使用手册

1 使用对象

本手册面向车间班组长、车间主任和生产管理人员。

角色

主要工作

班组长

为班组员工排班、确认每日到岗、处理跨岗调动审批、发起技能认证和培训

车间主任

查看各班组排班和到岗情况、管理车间人员和产线信息、审批加班申请

生产管理人员

维护基础档案(车间/产线/班组/班制/岗位技能)、设定人员编制、管理技能和培训体系

2 使用前准备

在正式使用前,建议先准备好以下信息,并在对应表单中完成录入:

所在表单

说明

车间信息表

录入车间名称、编号、类型

产线信息表

录入各车间下产线的名称、编码和类型

班组信息表

录入班组名称、编码、所属车间产线及班组长人选

班制信息表

录入各班制的名称、时间段(如 08:00-16:00)和工时

车间人员表

录入现有员工的工号、姓名、归属车间/产线/班组和岗位

人员配置表

各班组各班次的人员编制数量录入

岗位技能表

录入各岗位需要的技能清单、技能要求及是否为核心技能

产品列表

录入各产线生产的产品清单

3 系统入口与导航

进入简道云应用后,左侧菜单栏按业务模块分组,主要入口如下:

  • 基础档案:车间信息表、产线信息表、班组信息表、班制信息表、岗位技能表、产品列表、车间人员表、人员配置表
  • 排班调度:员工排班表、排班到岗表
  • 线边管理:线边码打印、线边打卡表
  • 技能管理:技能认证表、技能认证明细表
  • 培训管理:人员培训表、人员培训明细表
  • 人员调动:跨岗跨线申请表
  • 加班管理:非计划加班申请、非计划加班申请明细

4 业务操作流程

4.1 排班调度

步骤 1:按月排班

进入「员工排班表」,点击新建,选择员工(通过查找字段从车间人员表中选择),系统会自动带出该员工的姓名、工号、产线、班组等信息。选择归属月份,然后在 1-31 号对应的字段中逐天选择班次后提交。

步骤 2:按班组确认到岗

进入「排班到岗表」,点击新建,选择关联班组,系统自动带出班组信息。选择排班日期,在排班岗位明细子表单中逐行填写各岗位人员的当天工位安排后提交。

4.2 线边打卡

步骤 1:打印线边码

进入「线边码打印」,点击新建,选择车间和产线,填写工位信息后提交。提交后系统会生成线边码,打印并张贴到对应工位。

步骤 2:员工扫码打卡

员工到达工位后,用简道云扫码功能扫描线边码,进入「线边打卡表」提交打卡记录。系统会自动识别:

  • 扫码员工的身份信息(姓名、工号、班组)
  • 所属产线和工位
  • 打卡时间
  • 打卡类型(签到/签退)
  • 该员工当天的排班信息

员工上岗时选择"签到"上班打卡,下岗时选择”签退”下班打卡。系统会自动计算当日工时。

4.3 技能认证

步骤 1:发起技能认证

进入「技能认证表」,点击新建,选择认证时间、岗位、技能名称和技能等级后提交。

步骤 2:关联员工技能明细

关联员工,系统自动带出员工姓名、工号、车间、班组和岗位,上传技能认证证书,填写证书有效期后提交。

4.4 人员培训

步骤 1:发起培训活动

进入「人员培训表」,点击新建,填写培训时间、培训主题、培训类型、培训讲师、培训内容和培训时长,可上传培训文件。

步骤 2:记录参训员工结果

选择参训员工,系统自动带出员工信息。培训结束后,填写培训合格状态(合格/不合格)后提交。

4.5跨岗跨线调动

步骤 1:提交调动申请

进入「跨岗跨线申请表」,点击新建,系统自动填入申请时间和申请人。选择申请调入的车间、产线和班组,填写申请原因。在申请明细子表单中逐行填写调动人员信息、调入工位和排班后提交。

步骤 2:班组长审批

班组长收到审批通知后,打开申请记录,查看申请内容,选择"是否审批同意"并填写审批时间后提交。审批通过后,智能助手将自动更新员工排班。

4.6 非计划加班

步骤 1:提交加班申请

进入「非计划加班申请」,点击新建,系统自动填入申请单号、申请部门、申请人和申请日期。选择加班类型,填写加班事由和责任归属部门。

步骤 2:关联加班人员

选择加班人员,系统自动带出员工信息。填写加班时间和加班时长后提交。

5常见问题

  • 员工排班表每月都要逐天选班次太麻烦:如果多数员工班次固定,可先完成一个月排班后,在下月通过复制已有记录再微调的方式提高效率。
  • 扫码打卡后没有显示排班信息:请确认该员工当天在「员工排班表」中已有排班记录。
  • 员工离职后怎么处理:在「车间人员表」中找到该员工,将人员状态改为"离职"即可,历史排班和打卡记录不会受影响。

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