使用手册
1 使用对象
本手册面向制造业车间中参与5S管理的各类人员:
- 一线操作人员:执行日常5S点检,提交点检结果和问题记录
- 班组长:确认点检执行情况,跟进整改任务
- 车间主任/5S推进人员:维护检查标准、分配责任、查看点检结果和评分统计
- 整改责任人:接收整改任务,填写对策并上传改善证据
2 使用前准备
在正式使用前,建议先完成以下准备工作:
- 整理车间和产线清单,明确车间名称和各产线编号
- 梳理各产线的5S检查要素(整理、整顿、清扫、清洁、素养)和具体检查项目
- 确定各产线的责任部门和责任担当人员
- 确认参与5S点检和整改的人员已在简道云中开通账号
3 系统入口与导航
进入简道云后,在应用列表中找到「5S管理」应用并点击进入。应用内包含以下主要模块:
- 车间产线信息:维护车间和产线档案
- 5S 检查标准:设定各产线的检查要素和检查项目
- 责任分配:配置各产线的责任部门和担当
- 5S点检表:日常点检的执行入口
- 5S整改流程:不合格项的整改跟踪
- 5S检查评分登记:月度评分录入
4 业务操作流程
4.1 日常5S点检(一线操作人员/班组长)
进入「5S点检表」,新建点检记录:
- 选择产线,系统自动关联该产线的检查标准
- 逐项录入点检结果,发现问题时选择问题项目分类、描述问题详情、拍照上传改善前图片,设置整改截止日期提交

4.2 整改处理(整改责任人)
进入「5S整改流程」,查看待整改的问题记录:
- 填写对策描述,整改完成后上传改善后图片,填写对策完成日期
- 进行对策有效性判定(已解决/未解决),填写判定说明
- 整改流程结束后,由智能助手自动更新点检表状态

4.3 月度评分(5S推进人员)
- 进入「5S检查评分登记」,点击新增
- 选择检查月份和巡查性质,选择巡查人员
- 在「各部门得分」子表中,逐部门录入得分提交

5 常见问题
- 点检时找不到对应产线:请先确认「车间产线信息」中是否已维护该产线,以及「责任分配」中是否已配置。
- 整改记录中看不到自己的任务:请确认是否被指定为该产线的责任担当,或联系管理员确认权限配置。
- 点检提交后整改流程没有自动生成:请确认点检结果是否选择了不合格,只有不合格项才会触发整改流程。

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