使用手册

1 使用对象

本手册面向以下角色,不同角色操作内容不同:

角色

主要操作

一线员工

提交合理化建议、查看建议处理进度、积分兑换

审核人(班组长/主管)

审核建议有效性、指定实施人

实施人

执行改善措施、上传改善后照片和描述

考评人

对建议人和实施人分别评分

管理者

维护基础配置、设定年度目标、查看整体数据

2 使用前准备

在正式使用前,需要管理员完成以下配置:

  • 建议负责矩阵:按建议类型(如安全、质量、效率、成本等)分别指定审核人和考评人
  • 评分依据:设定评分指标和对应的建议人得分、实施人得分标准
  • 兑换商城:录入可兑换的商品信息(名称、所需积分、初始库存、商品图片和描述)
  • 年度目标:在合理化建议提报目标中设定当年的提报条数和结案条数目标

3 系统入口与导航

进入应用后,左侧菜单按业务模块分为以下几组:

  • 基础配置区:建议负责矩阵、评分依据、兑换商城、合理化建议提报目标(管理员操作)
  • 建议流程区:合理化建议提交(所有人可提交,审核/实施/考评按权限操作)
  • 积分激励区:人员积分量表(查看积分)、积分兑换(兑换商品)

员工日常使用主要关注"合理化建议提交"和"积分兑换"两个入口。

4 业务操作流程

4.1 合理化建议提交流程

提交并实施建议:

  1. 打开「合理化建议提交」表单,点击"新建",填写建议内容:选择问题类型,描述现状和问题,写出具体建议如需要,上传改进前的照片作为现场佐证。
  2. 审核判断建议有效性:选择"有效"或"无效"。若有效,指定实施人;若无效,流程结束并反馈给建议人。提交后,建议流转至实施人。
  3. 实施人收到任务后,执行改善措施,填写实施完成日期,填写改善后描述,上传改善后照片

建议评估:

  1. 考评人查看建议的原始内容、实施结果。
  2. 建议评分子表单中,依据评分标准对建议人和实施人分别打分。
  3. 系统自动计算建议人总得分实施人总得分
  4. 判定改善后效果审核结果,确认后建议结案归档。

4.2 员工积分兑换

  1. 员工可在「兑换商城」点击按钮发起,或者在「积分兑换」中点击"新建"。
  2. 系统自动显示当前可用积分,和所需积分。
  3. 确认兑换,待审批通过后,积分自动扣除。

5 常见问题

  • 提交建议后一直没有反馈:检查建议状态是否为"待审核",若长时间未处理,联系对应建议类型的审核人确认。
  • 积分兑换失败:当前积分低于所选商品所需积分。可继续提交建议积累积分后再兑换。
  • 建议被判定无效后还能重新提交吗:无效建议流程已结束。如需重新提交,应新建一条建议记录,补充更充分的描述和佐证。

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