销售订单表格AI自动填写

1. 简介

1.1 案例简介

本文案例将借助 通用表格识别插件 实现订单明细的自动回写。销售只需上传客户的形式发票图片或 PDF 文件,插件便会通过 AI 技术精准识别形式发票中的表格内容,并自动填充至销售订单的销售产品明细子表单内,在降低人力成本的同时,大幅提升员工的工作效率和数据录入的准确性。

1.2 设计思路

1)新建一张「产品信息」表,用于记录产品的相关信息;

2)新建一张「AI销售订单表格填写」表单,用于销售上传形式发票的文件或图片;

3)在「AI销售订单表格填写」表单中设置前端事件,借助通用表格识别插件,自动识别形式发票中的表格部分内容并将信息回写至销售订单中。

1.3 预期效果

在销售订单表内上传形式发票图片或 PDF 文件后,插件会自动识别形式发票中的表格部分,并写入销售产品明细子表单的对应行列内。效果如下所示:

2. 设置步骤

点击安装应用模板 AI销售管理,本文将按照应用中的示例表单进行讲解。

2.1 表单搭建

本案例需要使用以下 5 张表单:

  • 产品信息:记录产品基本信息,如产品名称、型号等;
  • AI商机跟进及销售辅助:记录商机基本信息,如商机名称、商机进度等;
  • 客户:记录客户基本信息,如客户名称、来源、行业等;
  • 联系人:记录联系人信息,如联系人所属客户、部门、联系方式等;
  • AI销售订单表格填写:用于填写订单相关信息,如关联商机、客户信息、订单详情、销售产品明细等。

2.2 插件配置及开启

2.2.1 插件安装

1)直接安装

2)插件市场处安装

在简道云「插件市场」处,安装「通用表格识别」插件。插件市场处安装方法可参见文档:插件市场中【2.3 插件安装】

2.2.2 启用插件

在插件管理中,打开「通用表格识别」插件右侧的开关,启用插件。

2.3 前端事件设置

2.3.1 添加前端事件

进入「AI销售订单表格填写」表单中,在「表单属性 >> 前端事件」处点击「设置」,添加前端事件。

2.3.2 设置事件名称和触发动作

添加好前端事件后,设置前端事件的名称为「形式发票表格识别回填」,并选择触发字段为「形式发票上传」。

2.3.3 设置执行动作

设置执行动作如下:

  • 选择插件:选择「通用表格识别」插件;
  • 识别模式:设置为自定义,选择「忽略首行」,即识别内容时跳过表头;
  • 图片/PDF:设置为字段值,即「形式发票上传」字段;
  • 字段存储关系:点击「添加」按钮,根据需求添加回填字段。如:
    • 设置「参数列表.参数1」的值存储到「销售产品明细.产品名称」中;
    • 设置「参数列表.参数2」的值存储到「销售产品明细.产品编码」中;
    • 设置「参数列表.参数3」的值存储到「销售产品明细.品牌」中;
    • 设置「参数列表.参数4」的值存储到「销售产品明细.规格型号」中;
    • 设置「参数列表.参数5」的值存储到「销售产品明细.单位」中;
    • 设置「参数列表.参数6」的值存储到「销售产品明细.销售数量」中;
  • 返回的子字段值如何填充到当前表:选择「先清空子表单再填充」。

全部设置完成后点击「保存」。

2.4 效果演示

效果参见本文【1.3 预期效果】。

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