缺卡提醒

1. 简介

1.1 场景简介

通过数据流统计缺卡信息，并同步至表单中。

1.2 表单组成

缺卡提醒由员工基本信息、缺卡日期、缺卡时间段、是否补卡等字段组成：

2. 表单设计

缺卡提醒表单主要应用于「补卡回写缺卡提醒状态」和「回填考勤周期」两个智能助手Pro，以及「补卡申请」表单中，如下图所示：

由于「缺卡提醒」表单的数据是由数据流直接同步，无需手动录入，因此可以直接参考模板中的字段设计。

3. 高级功能设置

3.1 数据工厂-缺卡提醒

通过 数据工厂 可根据员工的打卡考勤情况以及工作日历安排进行具体的考勤统计，识别出缺卡情况。

3.1.1 设计思路

1）选择对员工考勤、缺卡有影响的数据源表单。

2）通过 字段设置 分别在考勤打卡、外勤打卡表单中计算「上午签到状态」和「下午签退状态」。

3）通过 追加合并 将考勤打卡和外勤打卡两张表单合并为一张数据表，并通过 数据筛选 筛选出上午签到状态不为空的数据，并通过 字段设置 勾选显示姓名、日期、归属考勤周期、上午签到状态四个字段。

4）参考第 3 步的操作，筛选出下午签退状态不为空的数据。

5）通过 数据筛选 筛选出「2024 工作日历」中工作日的数据。

6）为使员工基本信息表单与工作日历可以连接成为一张表，可以通过 字段设置 分别在两张表中添加一个连接字段，字段值设置为 1。

7）完成后，通过 横向连接 将两张表连接成为一张数据表。

8）接着分别将上述筛选出的上午签到数据、下午签到数据与这张数据表通过日期时间、姓名字段 横向连接 为一张数据表。

9）对两张数据表分别通过 字段设置 添加「时间段」和「日期文本」两个标识字段，用于后续合并时标记此考勤数据为上午签到/下午签退，及签到/签退时间。

10）通过 数据筛选 分别筛选出两张数据表中上午签到状态/下午签退状态为空，且日期时间通过动态筛选为“昨天”的数据。

11）通过 追加合并 将这两张表合并为一张数据表并输出。

3.1.2 数据流同步

完成数据流的设计后，在数据工厂首页点击输出表，打开数据流同步开关，并进行如下设置：

3.2 智能助手Pro-补卡回写缺卡提醒状态

通过设置 智能助手Pro，使成员发起的补卡申请流程结束时，自动将表单中是否补卡字段的字段值修改为“是”。

1）新建智能助手Pro

首先新建一个 Pro，命名为「补卡回写缺卡提醒状态」，选择表单触发方式，并且选择触发表单为「补卡申请」，如下图所示：

2）设置触发动作与触发条件

进入 Pro 设计页面后，先完善触发节点：

3）添加修改数据节点

完成触发节点的设置后，点击下方加号，添加一个修改数据执行节点。

4）设置执行动作

在修改数据节点完成以下操作：

3.3 智能助手Pro-回填考勤周期

通过设置 智能助手Pro，每天定时更新将「缺卡提醒」表单中缺卡记录对应的考勤周期。

1）新建智能助手Pro

首先新建一个 Pro，命名为「回填考勤周期」，选择定时触发方式，如下图所示：

2）设置触发动作

在实际应用中，需要在每天同步数据流后，触发该 Pro 去自动更新对应的考勤周期。因此对触发节点做如下设计：

3）添加并设置查询单条数据执行节点

添加查询单条数据执行节点后，通过缺卡日期晚于考勤周期开始时间，并早于考勤周期结束时间，来筛选出「考勤周期」表单中的考勤数据，并按照考勤周期字段升序排序。具体操作如下所示：

4）添加并设置修改数据执行节点

完成考勤周期数据的查询后，需要同步「缺卡提醒」表单中每条数据的归属考勤周期字段，因此添加一个修改数据节点，在修改数据节点完成以下操作：

4. 效果演示

通过数据流同步的表单，无需管理员手动填报，可在应用中对应表单旁看到数据流字样提示：