使用手册
1. 使用对象
角色 | 主要工作 |
仓管员 | 入库登记 SN 码、出库扫描 SN 码、盘点核对、调拨操作 |
采购员 | 创建采购订单、采购退货 |
销售员 | 创建报价单、销售订单、销售退货、销售换货 |
财务/老板 | 查看应收应付、收付款登记、查看库存和利润 |
2. 使用前准备
在正式使用前，建议按顺序完成以下基础数据录入：
- 产品信息：录入所有产品的编码、名称、品牌、规格型号、单位、SN标识码
- 产品分类：建立产品分类体系
- 仓库信息：录入所有仓库名称
- 仓位信息：为每个仓库设置仓位（如 A-01、B-03），SN 码将精确到仓位
- 客户：录入客户基本信息和联系方式
- 供应商信息：录入供应商基本信息和联系方式
- 资金账户：录入企业银行账户和现金账户
3. 系统入口与导航
登录简道云后，进入「一物一码进销存」应用，左侧菜单按业务模块分组：
- 基础信息：客户、供应商、产品、仓库、仓位、资金账户
- 采购管理：采购申请、采购订单、采购入库、采购退货、进项发票、付款单
- 销售管理：报价单、销售订单、销售出库、销售退货、销售换货、销项发票、收款单
- 库存管理：其他入库、其他出库、库存调拨、库存盘点
- SN 码：一物一码归档表、产品出入库记录
- 资金管理：应收应付统计、对账表
4 业务操作流程
注：演示视频均用连续填写进行，在生产时可以使用扫码枪进行连续扫码
4.1 采购入库（SN 码在应用中首次登记）
这是 SN 码最主要的"出生"场景。
操作步骤：
可以从采购订单的自定义按钮进入（推荐）/也可以通过采购入库表单进入
- 进入「采购入库」，点击新建
- 选择关联的「采购订单」，系统自动带出供应商、产品明细
- 在「入库产品明细」中，录入或扫描入库SN码
此处演示通过批量入库进行SN码录入，生产场景可以进行连续扫码入库
完成后系统自动：
- 在「一物一码归档表」中为每个 SN 码创建一条记录，状态为"在库"
- 在「产品出入库记录」中生成入库流水
- 更新库存数量
注意：SN 码不能重复。如果输入的 SN 码已在归档表中存在，系统会提示，需要核实是否重复或误操作。
4.2 销售出库（SN 码出库扫描）
操作步骤：
可以从销售订单的自定义按钮进入（推荐）/也可以通过销售出库表单进入
- 进入「销售出库」，点击新建
- 选择关联的「销售订单」，系统自动带出客户、产品明细
- 在「出库产品明细」中，逐行扫描或填写出库SN码——即实际发出的那件货
- 确认出库仓库
- 提交
完成后系统自动：
- 更新「一物一码归档表」中对应 SN 码的状态为"已出库"
- 记录销售单号、客户名称、销售价格
- 自动计算产品利润
- 在「产品出入库记录」中生成出库流水
4.3 销售退货（SN 码回仓）
客户退货时，产品重新回到仓库。
操作步骤：
- 进入「销售退货」点击新建或从销售订单处点击按钮进行退货申请
- 在审批通过后在「退货产品明细」中填写对应的退货SN码
完成后系统自动：
- 更新「一物一码归档表」中对应 SN 码的状态为"在库存"
- 「产品出入库记录」生成退货流水
4.4 采购退货（SN 码退回供应商）
操作步骤：
- 进入「采购退货」点击新建或通过采购订单点击采购退货按钮
- 在退货入库流程时，在「退货产品明细」中扫码或者填写退货SN码
完成后系统自动：
- 更新「一物一码归档表」中对应 SN 码的状态为"已退回"
- 清除采购单号和供应商信息
- 生成退货流水
4.5 销售换货（SN 码替换）
换货涉及两个动作：旧品退回 + 新品发出。
操作步骤：
- 进入「销售换货」，点击新建
- 在「退回产品明细」中填写退回SN码（客户退回的旧品）
- 在「换出产品明细」中填写换出SN码（仓库发出的新品）
完成后系统自动：
- 退回的 SN 码状态恢复为"在库存"
- 换出的 SN 码状态变为"已出库"
- 生成两条出入库流水
4.6 库存调拨（SN 码仓库转移）
操作步骤：
- 进入「库存调拨」，点击新建
- 填写调出产品的具体信息
- 填写调入仓的具体产品信息，现实是通过扫码进行，所以没有直接带出
完成后系统自动：
- 更新「一物一码归档表」中对应 SN 码的"所属仓库"字段
- 生成调拨流水
4.7 库存盘点（SN 码逐件核对）
按 SN 码盘点：
- 进入「库存盘点全流程单」，点击新建，选择盘点仓库和产品明细（用于框定盘点范围）
- 此时可以去观察产品明细表，所有待盘点的产品都被打上了盘点中的标签
- 在「库存盘点全流程单」中点击对应按钮来进行盘点的步骤
- 点击库存盘点开始盘点
系统自动判断：正常库存（账实一致）/ 盘盈（实物有、系统无）/ 盘亏（系统有、实物无）
在一物一码表中进行同步：可以查看盘点中产品进行预览
注：
所有产品在盘点发起时会被附上盘亏的状态，在盘点中会将正常库存和盘盈的产品在此表更新，最后会在盘点结算明细时统一记录本次盘亏产品
- 盘点完成时，点击「盘点结算」按钮结算本次盘点，然后在流程中点击盘点确认进行数据同步结算本次盘点信息，可以直接得道本次盘点结果
- 此时系统后台自动计算，将盘点的状态消除，如有盘亏盘盈，直接修改产品信息，在产品详情页都会有记录
此时就完成了盘点的全流程
本次盘点的记录可以在「库存盘点」和「库存盘点产品结算明细」通过盘点带搜索中查看，留存完整记录
5 常见问题
Q：SN 码重复了怎么办？
A：系统会提示 SN 码已存在。先确认是误操作还是同一件商品被重复登记。如果是误操作，删除重复记录；如果是退货后重新入库，应在退货流程中操作，而非新建入库。
Q：出库时找不到对应 SN 码？
A：先到「一物一码归档表」确认该 SN 码是否存在且状态为"在库"。如果 SN 码不在系统中，需先通过「其他入库单」补录。
Q：盘点结束时发现 SN 码在系统中但实物没找到？
A：系统会标记为"盘亏"。先确认是否被调拨、出库但未登记，或实物放错仓位。确认丢失后，通过盘点结算处理。
Q：SN 码可以修改吗？
A：SN 码作为唯一标识，一经登记不建议修改。如需更正，建议删除错误记录后重新登记。
Q：多个仓库之间 SN 码怎么流转？
A：使用「库存调拨」功能，选择调出仓库和调入仓库，输入 SN 码即可完成转移，归档表中的仓库字段会自动更新。
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