金蝶云星辰-销售订单/采购订单同步插件
1. 简介
1.1 插件简介
金蝶云星辰-销售订单/采购订单同步插件根据在简道云发生的业务单据,同步金蝶云星辰生成采购订单/销售订单。
1.2 应用场景
常用于在简道云中发生销售订单/采购订单后,通过该插件自动在金蝶云星辰中生成对应的业务单据。
1.3 预期效果
开启金蝶云星辰-销售订单/采购订单同步插件,以采购订单为例,在表单中输入信息提交后,自动在金蝶云星辰中生成对应的采购订单。效果如下所示:
1.4 使用说明
1)该插件适用于简道云企业版,需要具有 API 权限才能使用;使用的财务软件也需具有 API 功能,并确保财务软件具有简道云对应表单的操作权限。
2)该插件包含 5 种事件,如下所示:
- 工单同步金蝶同步
- 基础资料同步
- 配置表初始化
- 自定义字段查询
- 国家&省市区同步
3)该插件为付费插件,请联系我们增购。插件购买流程如下所示:
2. 金蝶云星辰平台配置
2.1 登录金蝶云星辰
登录 金蝶开放平台,进入开发者后台,切换至对应的认证企业中。
2.2 创建应用
在「创建应用」处,通过选择应用类型、选择产品线和填写基本信息后,点击「创建完成」,创建一个新应用:
- 选择应用类型:企业内部应用
- 选择产品线:金蝶云星辰
- 填写基本信息:填写应用名称、应用主页和应用简介
2.3 获取应用相关参数
2.3.1 获取应用ID和应用Secret
进入「我的应用 >> 应用 >> 应用集成」,在「沙箱环境调试」处,查看并复制应用 ID 和应用 Secret。
2.3.2 获取沙箱授权信息
在「沙箱环境调试 >> 沙箱环境使用介绍 >> 沙箱授权」处,查看并复制第三方实例 ID、appKey、appsecret。
3. 插件安装及配置
3.1 安装插件
1)直接安装
- 您可点击右方链接直接安装插件:金蝶云星辰-销售订单/采购订单同步插件安装。
- 安装成功后,可参考本文【3.2 配置插件】和【3.3 启用插件】,前往「开放平台 >> 插件管理」处启用插件。
2)在简道云「插件市场」处,安装「金蝶云星辰-凭证同步」插件。插件市场处安装方法可参见文档:插件市场中【2.3 插件安装】。
3.2 配置插件
3.2.1 获取插件配置参数
1)获取简道云API Key
在「密钥管理 >> API Key」处获取对应 API。
2)获取应用ID
在「开发文档 >> 参数说明 >> 应用切换」中,选择要查询的应用和表单,即可查看和复制应用 ID 。
3.2.2 配置插件
安装后,在插件管理处,点击插件右侧的设置按钮,进行如下所示配置:
- 简道云 APIKey 和简道云应用 ID:将【3.2.1 获取插件配置参数】中获取到的「API Key」和「简道云应用 id」配置进去;
- 金蝶应用 id 和应用 secret:将【 2.3.1 获取应用ID和应用Secret】中获取到的应用 ID 和应用 Secret 配置进去;
- 金蝶appkey 和 金蝶appsecret:将【2.3.2 获取沙箱授权信息】中获取到的 appkey 和 appsecret 配置进去;
- 金蝶第三方实例 ID:将【2.3.2 获取沙箱授权信息】中获取到的第三方实例 ID 配置进去;
配置完成后点击「确定」。
3.3 启用插件
在插件管理中,打开「金蝶云星辰-凭证同步插件」右侧开关,启用插件。
4. 表单搭建
插件使用体验可先安装:金蝶云星辰-销售订单/采购订单同步插件应用模板。本文将按照示例表单进行讲解。
插件配置需要使用 5 张表单,分别是:
- 采购订单/销售订单:通过智能助手 Pro,当采购订单/销售订单流程结束,自动在金蝶云星辰中生成对应的业务单据。
- 自定义字段查询:若采购订单/销售订单在金蝶新增了自定义字段,可以通过插件查询自定义字段的接口字段别名。
- 国家&省市区:可以通过该插件获取国家和省市区的ID,这个只需要获取一次。
- 配置表:填写金蝶云星辰的相关配置信息。
5. 智能助手配置
5.1 配置表初始化
1)进入「配置表」表单中,在「扩展功能 >> 智能助手」处新建智能助手「配置表初始化」,设置触发方式为「定时触发」,待配置表初始化后,完成后续同步内容。
2)设置定时触发动作如下:
- 触发时间类型:
- 触发类型:设置为「自定义时间」;
- 触发时间:根据企业需求自定义设置,如 2024-07-24 14:43;
- 重复触发:设置为「不重复触发」。
3)点击节点连接线上的加号按钮,添加插件节点,且插件节点设置如下:
- 执行插件:选择「金蝶云星辰-销售订单/采购订单同步 >> 配置表初始化」。
5.2 国家&省市区同步
1)进入「国家」表单中,在「扩展功能 >> 智能助手」处新建智能助手「获取国家&省市区」,设置触发方式为「定时触发」。
2)设置定时触发动作如下:
- 触发时间类型:
- 触发类型:设置为「自定义时间」;
- 触发时间:根据企业需求自定义设置,如 2025-03-23 01:50;
- 重复触发:设置为「不重复触发」。
3)点击节点连接线上的加号按钮,添加插件节点,且插件节点设置如下:
- 执行插件:选择「金蝶云星辰-销售订单/采购订单同步 >> 国家&省市区同步」。
5.3 基础资料同步
1)进入「配置表」表单中,在「扩展功能 >> 智能助手」处新建智能助手「定时触发新增所有基础档案」,设置触发方式为「定时触发」。
2)设置定时触发动作如下:
- 触发时间类型:
- 触发类型:设置为「自定义时间」;
- 触发时间:自定义设置,如设置为 2024-07-24 15:07 ;
- 重复触发:每天触发一次;
- 结束触发时间:自定义设置,如设置为 2027-01-23 01:02;
3)点击节点连接线上的加号按钮,添加插件节点,插件节点设置如下:
- 插件读写表单:设置为「配置表」;
- 执行插件:选择「金蝶云星辰 -销售订单/采购订单同步 >> 基础资料同步」。
注:
1)同步金蝶中的客户、供应商、部门、职员、币别、仓库、仓位、商品、辅助资料、账户、支出类别、结算期限、收入类别、结算方式、国家、省市区时,只同步金蝶新增的数据,如需修改/删除,请在简道云表单中手动修改/删除。
2)插件读写表单为非必填项,如果不选择表单,插件执行也会把金蝶的数据同步对应的表单。
3)配置表需要填写单据名称,可以通过 金蝶云星辰API文档 查看或联系插件工程师协助配置。以商品为例,如下所示:
- 商品列表的请求地址为:https://api/kingdee.com/jdy/v2/bd/material
- 则配置表中的需填写的接口名为:material
5.4 自定义字段查询
1)进入「自定义字段查询」表单中,在「扩展功能 >> 智能助手」处新建智能助手「查询云星辰自定义字段」,设置触发方式为「表单触发」,触发表单设置为「自定义字段查询」。
2)设置表单触发动作如下:
- 触发动作:同时勾选「新增数据时」和「修改数据时」。
3)点击节点连接线上的加号按钮,添加插件节点,插件节点设置如下:
- 执行插件:选择「金蝶云星辰 -销售订单/采购订单同步 >> 自定义字段查询」插件;
- 数据 id:设置为「字段值」,即「触发数据——数据 ID」;
- 表单 id:设置为「字段值」,即「触发数据——表单 ID」;
- 应用 id:设置为「字段值」,即「触发数据——应用 ID」;
- 单据类型:设置为「字段值」,即「触发数据——单据类型 」;
5.5 工单同步金蝶
1)以「采购订单」为例,「销售订单」的配置方式同「采购订单」,进入「采购订单」表单中,在「扩展功能 >> 智能助手」处新建智能助手「采购订单同步云星辰」,设置触发方式为「表单触发」,触发表单设置为「采购订单」。
2)设置表单触发动作如下:
- 触发动作:同时勾选「新增数据时」和「修改数据时」;
- 触发条件:流程状态「等于」流转完成。
3)点击节点连接线上的加号按钮,添加插件节点,插件节点设置如下:
- 执行插件:选择「金蝶云星辰 - 销售订单/采购订单同步 >> 工单同步金蝶」插件;
- 数据 id:设置为「字段值」,即「触发数据——数据 ID」;
- 表单 id:设置为「字段值」,即「触发数据——表单 ID」;
- 应用 id:设置为「字段值」,即「触发数据——应用 ID」;
5.6 效果演示
效果参见本文【1.3 预期效果】。
6. 注意事项
若您已经在金蝶平台购买了相关接口,则还可在「我的应用 >> 应用集成 >> 授权 >> 产品接口授权」处,查看并复制第三方实例 ID 和 AppKey。
7. 联系方式
该插件为官方合作的服务商开发,若您在使用过程中有任何疑问,可通过以下方式咨询:
- 公司:青岛英哲信息科技有限公司
- 联系人:马显洲(Steven/九米)
- 联系电话:13780652165