使用手册
1 使用对象
本手册面向以下角色的日常操作人员:
角色 | 主要职责 |
采购员 | 查看采购需求、创建采购订单、跟踪到货和退货 |
质检员(QC) | 执行来料检验、填写检验记录、处理让步接收 |
仓管员 | 确认到货、执行入库、处理委外领料和退料 |
生产计划员 | 查看同步的生产计划、确认物料需求 |
委外跟单员 | 创建委外工单、跟踪委外进度、协调领退料 |
建议在使用前先按角色分配好权限,确保每人只看和操作自己负责的表单。
2 使用前准备
在正式使用前,请按以下顺序完成基础数据准备:
- 供应商信息:录入所有合作供应商的档案,包括编码、名称、分类、联系人、结算期限、开票信息等
- 产品信息:录入所有涉及采购和委外的产品,包括编码、名称、规格型号、单位、成本单价
- 仓库信息:录入仓库名称、编码、地址、容量,并为每个仓库设置仓位
- 生产工序:录入生产工序编码、名称,并关联生产班组
- 生产班组:录入班组名称、班组长和成员
- 物料检验标准库:为需要来料检验的物料逐一建立检验标准,定义检验项目和判定标准
3 系统入口与导航
进入应用后,左侧菜单按业务模块分组:
- 基础档案:供应商信息、产品信息、仓库信息、仓位信息、生产工序、生产班组
- 生产计划:主生产计划(同步)、主生产计划明细表、工单物料需求池
- 采购协同:采购需求池、采购订单、采购到货确认表、采购退货
- 来料质检:物料检验标准库、质检需求池、来料检验记录单、来料让步接收单
- 入库:物料入库表
- 委外管理:委外工单、委外领料池、委外领料、委外退料、委外质检池、委外入库单、委外让步接收单
不同角色关注不同模块:
- 采购员:采购协同模块
- 质检员:来料质检模块
- 仓管员:入库 + 委外管理中的领料/退料/入库
- 委外跟单员:委外管理模块
4 业务操作流程
4.1 采购协同主流程
第 1 步:查看采购需求
进入「采购需求池」,查看从生产计划自动汇总的采购需求。每条需求包含产品名称、规格、需求数量、采购员。

第 2 步:创建采购订单
进入「采购订单」,新建订单:
- 点击「关联生产计划」选择对应的生产计划
- 点击「关联供应商」选择供应商,系统自动带出供应商名称、编码、联系人
- 填写交货日期,在「采购产品明细」子表单中添加采购产品,填写数量和单价
- 填写到货计划和财务条款,提交审批

第 3 步:到货确认
供应商送货后,进入「采购到货确认表」,新建到货记录:
- 先选择「是否整单到货」,点击「关联采购订单」选择对应的采购订单
- 填写送货批次号、供应商送货日期
- 选择收货仓库,在「收货单明细」子表单中确认实际到货数量
- 提交流程后,仓库人员点击「收货确认」,上传拍照,完成到货确认
到货确认后,系统自动将到货物料推入「质检需求池」。

第 4 步:来料检验
质检员进入「来料检验记录单」,系统会自动发起流程,进入待办填写检验记录即可:
- 系统已自动带入采购订单编码、供应商、物料信息
- 填写抽样比例和抽样数量,点击「选择检验模板」关联物料检验标准库中的标准
- 在「检验数据表」子表单中逐项填写检验结果
- 选择「检验结论」(合格 / 不合格),填写结论摘要

第 5 步:合格入库
检验合格后,系统会自动发起「物料入库表」流程,仓管员进入「物料入库表」待办:
- 系统已自动带入送货批次号、采购订单编码、质检单号、物料信息
- 点击「入库确认」,选择入库仓库,上传入库物料图片,完成入库

第 6 步:不合格处理
检验不合格时,有两种处理方式:
- 让步接收:「来料检验记录单」检验结论为“让步接收”,则系统会自动发起「来料让步接收单」,进入待办后填写让步接收数量和入库数量,并填写让步原因、偏差评估、使用限制条件,提交审批。审批通过后执行「物料入库」。

- 退货:进入「采购退货」,选择采购订单,填写退货原因和退货数量,确认退货。

4.2 委外管理主流程
第 1 步:创建委外工单
进入「委外工单」,新建工单:
- 点击「选择生产计划」关联生产计划,填开始和完工日期
- 点击「关联供应商」选择委外供应商
- 在「委外产品明细」子表单中添加委外产品和派工数量,并填入加工费单价
- 在「领料产品明细」子表单中添加需要发给供应商的物料

第 2 步:委外领料
进入「委外领料」,新建领料单:
- 点击「选择委外工单」关联工单,
- 选择出库仓库,在「出库产品明细」子表单中确认出库物料和数量
- 点击「产品出库确认」,上传拍照,完成出库

第 3 步:委外退料(如有多余物料)
供应商退回多余物料时,进入「委外退料」,新建退料单:
- 点击「选择委外领料单」关联领料记录,选择退料原因
- 在「入库产品明细」子表单中确认退料物料和数量
- 点击「产品入库确认」,上传拍照

第 4 步:委外入库
委外加工完成到货后,进入「委外入库单」,新建入库记录:
- 点击「选择委外工单」关联工单,选择入库时间
- 选择入库仓库,在「入库产品明细」子表单中确认入库产品
- 质检节点填入质检结论,填写不良品数量,并确认合格品加工费总额
- 点击「质检完成确认」

第 5 步:委外让步接收(如有不良品)
委外入库存在不良品时且质检结论为“让步接收”,则系统自动发起「委外让步接收单」:
- 点击「关联委外入库单」,进入待办界面
- 填写让步接收数量,实际入库数量,让步原因、偏差评估、使用限制条件等
- 如涉及价格折让,填写折让比例和金额
- 提交审批

5 常见问题
- 为什么到货确认后质检需求池没有更新?:到货确认表审批完成后,系统会自动将数据推入质检需求池。如果未显示,请检查到货确认表是否审批完成且已收货确认。
- 为什么来料检验记录单中选不到检验模板?:请先在「物料检验标准库」中为该物料建立检验标准,检验记录单中的「选择检验模板」才能关联到对应标准。
- 为什么委外领料时选不到工单?:请确认委外工单状态不是"已完结"或"已关闭"

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