质量异常追溯
这个数字员工做什么
质检员在简道云提交一条不合格记录(产品编号、缺陷类型、批次号),悟帆自动收到通知,立刻从简道云拉取该批次关联的生产记录、原料来料检验记录、历史不合格处理记录,做多维度交叉分析——哪个供应商的原料、哪条产线、哪个班组、历史上同类缺陷怎么处理的——然后生成一份结构化的追溯报告,写回简道云的不合格记录中,同时在 IM 里通知质量、生产、采购三方。
以前是"质检员录入不合格 → 质量工程师手动查批次记录 → 再翻来料检验表 → 再找历史处理方案 → 写邮件通知各方"。现在是"质检员只管录入 → 悟帆自动出追溯报告并通知到人"。中间全部跳过。
适用角色
质量工程师、生产主管、采购负责人、来料检验员(IQC)、车间班组长。
效果预览

简道云侧准备
本方案需要 4 张表单,分别承担不同角色。
表1:不合格记录表(核心触发源)
质检员在此录入不合格信息,提交后自动触发悟帆追溯。
字段 | 类型 | 说明 |
不合格编号 | 流水号 | 自动生成,格式 NCR-YYYYMMDD-XXX |
产品编号 | 单行文本 | 产品唯一标识或型号编码 |
批次号 | 单行文本 | 生产批次号,用于关联生产记录和来料记录 |
缺陷类型 | 下拉框 | 选项:焊点虚焊、尺寸超差、外观划伤、功能不良、装配松动、其他 |
缺陷描述 | 多行文本 | 具体缺陷现象描述 |
发现工序 | 下拉框 | 选项:来料检验、过程检验、终检、客户投诉 |
不合格数量 | 数字 | 本次发现的不合格品数量 |
发现人 | 成员单选 | 质检员本人 |
发现时间 | 日期时间 | 默认当前时间 |
缺陷图片 | 图片 | 不合格品照片,支持多张 |
追溯结论 | 多行文本 | 悟帆写回,交叉分析的完整结论 |
建议措施 | 多行文本 | 悟帆写回,具体的纠正和预防措施建议 |
风险等级 | 下拉框 | 悟帆写回,选项:高、中、低 |
关联供应商 | 单行文本 | 悟帆写回,追溯到的问题原料供应商 |
关联产线 | 单行文本 | 悟帆写回,追溯到的问题产线 |
处理状态 | 下拉框 | 选项:待追溯、追溯中、已追溯、已关闭,默认"待追溯" |
表2:生产批次记录表
记录每个生产批次的产线、班组、时间等信息,供悟帆追溯时查询。
字段 | 类型 | 说明 |
批次号 | 单行文本 | 生产批次号,与不合格记录表的批次号对应 |
产品型号 | 单行文本 | 生产的产品型号 |
生产线 | 下拉框 | 选项:A1、A2、A3、B1、B2 等(按实际产线配置) |
班组 | 下拉框 | 选项:白班A组、白班B组、夜班A组、夜班B组 |
计划数量 | 数字 | 本批次计划生产数量 |
实际数量 | 数字 | 实际完成数量 |
生产开始时间 | 日期时间 | 本批次开始生产的时间 |
生产结束时间 | 日期时间 | 本批次生产完成的时间 |
主要原料批次 | 子表单 | 记录本批次使用的主要原料信息 |
— 原料名称 | 单行文本 | 子表单字段:原料名称 |
— 原料批次号 | 单行文本 | 子表单字段:原料的来料批次号 |
— 供应商 | 单行文本 | 子表单字段:原料供应商名称 |
表3:来料检验记录表(IQC)
记录每批来料的检验结果,供悟帆追溯时判断原料是否存在质量隐患。
字段 | 类型 | 说明 |
来料批次号 | 单行文本 | 原料批次号,与生产批次记录中的原料批次号对应 |
原料名称 | 单行文本 | 原料名称/规格 |
供应商 | 单行文本 | 供应商名称 |
到货日期 | 日期时间 | 原料到货日期 |
检验日期 | 日期时间 | IQC 检验日期 |
检验结果 | 下拉框 | 选项:合格、让步接收、不合格 |
检验项目 | 子表单 | 各检验项的实测值 |
— 检验项名称 | 单行文本 | 子表单字段:如"熔点"、"硬度"、"尺寸" |
— 标准值 | 单行文本 | 子表单字段:标准范围 |
— 实测值 | 单行文本 | 子表单字段:实际测量值 |
— 判定 | 下拉框 | 子表单字段:合格/不合格 |
检验员 | 成员单选 | IQC 检验员 |
备注 | 多行文本 | 让步接收原因等补充说明 |
表4:历史不合格处理记录表
积累过往不合格的处理经验,供悟帆参考历史方案给出建议。
字段 | 类型 | 说明 |
原不合格编号 | 单行文本 | 关联原始不合格记录 |
缺陷类型 | 下拉框 | 与不合格记录表一致 |
根因分析 | 多行文本 | 当时确认的根本原因 |
纠正措施 | 多行文本 | 采取的纠正措施 |
预防措施 | 多行文本 | 采取的预防措施 |
措施执行人 | 成员单选 | 负责执行措施的人 |
措施执行结果 | 下拉框 | 选项:有效、部分有效、无效 |
关闭日期 | 日期时间 | 该不合格处理关闭的日期 |
复发情况 | 下拉框 | 选项:未复发、已复发(附说明) |
Webhook 配置
在"不合格记录表"中配置数据推送,当新数据提交时通知悟帆:
- 进入 表单设置 → 扩展功能 → 数据推送
- 新增推送,触发条件选择"新增数据时"
- 推送地址填写悟帆的 Webhook URL(在悟帆侧创建自动化管道后获取)
- 推送字段勾选:不合格编号、产品编号、批次号、缺陷类型、缺陷描述、发现工序、不合格数量
悟帆侧准备
悟帆需要一份质量追溯分析规范文档,作为知识库引用。这份文档定义了追溯的分析维度和判定逻辑,直接决定分析质量。
文档要点:
不要写成"根据数据分析原因"这种笼统的话。要写成具体的判定规则,例如:
- 产线集中度判定:同一缺陷类型在近 30 天内,若某产线占比 ≥ 50%,标记为"产线集中异常"
- 原料关联判定:追溯该批次使用的原料批次,若该原料在 IQC 中为"让步接收"或检验项实测值偏离标准值 ≥ 10%,标记为"原料风险"
- 供应商风险判定:同一供应商在近 90 天内出现 ≥ 3 次来料不合格(含让步接收),标记为"供应商系统性风险"
- 历史措施有效性:查找同类缺陷的历史处理记录,优先推荐"措施执行结果=有效"且"复发情况=未复发"的方案
- 风险等级判定: 高:涉及安全/功能缺陷,或原料系统性风险,或不合格数量 ≥ 批量 10% 中:外观/尺寸类缺陷,或单一因素导致 低:偶发性缺陷,历史有成熟处理方案
这份文档悟帆自己保存在知识库中即可,不需要放到简道云。重点是规则要量化、判定要有阈值,悟帆才能给出一致的分析结果。
悟帆侧配置
7.1 创建 Webhook 自动化管道
在悟帆中创建一个 Webhook 触发的自动化管道,用于接收简道云的不合格记录推送:
- 进入悟帆,创建自动化管道,触发类型选择 Webhook
- 创建后获取 Webhook URL,填入简道云的数据推送配置中
- 任务指令按下方 7.2 配置
7.2 任务指令
以下是完整的任务指令,可直接复制使用:
你是一名离散制造行业的质量追溯分析师。收到不合格记录后,执行以下追溯分析流程:
## 收到的不合格信息
- 不合格编号:{{payload.不合格编号}}
- 产品编号:{{payload.产品编号}}
- 批次号:{{payload.批次号}}
- 缺陷类型:{{payload.缺陷类型}}
- 缺陷描述:{{payload.缺陷描述}}
- 发现工序:{{payload.发现工序}}
- 不合格数量:{{payload.不合格数量}}
## 执行步骤
1. **查询生产批次记录**
在简道云"生产批次记录表"中,按批次号"{{payload.批次号}}"查询,获取:
- 生产线、班组、生产时间段
- 子表单中的主要原料批次(原料名称、原料批次号、供应商)
2. **查询来料检验记录**
根据步骤1获取的原料批次号,在简道云"来料检验记录表"中逐条查询:
- 检验结果(合格/让步接收/不合格)
- 各检验项的实测值与标准值对比
- 重点关注"让步接收"和"不合格"的原料
3. **查询历史不合格记录**
在简道云"历史不合格处理记录表"中,按缺陷类型"{{payload.缺陷类型}}"查询近 90 天的记录:
- 根因分析、纠正措施、预防措施
- 措施执行结果(有效/部分有效/无效)
- 复发情况
4. **多维度交叉分析**
综合以上数据,按以下维度分析:
- 产线维度:该产线近 30 天同类缺陷出现次数和占比,是否集中
- 原料维度:问题批次的原料是否存在 IQC 异常(让步接收、实测值偏离 ≥ 10%)
- 供应商维度:该供应商近 90 天的来料合格率,是否存在系统性风险
- 历史维度:同类缺陷的历史最佳处理方案是什么
5. **生成追溯结论和建议**
按以下格式输出:
- 追溯结论:明确指出哪些因素叠加导致了本次不合格(产线+原料+其他)
- 建议措施:列出 2-4 条具体可执行的纠正/预防措施,优先推荐历史验证有效的方案
- 风险等级:高/中/低(判定规则:涉及安全或功能缺陷、原料系统性风险、不合格数量 ≥ 批量10% 为"高";外观/尺寸类单一因素为"中";偶发且有成熟方案为"低")
6. **写回简道云**
将分析结果写回简道云"不合格记录表"中该条记录(按不合格编号匹配):
- 追溯结论 → "追溯结论"字段
- 建议措施 → "建议措施"字段
- 风险等级 → "风险等级"字段
- 关联供应商 → "关联供应商"字段
- 关联产线 → "关联产线"字段
- 处理状态 → 更新为"已追溯"
7. **IM 消息通知**
根据追溯结果,分别发送消息:
- 质量群:发送完整追溯报告(结论+建议+风险等级+数据支撑)
- 生产群:发送产线相关通知(哪条产线需要关注、是否需要暂停或校准)
- 采购群:发送供应商预警(哪个供应商的哪批原料有问题、是否需要评估替代)
消息格式要简洁,用要点列表,不要大段文字。
## 注意事项
- 如果某个数据源查不到数据,在结论中注明"未找到XX数据,建议人工补充确认",不要编造
- 如果原料批次有多个,每个都要查 IQC 记录,不要遗漏
- 历史措施推荐时,优先推荐"有效+未复发"的方案,标注来源(原不合格编号)
- 风险等级为"高"时,IM 消息开头加"【紧急】"标识
7.3 简道云 API 连接
悟帆内置了简道云工具包,需要确保已配置简道云的 API Key 连接。在悟帆的连接中心中检查"简道云"连接状态,如未配置,按提示填入 API Key 即可。
联调测试
测试用例 | 预期结果 |
提交一条不合格记录,批次号能查到完整的生产记录和来料记录,且来料中有"让步接收"项 | 悟帆生成追溯报告,明确指出原料风险因素,写回简道云5个字段,IM 三个群分别收到针对性消息 |
提交一条不合格记录,批次号在生产记录表中不存在 | 悟帆在追溯结论中注明"未找到该批次的生产记录,建议人工确认批次号",风险等级标为"中",IM 消息提示数据缺失 |
提交一条不合格记录,缺陷类型为"焊点虚焊",历史处理记录中有 2 条有效方案 | 悟帆在建议措施中引用历史方案(附原不合格编号),优先推荐"有效+未复发"的方案 |
提交一条不合格记录,涉及安全类缺陷(如"功能不良"),不合格数量占批量 15% | 悟帆判定风险等级为"高",IM 消息开头带"【紧急】"标识,建议措施包含停线/隔离等紧急动作 |
提交一条不合格记录,所有数据源均正常但无异常发现(产线分散、原料合格、无历史同类) | 悟帆在结论中说明"未发现明显集中因素,建议人工进一步排查",风险等级标为"低" |
踩坑提醒
Q:简道云提交了不合格记录,但悟帆没有触发追溯?
先排查三个环节:① 简道云的数据推送是否配置正确——进入表单设置检查推送地址是否是悟帆的 Webhook URL,触发条件是否选了"新增数据时";② 悟帆的自动化管道是否处于启用状态——检查管道是否被暂停了;③ 推送的字段名是否和任务指令中的 {{payload.xxx}} 一致——简道云推送的字段名是表单字段的"字段名"(不是"标签名"),如果字段名对不上,悟帆收到的就是空值。
Q:悟帆的追溯结论太笼统,没有具体指出哪个供应商、哪条产线?
大概率是知识库中的"质量追溯分析规范"写得太模糊。检查是否写了具体的判定阈值(如"产线占比 ≥ 50% 标记为集中异常"),还是只写了"分析产线集中度"这种笼统指令。悟帆的分析质量直接取决于规范文档的规则精度。另外检查简道云中的生产批次记录表,子表单的"原料批次号"是否填写完整——如果子表单是空的,悟帆就没法关联来料检验记录。
Q:写回简道云时,追溯结论写到了错误的记录上?
检查写回逻辑是否按"不合格编号"精确匹配。常见问题是用"批次号"匹配——一个批次号可能对应多条不合格记录,导致写错行。任务指令中明确要求"按不合格编号匹配",如果仍然出错,检查简道云 API 调用时的 filter 条件是否正确传入了不合格编号。

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