筛选查看数据

1. 简介

1.1 功能简介

在数据管理中查看数据时，可以通过筛选条件过滤出需要查看的数据。

1.2 使用场景

大批量数据中，查找具体的某一条或者某一类数据。如，产品管理场景中，查找某一类产品。

1.3 预期效果

如下图所示：

2. 设置步骤

2.1 筛选入口

2.1.1 表格上筛选

进入表单的 数据管理 页面后，点击右侧的筛选按钮  即可进行数据筛选。如下图所示：

2.1.2 字段上筛选

除了表格上的筛选按钮，还可以直接在字段上边进行筛选。如下图所示：

筛选条件的组成包括：

1）筛选逻辑

2）过滤条件

如下图所示：

2.2 添加过滤条件

筛选条件中的下述内容分别代表：

2.3 其他设置

2.3.1 删除筛选条件

1）如果删除某一个筛选条件，点击筛选条件旁边的删除按钮  即可删除。如下图所示：

2）若筛选条件大于等于 3 个，点击筛选面板中的「删除全部」，即可删除全部的筛选条件。如下所示：

2.3.2 清除筛选条件

如果需要对整个筛选条件进行清空重新筛选，则可以点击底部的清空按钮进行一键清除所有筛选条件。如下图所示：

全部设置完毕后，点击筛选即可查看筛选后的数据。

2.4 效果演示

使用效果参见本文【1.3】节。

3. 筛选关系说明

不同字段类型支持的筛选关系也不一样，具体如下：

3.1 单行文本/下拉框/单选按钮

这类字段作为筛选条件时，筛选关系有：等于、不等于、等于任意一个、不等于任意一个、包含、不包含、为空 、 不为空。

如，单行文本筛选条件选择「等于任意一个」时，包含筛选值的所有数据均可以筛选出来。

3.2 数字

数字字段作为筛选条件时，筛选关系有：等于、不等于、大于、大于等于、小于、小于等于、选择范围、为空 、不为空。

3.3 日期时间/提交时间/更新时间

当筛选字段为「日期时间」字段类型时，筛选可以精确到时分秒，除此之外日期支持的筛选关系有：等于、不等于、大于等于、小于等于、选择范围、动态筛选、为空 、不为空。

3.4 成员单选/部门单选/提交人

这类字段作为筛选条件时，筛选关系有：等于、不等于、等于任意一个、不等于任意一个、为空 、不为空。

3.5 成员多选/部门多选/下拉复选框/复选框组

当多选类字段作为筛选条件，筛选关系有：等于、包含任意一个、同时包含、为空、不为空。

比如：成员多选作为筛选条件选择「包含任意一个」时，所有符合筛选关系的数据都可以查询出来。

3.6 地址/定位

当地址类字段作为筛选条件，筛选关系有：属于、不属于、为空 、不为空。

3.7 多行文本

多行文本作为筛选条件时，筛选关系有：包含、不包含、为空 、不为空。其中包含、不包含都是输入关键字去筛选。

3.8 图片/附件/手写签名

文件类字段作为筛选条件时，筛选关系有：为空、不为空。

4. 注意事项

若系统数据量较大，在设置筛选条件进行筛选时，筛选选项中仅展示前 2 万条数据中的前 500 条不重复的选项，其他数据可以通过搜索进行查看。

如，若企业员工较多，那么通过工号对员工进行筛选时，在筛选选项中将仅展示前 2 万条数据中的前 500 条不重复的工号选项：