应用说明 - 简道云

应用说明

1 应用价值总结

OTD-供应商协同管理是一套面向制造业采购与供应商协同场景的管理工具，覆盖从采购需求、订单执行、到货确认、来料质检到入库退货的全链路，同时集成委外工单、领退料和委外质检的闭环管理，帮助采购部门和供应商之间实现信息实时同步、质量在线协同、交付进度透明。

2 应用概述

OTD-供应商协同管理是一套面向制造企业的采购与供应商协同管理模板，围绕采购需求驱动、订单执行跟踪、来料质量检验、委外加工协同四条主线，实现从需求到入库的全流程数字化管理。

3 适用对象

核心行业：制造业，尤其是涉及多供应商、多物料、来料质检和委外加工场景的制造企业
经营规模：年营收 3000 万至 5 亿的中小型制造企业，员工规模 50-500 人
典型业务特征：采购物料种类较多、供应商数量在几十到上百家、有来料检验流程要求、存在委外加工业务

4 功能清单

模块	表单名称	表单作用
基础档案	供应商信息	维护供应商档案、联系人、资质及结算信息
	产品信息	维护产品编码、规格、成本及工艺路线
	仓库信息	维护仓库基础信息与容量配置
	仓位信息	维护仓库内仓位分布与容量
	生产工序	维护工序编码、名称及对应班组
	生产班组	维护班组信息及成员
采购执行	采购需求池	汇总来自生产计划的采购需求，指定采购员
	采购订单	向供应商下达采购订单，包含产品明细、金额、付款计划
	采购到货确认表	记录供应商送货到货情况，确认收货数量
	采购退货	对已入库物料发起退货，记录退货原因与数量
来料质检	物料检验标准库	维护每种物料的检验标准与检验项目
	质检需求池	汇总到货后待质检的物料清单，跟踪质检状态
	来料检验记录单	执行来料检验，记录抽样、检验数据与结论
	来料让步接收单	对不合格品申请让步接收，记录偏差评估与审批
	物料入库表	质检合格后执行物料入库，确认入库仓库与数量
委外管理	委外工单	向委外供应商下达加工工单，包含产品明细与领料计划
	委外领料池	汇总委外工单所需领用的物料需求
	委外领料	向委外供应商发料出库，记录出库明细
	委外退料	委外供应商退回多余物料，执行退料入库
	委外质检池	汇总委外加工到货的质检信息
	委外入库单	委外加工完成后执行入库，记录合格品与不良品
	委外让步接收单	对委外不良品申请让步接收，记录偏差评估与审批
关联表单	主生产计划（同步）	接收 ERP 同步的生产计划数据，可与OTD-生产管理设置跨应用
关联表单	主生产计划明细表	记录生产计划明细行，包含产品、数量、交期，可与OTD-生产管理设置跨应用
关联表单	工单物料需求池	汇总生产工单的物料需求，区分自制与外协，可与OTD-生产管理设置跨应用

5 关键业务流程

主生产计划同步 → 工单物料需求池 → 采购需求池 → 采购订单 → 采购到货确认 → 质检需求池 → 来料检验 → 合格入库 / 不合格让步接收或退货
采购订单 → 采购到货确认表 → 质检需求池 → 来料检验记录单 → 物料入库表
来料检验不合格 → 来料让步接收单（审批通过后特采入库）
已入库物料需退货 → 采购退货（关联采购订单，退回供应商）
主生产计划同步 → 委外工单 → 委外领料 → 委外退料 → 委外入库单 → 委外质检池 → 委外让步接收单
委外工单 → 委外领料池 → 委外领料（发料出库）
委外入库不良品 → 委外让步接收单（审批通过后特采入库）

6 核心功能亮点

需求驱动采购：采购需求从生产计划自动汇总，避免手工整理遗漏，确保采购与生产计划对齐。
订单全程跟踪：从采购订单下达到到货确认，每个节点的状态和责任人清晰可查。
质量在线闭环：来料检验标准统一维护，检验记录在线填写，不合格品可走让步接收或退货。
委外全流程管控：委外工单、领料、退料、入库、质检在同一套应用中串联，委外进度一目了然。
供应商协同透明：供应商信息统一管理，采购订单、到货、质检结果实时同步，减少信息不对称。
跨应用数据联动：可与 OTD-生产管理应用设置跨应用关联，打通生产计划到采购执行的数据链路。

7 建议使用方式

先建基础档案：优先完善供应商信息、产品信息、仓库信息、BOM 和生产工序等基础数据，作为后续业务录入的统一基础。
确认生产计划来源：明确主生产计划是通过 ERP 同步还是手动录入，确保采购需求有据可依。
跑通采购主流程：按需求池 → 订单 → 到货 → 质检 → 入库的顺序逐步启用，先跑通一条完整链路。
再启用委外流程：采购主流程稳定后，从委外工单开始逐步启用委外领料、入库和质检。
配置跨应用关联：如需与 OTD-生产管理联动，建议在「采购需求池」「采购订单」「主生产计划（同步）」三个表单中设置跨应用关联。
逐步完善质检标准：在物料检验标准库中按物料逐一维护检验项目，确保质检有标准可依。