治理:给督导一份简单的拍照指南(每个维度拍什么角度、距离多远、注意光线),可以做成简道云表单里的提示文字
  2. 兜底机制:任务指令中已包含"照片质量差时给默认分 + 标记人工复核"的逻辑,确保不会因为照片差而漏掉问题
  3. 持续优化:定期统计"照片质量不佳"的比例,如果超过 20%,考虑组织督导培训

Q3:Webhook 推送后悟帆没有响应,怎么排查?

排查步骤:

  1. 检查简道云侧:打开智能助手 Pro 的执行日志,确认 Webhook 是否推送成功、返回状态码是什么
  2. 检查悟帆侧:查看自动化管道的执行历史,确认是否收到请求、在哪一步失败
  3. 常见原因: Webhook URL 填错了(注意前后空格) 悟帆管道处于暂停状态 推送数据格式与任务指令中的 {{payload}} 引用不匹配
  4. 快速验证:用 curl 或 Postman 手动发一个 POST 请求到悟帆的 Webhook URL,确认管道能正常触发

Q4:整改任务没有自动创建,但评分已经回写了?

说明悟帆的分析流程走通了,但在"创建整改任务"这一步出了问题。

排查思路:

  1. 检查悟帆的执行日志,看创建数据这一步是否报错
  2. 常见原因: 整改任务表的字段名与任务指令中的不一致(比如表里叫"整改类型"但指令里写的是"类型") 整改任务表有必填字段没有在指令中覆盖 简道云 API 权限不足(确保 API Key 对整改任务表有新建权限)
  3. 快速修复:对照整改任务表的字段列表,逐一核对任务指令中的字段映射

Q5:分析耗时太长,督导等不及怎么办?

正常情况下,悟帆分析一条巡检记录(8-15 张照片)需要 1-3 分钟。如果超过 5 分钟:

  1. 减少单次照片数量:每个维度控制在 3 张以内,总共不超过 12 张
  2. 检查图片大小:如果原图过大(> 5MB/张),在简道云表单设置中开启图片压缩
  3. 调整超时设置:在悟帆自动化管道的执行配置中,将超时时间调大到 15 分钟
  4. 异步体验优化:督导提交后不需要等待,可以继续巡检下一家门店。分析完成后简道云会自动更新状态并推送通知

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