陕西恒源煤电赵家梁煤矿：以简道云为引擎，实现煤炭生产从“经验驱动”到“数据智能”的范式跃迁

企业简介

陕西恒源煤电集团赵家梁煤矿隶属于陕西恒源投资集团，是陕西省榆林市神木市孙家岔镇的核心煤炭生产企业，井田面积27.5平方公里，地质结构简单，煤质优良，煤层倾角小，赋存稳定，开采条件优越，年产能120万吨。煤矿井田主产特低灰、特低硫的优质环保动力煤。

陕西恒源投资集团有限公司成立于1993年，总部位于陕西榆林，是以高端煤化工、煤炭电力为主导，横跨房地产开发、现代农业、白酒酿造等多领域的多元化集团。先后荣获陕西省人民政府授予的“安全生产先进企业”、榆林市非公纳税十强企业、榆林市工业转型升级示范企业、全国“万企帮万村”精准帮扶行动先进民营企业、榆林市优秀民营企业等荣誉。旗下拥有十余家全资子公司及上市公司，业务覆盖全国。集团以“安全、高效、环保”为发展理念，近年加速数字化转型，推动下属企业资源共享与管理经验复用，为赵家梁煤矿等成员单位的智能化升级提供支持。

数字化转型背景

煤矿原有信息化系统存在数据孤岛问题，矿工档案、证件、培训等关键信息分散在Excel和纸质档案中，管理效率低下。

集团层面持续推进“智慧矿山”建设，要求下属煤矿实现管理标准化、数据可视化。作为集团煤炭主业的标杆单位，赵家梁煤矿亟需通过零代码平台快速响应个性化需求。

业务需求

一、核心痛点：

1.矿工档案管理混乱：矿工个人信息、证件信息、培训记录、体检报告、岗位变动等分散在多个纸质档案和Excel表格中，查找困难，更新滞后，数据准确性难以保证，重复登记率达10%，最终导致上级检查时频繁返工，甚至面临安全考核扣分。

2.证件过期难预警：特种作业证、安全培训证、煤矿安全资格证等关键证件缺乏自动提醒机制，多次出现证件过期未及时更新情况，存在安全隐患；

3.绩效考核主观性强：考核指标不明确，评价过程依赖管理人员主观判断，缺乏标准和数据支撑，考核结果与实际贡献不匹配，员工认可度低，投诉率高达25%，激励效果有限；

4.数据孤岛严重：人力资源数据与生产、安全责任等系统相互独立，无法形成有效的数据联动，难以支撑管理决策；

5.管理效率低下：矿工入转调离流程繁琐，跨部门协作依赖线下审批且流程复杂，信息传递不畅，影响工作效率，员工满意度不足60%。

6.培训管理低效：线下培训记录难以追溯学习效果，关键岗位持证上岗率仅85%；线下考试受时间和地域影响，难以管控，人工监考易出现替考现象，考试通过率波动较大。

二、管理挑战：

赵家梁煤矿面临的管理挑战体现在其需适配集团到矿区的多级管控体系，同时满足20多个部门的差异化考核需求，传统标准化软件因功能刚性难以支持煤矿的各项动态考核，且二次开发周期长达3-6个月；而简道云零代码平台通过可视化配置实现考核规则灵活调整，又经过多轮需求对接与场景验证——从管理层对数据统一性的要求，到一线员工对操作便捷性的反馈，再到IT部门对系统扩展性的评估，最终确认其既能快速适配复杂业务规则，又能与现有管理流程无缝衔接，高度契合煤矿"灵活应变+稳定高效"的数字化管理诉求，故被选定为最优解决方案。

解决方案

针对上述核心痛点和管理挑战，青岛智诚掌控基于简道云零代码平台，结合高家梁煤矿的管理特点，分阶段搭建“一人一档”“绩效考核”“培训管理”三大核心模块，构建数字化管理平台，打通企业全流程管理数据链路。

赵家梁煤矿功能模块

通过简道云平台的深度应用，赵家梁煤矿实现了管理效能的全面提升：档案、考核、培训等核心流程100%线上化，彻底告别纸质依赖，达成全面无纸化管理目标；业务流程从数据采集到决策执行形成端到端闭环，消除信息断层，确保管理动作可追溯、可落地；跨部门数据实时同步机制更让审批效率大幅提升80%，有效解决了传统管理中协作壁垒问题，推动整体运营更高效、更协同，真正实现了从“经验驱动”到“数据智能”的管理跃迁。

一、一人一档数字化管理

建立覆盖员工全生命周期的数字化档案，集成身份证、证件、培训记录、健康信息等多项数据，支持查重校验与权限分级管理，确保数据实时更新与跨系统共享。

1.功能设计：

全生命周期档案：平台为每位员工建立独立的“一人一档”，通过录入身份证号、工种/职务、电话、部门、所持证件、等多项核心字段，生成唯一的工作编号，并通过身份证号进行查重校验，避免重复建档；档案线上实时更新与智能打印，检查材料可一键导出。

员工登记表

证件台账：实现证件到期自动预警，提前3个月通过平台或短信推送提醒相关人员办理证件更新，杜绝因证件过期导致的安全隐患；

证件登记 证件台账

证件到期提醒（PC端+移动端）

流程自动化：入转调离申请通过平台一键提交，审批节点自动关联责任部门，流程进度留痕并实时可查。

动态信息登记：可添加安全培训考核情况（外部+内部）、安全生产违规违章行为记录以及奖励情况。

动态信息登记

安全惩处情况

自定义打印功能：可根据上级检查需求灵活选择打印字段（如员工基本信息、证件状态、培训记录等），实现检查材料的一键生成与快速导出，显著提升档案管理的便捷性与合规性。

员工信息自定义打印

2.技术实现：

运用简道云员工管理系统，通过双重校验机制与主数据平台深度对接实现技术突破。系统采用“姓名+身份证号”双重校验规则，在员工信息录入阶段自动校验数据准确性，避免重复录入或信息错乱，从源头保障数据完整性。同时，通过API接口与集团主数据平台无缝集成，打通人事管理全流程数据链路，实现人员档案、违章行为、薪酬标准等核心数据的标准化同步，确保跨部门协作时数据一致性与实时性。

系统基于零代码平台特性，支持模块化灵活配置：通过可视化拖拽设计审批流，实现入转调离、合同签署等流程自动化，节点权限可动态调整以适配不同层级审批需求；同步构建员工全生命周期档案库，整合档案、考勤、绩效等多模块数据，支持跨表关联分析与智能预警（如证件过期自动提醒）；同时适配移动端操作，员工可通过手机自助提交材料、查询工资条或发起流程，大幅减少HR事务性工作量。

人员档案明细

员工信息统计表

3.实施价值：

简道云“一人一档”数字化管理系统在赵家梁煤矿的实施价值显著体现在三方面：管理效率跃升、决策支持强化与数字化转型赋能。

通过构建员工全生命周期档案库，系统实现了人事材料收发、异动流程线上化及证件过期自动预警，档案准确率从95%提升至99%，证件过期率降至0.5%，年节省人工核验成本超10万元；入转调离等流程线上化后，平均处理时间从7天压缩至1.5天，效率提升80%，员工投诉率下降至5%，有效规避劳动纠纷风险，合规性显著提升，检查通过率达100%。

在决策支持层面，系统通过学历分布与重点岗位分析图表强化管理洞察。学历分布统计功能展示各学历层级占比，辅助优化人才结构；重点岗位模块通过堆叠柱状图呈现人员配置与流动趋势，精准识别超编或紧缺岗位，为招聘策略调整与资源优化提供数据支撑。

数字化转型方面，依托简道云自定义能力，企业快速迭代管理系统模板等功能，IT投入成本降低60%，支持多个业务单元自主搭建应用，推动全集团信息化覆盖率提升至90%以上，为煤炭行业提供了可复制的“一人一档”管理标杆。

员工信息统计图表

4.场景亮点：证件管理从“被动追责”到“主动预警”

问题：特种作业证过期导致停工风险，历史平均每年发生3起违规操作事件。

解决：利用简道云平台功能，设置证件有效期规则，到期前自动推送短信提醒责任人，并同步至安全管理部门；高风险证件（如井下电工证）需经多重审核方可延期。

成果：证件过期事件清零，安全检查效率提升30%，间接避免经济损失超200万元。

二、智能绩效考核系统

构建智能绩效考核系统，通过班组移动端评分、部门动态权重考核、集团数据联动三级管理，实现安全责任与薪酬晋升的精准挂钩。

1.分层考核设计：

安全责任制考核：班组长通过移动端按月对班组成员安全规程执行、设备巡检等指标评分，数据实时同步至队干；

部门级考核：对综合办、调度室、机电科、财务科等20多个部门进行月度考核，20+条考核指标（如产量、能耗、隐患整改率）由分管领导动态分配权重，数据联动安全检查系统自动计算得分；

集团级联动：考核结果与工资发放、奖金分配直接挂钩，最终自动汇总形成安全责任书表格、绩效考核看板、扣分看板等，并统计出未考核部门的信息，减少人为干预，为薪酬调整、岗位晋升提供数据支撑。

绩效考核看板

2.技术实现：

赵家梁煤矿智能绩效考核系统基于简道云绩效管理应用构建，采用"班组-部门-集团"三级分层架构实现全流程数字化管理。在技术实现层面，系统通过采集班组安全指标数据，利用动态权重配置模块支持20余个部门的差异化考核，并借助数据工厂实现考核结果的智能分析与可视化呈现。

3.实施价值：

智能绩效考核系统实施后成效显著：考核效率提升70%，人工统计工作量减少60%；员工满意度达到90%，安全事故率同比下降25%，关键岗位绩效达标率提升至92%。系统自动生成的安全责任书与多维考核看板，为薪酬调整和岗位晋升提供数据支撑，推动企业管理从经验判断向数据驱动的现代化转型。

安全违章行为记录

4.场景亮点：绩效考核从“模糊评价”到“数据说话”

问题：班组长考核主观性强，员工对评分结果异议率高，纠纷占比达40%。

解决：可以自定义设置考核模板，并关联安全检查数据（如隐患整改率）、生产指标（如设备完好率），自动生成评分报表；设置申诉通道，争议数据由第三方复核。

成果：考核申诉率下降70%，员工绩效奖金发放准确率达100%，团队协作效率提升25%。

三、线上智能培训管理

系统通过"一期一档"建立培训电子档案，运用智能算法分析员工技能短板并推送定制课程、培训资料、授课视频等，实现培训资源精准投放；考试环节采用随机组卷、自动阅卷，确保流程合规。抛开传统纸张管理，一站式满足培训档案管理和考试管理，显著提升培训和考试的实效性。

授课视频在线学习

1.功能模块：

一期一档：记录每期培训课程、参训人员、考试成绩及证书信息，支持附件上传；实现“创建计划-培训通知-培训签到-在线考试-自动阅卷-同步考试成绩到档案”的全流程智能管理。

智能分析：自动生成个人培训档案，通过算法识别技能短板并推荐课程（如瓦斯检测员需补足应急处理课程）；平台自动生成“培训覆盖率”“持证率”“各工种考核合格率”等报表，辅助企业识别薄弱环节（如“爆破工实操考核平均分偏低”），优化培训资源分配。

考试合规性：考试时签到，自动识别准考证信息，自动核验身份。

培训记录

2.技术实现：

赵家梁煤矿培训管理系统依托简道云的考试管理和培训管理功能构建了"计划-学习-考核-归档"全流程数字化管理体系。系统通过API接口对接第三方题库资源，结合随机算法实现试题智能组卷，同时建立"创建计划-通知推送-签到核验-在线考试-自动阅卷"的闭环流程，各环节数据实时线上联动；安全管控模块采取随机组卷、定位校验、防作弊校验等方式，实现培训、考试管理全过程可追溯、可验证。

在线考试pc端

3.实施价值：

赵家梁煤矿培训管理系统的实施价值体现在三方面：管理效能提升、资源精准配置与安全合规强化。

系统通过"一期一档"实现培训全流程数字化归档，消除传统纸质台账的管理成本，使培训计划创建、通知推送、签到核验、考试阅卷等环节形成自动化闭环，培训覆盖率提升至100%；系统自动解析考核数据，自动生成持证率、工种合格率等核心指标报表，帮助企业快速定位爆破工实操考核等薄弱环节，实现培训资源精准投放；在考试环节，系统通过随机组卷、定位校验、防作弊校验，确保考核合规性。

该系统依托简道云平台实现多系统数据联动，形成"训-考-评"闭环管理机制，推动煤矿企业从经验驱动向数据驱动的现代化培训模式转型，为安全生产与人才发展提供双重保障。

培训计划台账

4.场景亮点：培训管理从“形式化台账”到“精准化培养”

问题：传统培训记录分散，无法追踪学习效果，关键岗位持证上岗率仅85%。

解决：通过简道云“数据工厂”分析培训参与度与岗位绩效相关性，识别低分人群定向推送课程；考试未通过者自动进入“二次培训池”。

成果：关键岗位持证上岗率提升至98%，人均生产效率提高5%，培训资源浪费减少60%。

赋能煤矿管理革新

同时，基于简道云零代码平台，智诚掌控还分别为陕西恒源煤电集团旗下子公司香水河矿业、海湾煤矿提供零代码定制化服务：

香水河矿业通过简道云搭建了矿工"一人一档"管理系统，集成证件台账、培训记录、健康档案等模块，实现证件到期自动预警和跨部门数据共享，解决了证件管理分散、更新滞后的问题；

海湾煤矿则聚焦岗位责任制落实，通过简道云构建了动态绩效考核系统和在线考试功能，将安全规程执行、设备巡检等岗位责任量化为考核指标，并与工资发放直接挂钩，强化了责任追溯与执行效能。

未来，智诚掌控将持续深耕简道云零代码能力，为陕西恒源煤电集团及旗下更多子公司提供更全面、更精准的数字化解决方案，助力集团整体管理效能提升与智能化转型迈上新台阶。

总结与展望

赵家梁煤矿通过简道云构建的“一人一档+智能绩效+培训管理”体系，实现了：

1.管理升级：数据孤岛打通，管理效率提升超50%，年节约人力成本30万元；

2.风险防控：证件过期、考核争议等风险显著降低，安全生产周期延长至28个月；

3.决策优化：数据驱动的人力资源配置与生产优化，吨煤成本下降8%。

未来，赵家梁煤矿将进一步借助简道云，深化与AI、物联网技术的融合：

1.智能安全监控：通过AI摄像头实时识别违规操作（如未戴安全帽），联动简道云平台触发预警；

2.设备预测性维护：集成传感器数据，预测设备故障并自动推送维修工单至责任人；

3.生态扩展：将赵家梁煤矿数字化管理经验复制至集团其他成员企业，通过标准化模式输出与本地化适配，打造多业务协同的数字化管理标杆，推动集团整体管理效能与智能化水平双提升。