筛选查看

数据管理 > 筛选条件 中,可以通过设置不同字段的筛选条件来筛选查看数据。

1. 添加筛选条件

在表单的右上角,可以发现「筛选条件」功能,点击「筛选条件」会跳出筛选框。在筛选框中,点击「添加筛选条件」便可以为不同的字段设置一定的筛选条件,从而筛选查看表单数据。若设置了有效的筛选条件,筛选按钮本身会有底色,和未筛选时产生区分。 点击筛选框右上角的「固定显示」按钮,便可以将筛选框固定在整个窗口的右侧。在需要高频操作「筛选条件」来查看表单数据时,可以连续筛选查看。

2. 设置筛选关系

在筛选框中可以对除 图片附件 以外的字段设置筛选条件。

提醒:可以对子表单里的子字段进行筛选,但不能够对子表单字段本身进行筛选。

同时,设置筛选条件时,可以选择筛选关系,例如筛选数字时,可以将筛选条件设置为大于5,或小于等于4。

新增筛选逻辑 筛选时,有两种筛选逻辑可以选择: 所有任一

所有:多个字段筛选条件之间取交集,即筛选出符合所有筛选条件的数据;

任一:多个字段筛选条件之间取并集,即筛选出任一满足筛选条件的数据。

下面结合字段类型说明一下筛选条件关系:

(1)单行文本/下拉框/单选按钮

这类字段作为筛选条件时,均有 等于、不等于、等于任意一个、不等于任意一个、包含、不包含、为空 和 不为空 筛选关系。

比如,单行文本筛选条件选择「等于任意一个」时,所有符合筛选关系的数据都可以查询出来。

(2)数字

数字字段作为筛选条件时,有等于、不等于、大于、大于等于、小于、小于等于、选择范围、为空 和 不为空 筛选关系,比以前筛选有更多地选择性。

(3)日期时间/提交时间/更新时间

之前日期筛选时只能选择到天,现在当日期字段类型设置为「日期时间」时,筛选可以精确到时分秒,除此之外日期还有多个筛选关系:等于、不等于、大于等于、小于等于、选择范围、为空 和 不为空

提醒:筛选日期类字段时,如果筛选关系是「等于」,那么除了可以用固定值筛选,还可以用今天、昨天、本周、上周、本月、上月来实现动态筛选。

(4)成员单选/部门单选/提交人

这类字段作为筛选条件时,均有等于、不等于、等于任意一个、不等于任意一个、为空 和 不为空 筛选关系,支持用户正向、反向筛选数据。

(5)成员多选/部门多选/下拉复选框/复选框组

当多选类字段作为筛选条件,拓展了等于、包含任意一个、同时包含、为空 和 不为空 筛选关系。

比如:成员多选作为筛选条件选择「包含任意一个」时,所有符合筛选关系的数据都可以查询出来。

(6)地址/定位

本次优化新增定位字段作为筛选条件,其和地址字段的筛选机制一样,都有属于、不属于、为空 和 不为空的筛选关系,支持用户模糊、精确搜索区域数据。

(7)多行文本

多行文本作为筛选条件时,有包含、不包含、为空 和 不为空 筛选关系。其中包含、不包含都是输入关键字去筛选。

提醒:子表单里子字段筛选条件情况和主表字段一样。

在筛选框中根据需要设定了各种字段的筛选条件后,点击筛选框最下方的「清空」按钮,便可以 一键清空 所有已经设定好的筛选条件,输入栏中恢复为空值,筛选条件中的关系恢复默认值。

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