使用手册
1 使用对象
本手册面向车间环境管理的日常使用人员,按角色分工如下:
角色 | 主要工作 |
一线操作人员 / 班组长 | 执行 5S 点检、上报隐患随手拍、接收并完成红牌检查任务 |
车间主任 / 安全员 | 制定 5S 检查标准、下发红牌作战任务、开展风险识别评估、跟踪整改进度 |
整改负责人 | 接收整改任务、制定对策、上传改善后照片、提交验收 |
管理人员 | 查看点检结果、整改完成率、隐患分布和风险等级,掌握现场环境管理状态 |
2 使用前准备
在正式使用前,建议按以下顺序完成基础数据准备:
- 车间产线信息:录入所有车间和产线名称,确保后续检查、点检、红牌和风险管理的组织维度完整
- 责任分配:按产线指定责任部门和责任担当,建立环境管理的责任矩阵
- 5S 检查标准:为每条产线定义 5S 检查项目和评分标准
- LEC 风险评估标准:确认 LEC 各维度(L/E/C)的等级和分值标准是否与企业实际一致
3 系统入口与导航
进入应用后,左侧菜单按业务模块分为四组:
- 基础档案:车间产线信息、责任分配
- 5S 现场管理:5S 检查标准、5S 点检表、5S 整改流程
- 红牌作战:红牌作战清单、临时任务下发、红牌记录表、红牌整改表
- 双重预防:LEC 风险评估标准、风险识别与评估、风险巡检任务执行、隐患随手拍、车间隐患库
建议按"基础档案 → 5S 现场管理 → 红牌作战 → 双重预防"的顺序逐步熟悉。
4 业务操作流程
4.1 5S 现场管理流程
第一步:制定检查标准
进入「5S 检查标准」,为每条产线添加检查项目。每个检查项目包含:5S 要素(整理/整顿/清扫/清洁/素养)、产线、检查项目详情(子表单可添加多条明细)。

第二步:执行 5S 点检
进入「5S点检表」,新建点检记录:
- 选择产线,系统自动关联该产线的检查标准
- 逐项录入点检结果,发现问题时选择问题项目分类、描述问题详情、拍照上传改善前图片,设置整改截止日期提交

第三步:跟踪整改
进入「5S整改流程」,查看待整改的问题记录:
- 填写对策描述,整改完成后上传改善后图片,填写对策完成日期
- 进行对策有效性判定(已解决/未解决),填写判定说明
- 整改流程结束后,由智能助手自动更新点检表状态

4.2 红牌作战流程
第一步:制定作战计划
进入「红牌作战清单」,新建作战任务:
- 填写任务名称、任务时间、任务类型,选择检查范围(关联产线),指定责任人
- 设置检查周期(每日/每周/每月等),在检查项明细子表单中添加具体检查点

第二步:下发临时任务
进入「临时任务下发」,基于作战清单下发具体检查任务:
- 关联作战清单,选择红牌检查任务名称,指定检查范围、责任人和责任部门
- 设置任务截止时间和紧急程度,填写红牌检查内容说明和检查点明细
- 下发后,负责人填写检查是否合格,是否需要整改,如有问题填写整改情况,并上传整改后图片

第三步:现场贴牌记录
进入「红牌记录表」,记录现场贴牌情况:
- 选择产线,指定责任部门和责任担当
- 填写问题明细(子表单可添加多条),上传悬挂前照片

第四步:红牌整改与摘牌
进入「红牌整改表」,对已贴牌问题进行整改:
- 填写临时措施、根本原因分析、永久对策,设置预计完成日期
- 整改完成后上传处理后照片,填写摘牌日期
- 流程结束后,红牌状态更新为"已摘牌"

4.3 双重预防流程
第一步:风险识别与评估
进入「风险识别与评估」,新建风险记录:
- 选择风险分类,填写风险名称、风险位置、风险描述
- 按 LEC 法评估:选择事故发生的可能性(L)、暴露频繁程度(E)、事故后果(C),系统自动计算风险值(D=L×E×C)和风险等级
- 指定风险责任人,设置巡检频次和巡检开始时间,选择管控层级,填写管控措施

第二步:执行风险巡检
进入「风险巡检任务执行」,查看系统生成的巡检任务:
- 确认任务接收,记录接收时间
- 到现场执行巡检,填写巡检结果,拍照记录现场情况
- 如有异常,填写隐患处理结果和处理详情

第三步:隐患随手拍
进入「隐患随手拍」,全员可随时上报隐患:
- 关联产线,填写隐患问题和详细描述,拍照上传隐患现场照片
- 指定整改负责人和整改截止时间
- 整改负责人填写整改措施,上传整改后照片
- 验收人进行验收,填写验收意见和验收时间
- 隐患状态自动更新,并同步数据至「车间隐患库」

第四步:隐患库管理
进入「车间隐患库」,查看已汇总的隐患信息:
- 查看隐患名称、描述、上报时间和上报人
- 查看隐患图片和整改记录
- 隐患库可作为安全培训和复盘的知识来源
5 常见问题
- 点检时看不到检查标准:请确认已在「5S 检查标准」中为该产线添加了检查项目。检查标准按产线关联,不同产线需分别配置。
- 整改任务没有自动生成:5S 点检表中发现问题后,可进入「5S 整改流程」查看和处理
- 红牌记录和红牌整改的关系:红牌记录表用于现场贴牌登记,红牌整改表用于后续整改和摘牌。两者通过红牌编码关联,贴牌后需在整改表中找到对应记录进行整改。
- 风险值(D)没有自动计算:请确认 L、E、C 三项的分值是否都已填写。风险值 D = L × E × C,三项中任意一项未填写时无法计算。
- 风险巡检任务没有收到:巡检任务按风险识别中设定的巡检频次和开始时间自动生成。请检查风险记录中的巡检频次和开始时间是否正确设置,并检查应用后天-数据工厂「巡检任务下发」是否开启同步按钮。

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