应用说明

律所管理应用说明

1 应用价值总结

律所管理系统融合AI智能技术，通过录音自动转写与 AI 法律助手，将办案效率提升 70% 以上。标准化全流程管理与关键节点自动提醒，显著降低案件遗漏风险。可视化数据看板辅助科学决策，全方位助力律所实现数字化运营转型与降本增效。

2 应用概述

律所管理系统是一款面向律师事务所的智能化业务管理平台，融合AI智能技术，系统覆盖案件管理、客户服务、财务管理、数据分析等核心场景，内置 AI 工具箱（录音文件识别 + AI 法律小助手），实现从案件接洽到结案归档的全流程数字化管理。

3 适用对象

中小型律师事务所

痛点：案件数量多但人手有限，缺乏标准化管理流程，知识分散在个人手中
收益：统一案件管理标准，AI 辅助提升单人产能，案例库沉淀集体智慧

企业法务部门

痛点：合同审查量大，法律咨询响应慢，外部律师费用高
收益：内部法务自助处理常规咨询，AI 辅助合同初审，降低外包依赖

独立执业律师

痛点：一人兼顾办案、客户沟通、文书撰写，精力分散
收益：自动化提醒避免遗漏，AI 快速生成文书初稿，专注核心辩护策略

律所管理者/合伙人

痛点：难以实时掌握团队 workload，收入分布不透明，决策缺乏数据支撑
收益：数据看板实时监控，绩效量化考核，资源调配有据可依

4 功能清单

表单名称	表单作用	关键字段
发布公告	发布律所内部通知，可设定范围与有效期	公告标题、通知范围、是否下架
客户	管理客户基础信息与来源，记录负责律师	客户类型、客户来源、负责律师、客户状态
跟进记录	记录律师对客户的每次跟进情况与结果	选择客户、跟进方式、跟进内容、外勤打卡
案件立案	发起案件立案申请，含委托人与对方信息	案件类型、委托人信息、对方当事人、两级审批
案件类型	维护案件分类字典，供其他表单引用	案件类型、说明
案件跟进	记录案件各程序阶段进展，含一审二审执行	案件程序、一审/二审/执行子表、结案状态
案件管理	汇总展示案件全貌，集中查看关键字段	案件状态、案件阶段、承办律师、下次跟进
委托合同	签订委托合同，管理应收款明细与审批	应收款明细、合同金额、管理层审核、手写签名
案件收款登记	登记案件收款，关联合同并核对应收实收	收款类型、收款金额、累计收款、收款凭证
开票申请	发起开票申请，管理开票金额与累计进度	开票类型、开票金额、累计开票、是否已开票
资金账户	维护律所收款账户信息，供收款登记引用	账户类型、账户名称、是否可用
案件结案	提交结案申请，上传结案报告并审批	结案原因、结案报告、手写签名
案卷归档	提交案卷归档申请，上传归档材料并审批	案卷归档信息、归档描述、手写签名
费用报销单	律师提交费用报销，含票据录入与审核	票据录入子表、报销金额、支付确认
用章申请	申请使用印章，记录用印事由与归还确认	印章名称、用印方式、用印份数、归还确认
印章信息	维护律所印章信息与负责人	印章名称、印章状态、印章负责人
会计科目	维护财务科目分类，供报销单引用	一级/二级/三级分类
录音文件识别	上传录音文件，自动转文字并生成总结	录音文件、音频转换结果、总结内容
法律小助手（插件）	基于插件模式的AI法律问答交互	问题、回答
法律小助手（Agent）	基于Agent模式的AI法律问答交互	问题、回答
员工花名册	管理律师及员工基本信息与岗位	员工姓名、岗位、薪酬核算方案、状态
律师薪酬方案	定义律师薪酬方案与提成比例	方案名称、律师费提成比例
律师提成核算	按月核算律师案件提成金额	律师、月份、提成比例、案件金额、提成
案件退费登记	登记案件退费，关联收款单并审批	选择收款单、应收款明细、审批结果
所函申请	发起所函申请，上传扫描件并审批	选择案件、所函扫描件、审批意见
【通知】开庭前一天提醒	开庭前自动提醒，展示案件与开庭信息	选择数据、开庭日期、承办律师

5 关键业务流程

案件全生命周期流程：客户获取 → 跟进记录 → 案件立案 → 委托合同签订 → 所函申请→案件跟进（一审/二审/执行） → 案件结案 → 案卷归档
AI辅助办案流程：录音文件识别（音频转文字+总结） / 法律小助手（AI问答） → 辅助案件跟进与决策
财务款项流程：委托合同签订 → 案件收款登记 → 开票申请 → 案件退费登记
费用报销流程：费用报销单（票据录入） → 支付确认 → 报销审核
用章管理流程：用章申请 → 审批 → 盖章使用 → 印章归还确认
律师薪酬核算流程：律师薪酬方案 → 律师提成核算（按月关联案件金额）

6 核心功能亮点

亮点一：AI 录音识别 — 从"听"到"懂"的智能升级

传统痛点：

庭审录音长达数小时，人工整理需 2-3 小时
多人发言混杂，难以区分谁说了什么
关键信息容易遗漏，后续查找困难

解决方案：

5 分钟完成转写：上传录音后后台异步处理，准确率 95%+
说话人自动分离：识别法官、原告、被告、律师等角色，分段标注
关键信息高亮：自动标记争议焦点、金额、时间、承诺性陈述
一键生成纪要：基于转写内容自动生成结构化模板，律师只需校对

亮点二：AI 法律小助手 — 7×24 小时的智能法律顾问

传统痛点：

新人律师不熟悉法条，检索耗时且易遗漏；
文书起草重复劳动多，创造性工作被挤压；
客户咨询响应慢，影响体验与转化率

解决方案：

秒级法条检索：输入关键词或案情，AI 返回相关法条与解读
文书智能生成：根据案情描述自动生成起诉状、代理词等初稿
案例相似度匹配：输入本案事实，AI 检索相似案例并提炼裁判要点
风险提示预警：自动识别诉讼时效、举证责任、管辖权等风险

亮点三：全流程可视化 — 案件进展一目了然

传统痛点：

案件分散在 Excel、微信、邮件中，信息碎片化
关键节点靠人工记忆，容易遗漏导致败诉
管理者无法实时掌握团队 workload

解决方案：

统一案件看板：所有案件集中展示，支持多维度筛选
自动节点提醒：开庭日期提前 1 天推送提醒
数据驾驶舱：实时展示收案量、结案率、收入分布等核心指标

AI功能相关附录

录音文件识别

法律小助手

7 建议使用方式

先完善基础资料：依次录入客户、案件类型、会计科目、印章信息、资金账户、员工花名册和律师薪酬方案，建立统一的数据基础。
再跑案件主流程：从案件立案开始，熟悉立案审批、委托合同签订、案件跟进（一审/二审/执行）、案件结案到案卷归档的完整闭环。
接入财务管理：在案件流程跑通后，将案件收款登记、开票申请、费用报销单纳入日常操作，建立财务台账。
处理退费与所函：将案件退费登记和所函申请纳入管理，形成完整的案件行政事务处理链路。
启用用章管理：将用章申请和印章归还确认纳入日常办公，确保印章使用有据可查。
按月核算薪酬：每月基于律师薪酬方案，执行律师提成核算，关联案件金额自动计算提成。
善用AI辅助能力：使用录音文件识别将会议/庭审录音转为文字并生成总结，借助法律小助手进行法律问题快速检索与解答。
持续做开庭提醒：利用开庭前一天提醒通知，确保承办律师及时掌握开庭日程，避免遗漏。