第二课：进销业务流转实操

本节课程将讲解进销业务流转实操，您可点击下方视频进行课程学习：

1. 进销业务的地位(00:00-04:17)

销售（销）和采购（进）本质上是一家企业经营上的现金流入和成本流出，直接决定了企业能不能赚钱，能赚多少钱。相对应地，销售订单和采购订单是整个进销存系统中最核心的发动机。

创建销售订单后，会触发后续一系列动作：

采购订单同样重要，通过与供应商建立联系，确保供应链的顺畅运转。

2. 实操演示：完整业务流程(04:17-13:38)

3. 特殊情况处理(13:38 - 22:46)

3.1 退货处理

退货处理分为两类，已出库退货和未出库退货。

3.2 费用管理

支持在订单中直接录入差旅费、销售提成等相关费用，费用将自动计入成本核算，同时可按需选择支出账户，进一步完善企业资金流管理。

3.3 集单采购

多个销售订单对同一产品有需求时，可进行集单采购。采购人员可从采购需求池中筛选需要采购的产品，批量生成采购订单，提高采购效率。

4. 系统操作要点

4.1 关键功能特性

系统存在一些关键功能特性：

4.2 重要注意事项

操作系统的注意事项如下：

5. 课程总结

本节课重点讲解了销售和采购这两大核心业务模块：

6. 课后习题

1）系统中“以销定采”模式最准确的描述是？

A. 先进行大规模采购，再根据库存进行销售。

B. 创建销售订单后，系统根据库存缺口自动触发采购申请。

C. 由采购部门主动发起采购，与销售订单无关。

D. 销售和采购同时进行，没有先后顺序。

答案：B

2）在系统中，确保库存数据准确、实现业务可追溯的基石是以下哪项原则？

A. 价格最优原则

B. 单随货走原则

C. 客户优先原则

D. 财务合规原则

答案：B

3）一张采购订单的入库状态为“部分入库”，这最有可能表示？

A. 该订单已被财务驳回。

B. 供应商的货品已全部送达并完成入库。

C. 供应商分批送货，目前只有部分货品办理了入库。

D. 该订单对应的销售订单已被取消。

答案：C

4）当销售订单提交后，系统自动生成了采购申请，最可能的原因是什么？

A. 该客户是VIP客户，享有优先采购权。

B. 销售订单中的商品当前可用库存不足。

C. 采购部门手动请求销售部门生成申请。

D. 系统默认所有销售订单都需要经过采购环节。

答案：B

5）“销售退货”业务中，“已出库退货”与“未出库退货”最核心的区别是什么？

A. 退货产品的价格不同。

B. 退货申请需要审批的流程复杂程度不同。

C. 货物是否已经实际发出并交付给客户。

D. 负责处理退货的部门不同。

答案：C

6）作为仓管，在创建“销售出库单”时，系统提示“本次最大可出库数量为0”，以下哪项是最不可能的原因？

A. 出库单中选择的仓库错误，该仓库无此库存。

B. 该销售订单关联的采购货物尚未运抵仓库并办理入库。

C. 客户临时要求更改收货地址。

D. 库存已被其他销售订单锁定占用，当前无可用库存。

答案：C

7）在系统中，能够直接生成“采购订单”的单据是以下哪一项？

A. 销售报价单

B. 采购申请单

C. 客户对账单

D. 其他付款单

答案：B

8）以下哪项操作是“常规采购”（相对于“以销定采”）的典型特征？

A. 基于已签订的销售合同进行采购。

B. 根据系统安全库存预警或采购计划直接发起的采购。

C. 采购数量完全由销售订单数量决定。

D. 采购订单与某一特定的销售订单直接关联。

答案：B

9）一张状态为“待发货”的销售订单，意味着接下来最应该由哪个角色进行什么操作？

A. 销售员：联系客户催收货款。

B. 采购员：向供应商下达采购订单。

C. 仓管员：根据订单进行拣货和出库操作。

D. 财务：为客户开具发票。

答案：C

10）为什么在处理“预收款”业务时，系统通常建议在发货前完成收款操作？

A. 为了简化财务对账流程。

B. 核心是为了降低企业的资金风险和保障现金流。

C. 因为系统设计如此，没有特别原因。

D. 为了能给客户更优惠的价格。

答案：B