使用手册
1 使用对象
本手册面向仓库日常操作人员，主要包括：
- 仓管员：负责入库、出库、调拨的日常操作
- 仓库主管：负责盘点和库存核对
- 质检员：入库时确认合格品数量
2 使用前准备
2.1 正式使用模板前，建议先准备以下基础信息：
- 产品清单：所有需要管理库存的物料明细，含编码、名称、规格型号、单位、成本单价和销售单价
- 仓库清单：公司所有仓库的名称、地址、负责人
- 仓位清单：每个仓库内部的货架或库位编号（如 A-01-02），以及各仓位的容量和管理人
建议由仓库主管统一完成上述基础资料的录入，再开放给仓管员日常操作。
2.2 打开数据流同步功能
本应用库存期初期末计算，涉及数据流同步至表单功能：
1）进入数据工厂，找到：“辅助：库存期初期末（产品-日期）”数据工厂
2）点击输出表标题
3）开启“将输出表数据同步到表单”按钮，并配置相应的同步规则
3 系统入口与导航
打开应用后，左侧菜单按功能分为：
- 基础资料：产品信息、仓库信息、仓位信息
- 入库管理：入库单
- 出库管理：出库单
- 库存流转：库存调拨
- 库存核对：库存盘点
- 辅助工具：辅助：库存期初期末（产品-日期）
日常操作从顶部菜单进入对应表单即可。所有角色共用同一套入口，按实际岗位操作对应表单。
4 业务操作流程
4.1 入库单
- 打开「入库单」，点击「新建」，选择入库类型（采购入库、退货入库、期初入库等），选择入库仓库
- 在「入库产品明细」中逐行添加产品：从产品列表中选择要入库的产品，系统自动带出名称、编码、规格等信息；填写「本次到货数量」，如有不合格品，填写「不合格数量」，系统自动算出「本次入库数量」（= 到货 − 不合格）；选择「入库仓位」，确定这批货放在哪个货架格口
- 点击「合格品确认入库」，设为"已确认"，可选：拍照记录入库凭证，提交入库单
4.2 出库单
- 打开「出库单」，点击「新建」，选择出库类型（销售出库、采购退货出库等），选择出库仓库，填写收货地址（如适用）
- 在「出库产品明细」中逐行添加产品：关联要出库的产品，系统自动显示当前可用库存；填写「本次出库数量」；选择「出库仓位」，从具体库位拣货系统会在「出库数量校验」中自动对比可用库存，防止超量出库
- 点击「产品出库确认」，设为"已确认"，可选：拍照记录出库凭证，提交出库单
4.3 库存调拨
- 打开「库存调拨」，点击「新建」，选择调拨类型，填写调拨申请日期和期望到货日期，选择调出仓库和调入仓库
- 在「调拨产品明细」中添加要调拨的产品：关联产品后系统显示调出仓和调入仓的当前库存填写「本次调拨数量」分别选择「调出仓位」和「调入仓位」
- 调出方操作：点击「产品出库确认」，设为"已确认"，填写调出时间
- 调入方操作：货物到达后，点击「产品入库确认」，设为"已确认"，填写调入时间
4.4 库存盘点
- 打开「库存盘点」，点击「新建」
- 选择盘点类型（期初盘点、存货盘点、期末盘点等），选择盘点仓库，填写盘点开始日期和结束日期
- 在「盘点产品明细」中逐行操作：关联要盘点的产品选择「盘点仓位」系统显示「账面当前库存」，录入「本次盘点数量」（实际清点的数量），系统自动计算「盘亏数量」或「盘盈数量」，并汇总对应金额
- 确认所有仓位都盘点完后，提交盘点单
5 常见问题
- 为什么关联产品后看不到库存数？ 可能该产品在该仓库/仓位还没有入库记录，检查是否已通过入库单录入初始库存。
- 出库时提示"出库数量校验"不通过？ 说明填写的出库数量超过了该仓位的当前可用库存，请检查仓位是否选对，或先做盘点和入库补足库存。
- 调拨后两边库存没变化？ 调拨需要调出方和调入方双方都确认。检查是否有一方未完成确认操作。
- 盘点单盘盈盘亏数据为 0？ 录入的盘点数量与账面库存一致，因此无差异。如果确信有差异，检查是否选对了仓库和仓位。
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