进项发票入账

1. 简介

1.1 场景简介

进项发票入账&企业风控插件支持在简道云表单中一键提交进项发票信息至电子税务局,自动完成发票入账。

1.2 应用场景

常用于在简道云中一键同步需入账的发票信息自动在电子税务局中进行发票入账相关操作,降低手工操作延迟及跨平台转录错误的风险,方便财务人员在简道云中管理发票业务。

1.3 预期效果

提交发票入账信息,自动在电子税务局完成发票入账。效果如下所示:

1.4 使用说明

1)该插件可直接插件市场安装使用,包含下方 7 个函数:

  • 发送登录验证码
  • 上传登录验证码
  • 发票入账
  • 查询重大税收违法
  • 查询税务非正常户
  • 查询经营异常
  • 查询严重违法

2)使用进项发票入账函数,配置时的税号授权码需联系开发者购买。

  • 一个税号对应一个税号授权码;
  • 税号授权码为 1000 元/个/年。

注:开发者联系方式详见本文:【5. 联系方式】。

2. 表单搭建

插件使用体验可先安装:进项发票入账&企业风控模板表单。本文将按照示例表单进行讲解。

2.1 企业登录表单

使用发票入账功能,需完成税局「企业登录」,新建「企业登录」表单字段设置如下所示:

字段说明

字段名称

是否必填

字段类型

企业登录-发送登录验证码

销方地区

下拉框,下拉框内容设置详见【4.1 关于销方地区的说明】

销方税号

新增一个销方税号字段,用于前端事件配置。

用户名

单行文本

注:此处填写为登录电子税务局自然人账号的用户名和密码

用户密码

身份类型

下拉框,设置下拉框选项为:

  • 法定代表人
  • 财务负责人
  • 开票员
  • 办税员
  • 领票人
  • 涉税服务人员
  • 管理员
  • 社保经办人
  • 出口退税人员
  • 销售人员
  • 行政办事员
  • 其他人员

税局手机号

单行文本

发送验证码

按钮

企业登录-上传登录验证码

登录任务 ID

单行文本

短信验证码

上传验证码

按钮

登录结果

单行文本

注:

1)表单中的按钮字段,需购买销方授权码并安装下载【进项发票入账&企业风控】,开启配置插件后再进行按钮配置。

2)首次登录可按 1-2 步骤进行,后续使用可直接点击【发送验证码】按钮,在【2. 登录任务 ID】中返回succese,则证明登录在时效内。(企业登录同【开具数电发票插件】和【进项/销项发票同步】插件中的 1-2 步一样,如使用时已登录过,只需参照此处完成校验即可)

3)广东、浙江等地有时不用上传验证码,但也需点击发送验证码校验下是否有效。

2.2 发票入账表单创建

新增「发票入账」流程表单,字段设置如下所示:

字段说明

字段名称

是否必填

字段类型

字段说明

基础信息

我方税号

单行文本

填写授权码对应的税号。

数电号码

数电发票必填。

发票代码

纸质发票必填。

发票号码

开票日期

日期时间

日期时间:年-月-日

入账用途

下拉框

下拉框选项为:

  • 企业所得税扣除入账
  • 企业所得税不扣除入账
  • 入账撤销

根据实际需求选择入账用途。

入账信息返回

入账ID

单行文本

返回信息,无需填写。

发票来源

发票风险登记

发票类型

发票开具状态

金额

数字

税额

购方税号

单行文本

发票入账状态

红字锁定

入账时间

日期时间

年-月-日,返回信息,无需填写。

错误信息

错误信息

单行文本

返回信息,无需填写。

注:发票入账报错将返回至「错误信息字段」。

3. 流程节点配置

该插件支持在 前端事件智能助手Pro插件节点 中调用触发,本文以插件节点调用为例,进行插件的调用配置。

3.1 流程发起节点

点击流程发起节点,在「节点属性 >> 节点名称」处,在「节点属性 >> 字段权限」处,勾选如下部分字段的「可见」、「可编辑」权限:

3.2 配置开具数电发票节点

3.2.1 添加插件节点

在「流程设定」中,从工具栏中选择「插件节点」,将其拖动至流程图中,通过流程连接线将全部流程节点串联起来,选中插件节点,在「节点属性 >> 节点名称」处设置节点名称为「发票入账」,然后点击「插件配置」:

3.2.2 配置插件节点

2)进入插件配置页面,插件配置如下所示:

  • 插件选择:选择「进项发票入账&企业风控 >> 发票入账」;
  • 我方税号:设置为「字段值」,即「我方税号」字段;
  • 数电号码:设置为「字段值」,即「数电号码」字段;
  • 发票代码:设置为「字段值」,即「发票代码」字段;
  • 发票号码:设置为「字段值」,即「发票号码」字段;
  • 开票日期:设置为「字段值」,即「开票日期」字段;
  • 入账用途:设置为「字段值」,即「入账用途」字段;
  • 字段存储关系:点击「添加」按钮,设置字段存储关系如下所示:
    • 将「发票入账 ID」的值存储到「发票入账 ID」中;
    • 将「发票来源」的值存储到「发票来源」中;
    • 将「发票风险等级」的值存储到「发票风险等级」中;
    • 将「发票类型」的值存储到「发票类型」中;
    • 将「发票开具状态」的值存储到「发票开具状态」中;
    • 将「金额」的值存储到「金额」中;
    • 将「税额」的值存储到「税额」中;
    • 将「购方税号」的值存储到「购方税号」中;
    • 将「发票入账状态」的值存储到「发票入账状态」中;
    • 将「红字锁定」的值存储到「红字锁定」中;
    • 将「入账时间」的值存储到「入账时间」中;
    • 将「入账用途」的值存储到「发票入账用途」字段中;
    • 将「错误信息」的值存储到「错误信息」中。

全部设置完成后,点击「确定」按钮。

注:字段存储关系中的字段做示范,可结合企业需求自定义设置。

3.3 启用流程

流程设定完成后,点击保存后,再点击启用流程,即可启用当前流程。

4. 注意事项

4.1 关于登录时填写销方地区的说明

请根据销方所在地区,填写以下标准名称:

北京市、天津市、河北省、山西省、内蒙古、辽宁省、大连市、吉林省、黑龙江省、上海市、江苏省、浙江省、宁波市、安徽省、福建省、厦门市、江西省、山东省、青岛市、河南省、湖北省、湖南省、广东省、深圳市、广西、海南省、重庆市、四川省、贵州省、云南省、西藏、陕西省、甘肃省、青海省、宁夏、新疆。

注:以上名称中某些城市是独立的税局,因此销方所在地区需要传具体的城市,不能传省。

4.2 关于我方税号授权码获取的说明

该插件可直接安装,有多个函数对应不同功能,若使用进项发票入账函数,配置时的税号授权码需联系开发者购买。

  • 一个税号对应一个税号授权码;
  • 税号授权码为 1000 元/个/年。

5. 联系方式

该插件为官方合作的服务商开发,若您在使用过程中有任何疑问,可通过以下方式咨询:

  • 公司:成都轻如燕企业服务有限公司
  • 联系人:赵鹏
  • 联系电话:18583980516(微信同号)
  • 电子税务局发票业务交流群,二维码如下:

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