质量异常追溯

这个数字员工做什么

质检员在简道云提交一条不合格记录(产品编号、缺陷类型、批次号),悟帆自动收到通知,立刻从简道云拉取该批次关联的生产记录、原料来料检验记录、历史不合格处理记录,做多维度交叉分析——哪个供应商的原料、哪条产线、哪个班组、历史上同类缺陷怎么处理的——然后生成一份结构化的追溯报告,写回简道云的不合格记录中,同时在 IM 里通知质量、生产、采购三方。

以前是"质检员录入不合格 → 质量工程师手动查批次记录 → 再翻来料检验表 → 再找历史处理方案 → 写邮件通知各方"。现在是"质检员只管录入 → 悟帆自动出追溯报告并通知到人"。中间全部跳过。


适用角色

质量工程师、生产主管、采购负责人、来料检验员(IQC)、车间班组长。


效果预览

简道云侧准备

本方案需要 4 张表单,分别承担不同角色。

表1:不合格记录表(核心触发源)

质检员在此录入不合格信息,提交后自动触发悟帆追溯。

字段

类型

说明

不合格编号

流水号

自动生成,格式 NCR-YYYYMMDD-XXX

产品编号

单行文本

产品唯一标识或型号编码

批次号

单行文本

生产批次号,用于关联生产记录和来料记录

缺陷类型

下拉框

选项:焊点虚焊、尺寸超差、外观划伤、功能不良、装配松动、其他

缺陷描述

多行文本

具体缺陷现象描述

发现工序

下拉框

选项:来料检验、过程检验、终检、客户投诉

不合格数量

数字

本次发现的不合格品数量

发现人

成员单选

质检员本人

发现时间

日期时间

默认当前时间

缺陷图片

图片

不合格品照片,支持多张

追溯结论

多行文本

悟帆写回,交叉分析的完整结论

建议措施

多行文本

悟帆写回,具体的纠正和预防措施建议

风险等级

下拉框

悟帆写回,选项:高、中、低

关联供应商

单行文本

悟帆写回,追溯到的问题原料供应商

关联产线

单行文本

悟帆写回,追溯到的问题产线

处理状态

下拉框

选项:待追溯、追溯中、已追溯、已关闭,默认"待追溯"

表2:生产批次记录表

记录每个生产批次的产线、班组、时间等信息,供悟帆追溯时查询。

字段

类型

说明

批次号

单行文本

生产批次号,与不合格记录表的批次号对应

产品型号

单行文本

生产的产品型号

生产线

下拉框

选项:A1、A2、A3、B1、B2 等(按实际产线配置)

班组

下拉框

选项:白班A组、白班B组、夜班A组、夜班B组

计划数量

数字

本批次计划生产数量

实际数量

数字

实际完成数量

生产开始时间

日期时间

本批次开始生产的时间

生产结束时间

日期时间

本批次生产完成的时间

主要原料批次

子表单

记录本批次使用的主要原料信息

— 原料名称

单行文本

子表单字段:原料名称

— 原料批次号

单行文本

子表单字段:原料的来料批次号

— 供应商

单行文本

子表单字段:原料供应商名称

表3:来料检验记录表(IQC)

记录每批来料的检验结果,供悟帆追溯时判断原料是否存在质量隐患。

字段

类型

说明

来料批次号

单行文本

原料批次号,与生产批次记录中的原料批次号对应

原料名称

单行文本

原料名称/规格

供应商

单行文本

供应商名称

到货日期

日期时间

原料到货日期

检验日期

日期时间

IQC 检验日期

检验结果

下拉框

选项:合格、让步接收、不合格

检验项目

子表单

各检验项的实测值

— 检验项名称

单行文本

子表单字段:如"熔点"、"硬度"、"尺寸"

— 标准值

单行文本

子表单字段:标准范围

— 实测值

单行文本

子表单字段:实际测量值

— 判定

下拉框

子表单字段:合格/不合格

检验员

成员单选

IQC 检验员

备注

多行文本

让步接收原因等补充说明

表4:历史不合格处理记录表

积累过往不合格的处理经验,供悟帆参考历史方案给出建议。

字段

类型

说明

原不合格编号

单行文本

关联原始不合格记录

缺陷类型

下拉框

与不合格记录表一致

根因分析

多行文本

当时确认的根本原因

纠正措施

多行文本

采取的纠正措施

预防措施

多行文本

采取的预防措施

措施执行人

成员单选

负责执行措施的人

措施执行结果

下拉框

选项:有效、部分有效、无效

关闭日期

日期时间

该不合格处理关闭的日期

复发情况

下拉框

选项:未复发、已复发(附说明)

Webhook 配置

在"不合格记录表"中配置数据推送,当新数据提交时通知悟帆:

  1. 进入 表单设置 → 扩展功能 → 数据推送
  2. 新增推送,触发条件选择"新增数据时"
  3. 推送地址填写悟帆的 Webhook URL(在悟帆侧创建自动化管道后获取)
  4. 推送字段勾选:不合格编号、产品编号、批次号、缺陷类型、缺陷描述、发现工序、不合格数量

悟帆侧准备

悟帆需要一份质量追溯分析规范文档,作为知识库引用。这份文档定义了追溯的分析维度和判定逻辑,直接决定分析质量。

文档要点:

不要写成"根据数据分析原因"这种笼统的话。要写成具体的判定规则,例如:

  • 产线集中度判定:同一缺陷类型在近 30 天内,若某产线占比 ≥ 50%,标记为"产线集中异常"
  • 原料关联判定:追溯该批次使用的原料批次,若该原料在 IQC 中为"让步接收"或检验项实测值偏离标准值 ≥ 10%,标记为"原料风险"
  • 供应商风险判定:同一供应商在近 90 天内出现 ≥ 3 次来料不合格(含让步接收),标记为"供应商系统性风险"
  • 历史措施有效性:查找同类缺陷的历史处理记录,优先推荐"措施执行结果=有效"且"复发情况=未复发"的方案
  • 风险等级判定: 高:涉及安全/功能缺陷,或原料系统性风险,或不合格数量 ≥ 批量 10% 中:外观/尺寸类缺陷,或单一因素导致 低:偶发性缺陷,历史有成熟处理方案

这份文档悟帆自己保存在知识库中即可,不需要放到简道云。重点是规则要量化、判定要有阈值,悟帆才能给出一致的分析结果。


悟帆侧配置

7.1 创建 Webhook 自动化管道

在悟帆中创建一个 Webhook 触发的自动化管道,用于接收简道云的不合格记录推送:

  1. 进入悟帆,创建自动化管道,触发类型选择 Webhook
  2. 创建后获取 Webhook URL,填入简道云的数据推送配置中
  3. 任务指令按下方 7.2 配置

7.2 任务指令

以下是完整的任务指令,可直接复制使用:

你是一名离散制造行业的质量追溯分析师。收到不合格记录后,执行以下追溯分析流程:

## 收到的不合格信息
- 不合格编号:{{payload.不合格编号}}
- 产品编号:{{payload.产品编号}}
- 批次号:{{payload.批次号}}
- 缺陷类型:{{payload.缺陷类型}}
- 缺陷描述:{{payload.缺陷描述}}
- 发现工序:{{payload.发现工序}}
- 不合格数量:{{payload.不合格数量}}

## 执行步骤

1. **查询生产批次记录**
   在简道云"生产批次记录表"中,按批次号"{{payload.批次号}}"查询,获取:
   - 生产线、班组、生产时间段
   - 子表单中的主要原料批次(原料名称、原料批次号、供应商)

2. **查询来料检验记录**
   根据步骤1获取的原料批次号,在简道云"来料检验记录表"中逐条查询:
   - 检验结果(合格/让步接收/不合格)
   - 各检验项的实测值与标准值对比
   - 重点关注"让步接收"和"不合格"的原料

3. **查询历史不合格记录**
   在简道云"历史不合格处理记录表"中,按缺陷类型"{{payload.缺陷类型}}"查询近 90 天的记录:
   - 根因分析、纠正措施、预防措施
   - 措施执行结果(有效/部分有效/无效)
   - 复发情况

4. **多维度交叉分析**
   综合以上数据,按以下维度分析:
   - 产线维度:该产线近 30 天同类缺陷出现次数和占比,是否集中
   - 原料维度:问题批次的原料是否存在 IQC 异常(让步接收、实测值偏离 ≥ 10%)
   - 供应商维度:该供应商近 90 天的来料合格率,是否存在系统性风险
   - 历史维度:同类缺陷的历史最佳处理方案是什么

5. **生成追溯结论和建议**
   按以下格式输出:
   - 追溯结论:明确指出哪些因素叠加导致了本次不合格(产线+原料+其他)
   - 建议措施:列出 2-4 条具体可执行的纠正/预防措施,优先推荐历史验证有效的方案
   - 风险等级:高/中/低(判定规则:涉及安全或功能缺陷、原料系统性风险、不合格数量 ≥ 批量10% 为"高";外观/尺寸类单一因素为"中";偶发且有成熟方案为"低")

6. **写回简道云**
   将分析结果写回简道云"不合格记录表"中该条记录(按不合格编号匹配):
   - 追溯结论 → "追溯结论"字段
   - 建议措施 → "建议措施"字段
   - 风险等级 → "风险等级"字段
   - 关联供应商 → "关联供应商"字段
   - 关联产线 → "关联产线"字段
   - 处理状态 → 更新为"已追溯"

7. **IM 消息通知**
   根据追溯结果,分别发送消息:
   - 质量群:发送完整追溯报告(结论+建议+风险等级+数据支撑)
   - 生产群:发送产线相关通知(哪条产线需要关注、是否需要暂停或校准)
   - 采购群:发送供应商预警(哪个供应商的哪批原料有问题、是否需要评估替代)
   消息格式要简洁,用要点列表,不要大段文字。

## 注意事项
- 如果某个数据源查不到数据,在结论中注明"未找到XX数据,建议人工补充确认",不要编造
- 如果原料批次有多个,每个都要查 IQC 记录,不要遗漏
- 历史措施推荐时,优先推荐"有效+未复发"的方案,标注来源(原不合格编号)
- 风险等级为"高"时,IM 消息开头加"【紧急】"标识

7.3 简道云 API 连接

悟帆内置了简道云工具包,需要确保已配置简道云的 API Key 连接。在悟帆的连接中心中检查"简道云"连接状态,如未配置,按提示填入 API Key 即可。


联调测试

测试用例

预期结果

提交一条不合格记录,批次号能查到完整的生产记录和来料记录,且来料中有"让步接收"项

悟帆生成追溯报告,明确指出原料风险因素,写回简道云5个字段,IM 三个群分别收到针对性消息

提交一条不合格记录,批次号在生产记录表中不存在

悟帆在追溯结论中注明"未找到该批次的生产记录,建议人工确认批次号",风险等级标为"中",IM 消息提示数据缺失

提交一条不合格记录,缺陷类型为"焊点虚焊",历史处理记录中有 2 条有效方案

悟帆在建议措施中引用历史方案(附原不合格编号),优先推荐"有效+未复发"的方案

提交一条不合格记录,涉及安全类缺陷(如"功能不良"),不合格数量占批量 15%

悟帆判定风险等级为"高",IM 消息开头带"【紧急】"标识,建议措施包含停线/隔离等紧急动作

提交一条不合格记录,所有数据源均正常但无异常发现(产线分散、原料合格、无历史同类)

悟帆在结论中说明"未发现明显集中因素,建议人工进一步排查",风险等级标为"低"


踩坑提醒

Q:简道云提交了不合格记录,但悟帆没有触发追溯?

先排查三个环节:① 简道云的数据推送是否配置正确——进入表单设置检查推送地址是否是悟帆的 Webhook URL,触发条件是否选了"新增数据时";② 悟帆的自动化管道是否处于启用状态——检查管道是否被暂停了;③ 推送的字段名是否和任务指令中的 {{payload.xxx}} 一致——简道云推送的字段名是表单字段的"字段名"(不是"标签名"),如果字段名对不上,悟帆收到的就是空值。

Q:悟帆的追溯结论太笼统,没有具体指出哪个供应商、哪条产线?

大概率是知识库中的"质量追溯分析规范"写得太模糊。检查是否写了具体的判定阈值(如"产线占比 ≥ 50% 标记为集中异常"),还是只写了"分析产线集中度"这种笼统指令。悟帆的分析质量直接取决于规范文档的规则精度。另外检查简道云中的生产批次记录表,子表单的"原料批次号"是否填写完整——如果子表单是空的,悟帆就没法关联来料检验记录。

Q:写回简道云时,追溯结论写到了错误的记录上?

检查写回逻辑是否按"不合格编号"精确匹配。常见问题是用"批次号"匹配——一个批次号可能对应多条不合格记录,导致写错行。任务指令中明确要求"按不合格编号匹配",如果仍然出错,检查简道云 API 调用时的 filter 条件是否正确传入了不合格编号。

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