筛选查看数据 - 简道云

筛选查看数据

1. 简介

1.1 功能简介

在数据管理中查看数据时，可以通过筛选条件过滤出需要查看的数据。

1.2 使用场景

大批量数据中，查找具体的某一条或者某一类数据。如，产品管理场景中，查找某一类产品。

1.3 预期效果

如下图所示：

2. 设置步骤

2.1 筛选入口

2.1.1 表格上筛选

进入表单的数据管理页面后，点击右侧的筛选按钮即可进行数据筛选。如下图所示：

2.1.2 字段上筛选

除了表格上的筛选按钮，还可以直接在字段上边进行筛选。如下图所示：

筛选条件的组成包括：

1）筛选逻辑

所有：过滤出满足所有过滤条件的数据，取过滤条件的数据的交集
任一：过滤出任一符合过滤条件的数据，取过滤条件的数据的并集

2）过滤条件

筛选条件可选取表单中的字段
支持添加多个筛选条件
每个字段支持设置不同的筛选关系
一个字段只能设置一次

如下图所示：

2.2 添加过滤条件

筛选条件中的下述内容分别代表：

筛选字段：从表单中选择，支持除分割线、选择数据、查询以外的字段类型。
筛选关系：不同字段的筛选关系有所不同，详细的规则参照后文【3.】节的筛选关系说明
筛选值：筛选时，根据筛选值，筛选出包含该值的数据

注：可以对子表单里的子字段进行筛选，但不支持对子表单字段本身进行筛选。

2.3 其他设置

2.3.1 删除筛选条件

1）如果删除某一个筛选条件，点击筛选条件旁边的删除按钮即可删除。如下图所示：

2）若筛选条件大于等于 3 个，点击筛选面板中的「删除全部」，即可删除全部的筛选条件。如下所示：

2.3.2 清除筛选条件

如果需要对整个筛选条件进行清空重新筛选，则可以点击底部的清空按钮进行一键清除所有筛选条件。如下图所示：

全部设置完毕后，点击筛选即可查看筛选后的数据。

2.4 效果演示

使用效果参见本文【1.3】节。

3. 注意事项

3.1 筛选关系说明

不同字段类型支持的筛选关系也不一样，具体如下：

字段类型	支持的筛选关系	筛选说明
单行文本/下拉框/单选按钮	等于、不等于等于任意一个、不等于任意一个包含、不包含为空、不为空	——
数字	等于、不等于大于、大于等于小于、小于等于选择范围为空、不为空	——
日期时间/提交时间/更新时间	等于、不等于大于等于、小于等于为空、不为空选择范围、动态筛选	筛选日期类字段时，可以通过动态筛选筛选出某一个时间区间内的时间。动态筛选支持以下内容：今天、昨天、明天、本周、上周、下周；本月、上月、下月、本季度、上季度、下季度；近7天、近30天、今年、去年、明年。
成员单选/部门单选/提交人	等于、不等于等于任意一个、不等于任意一个为空、不为空	——
成员多选/部门多选/下拉复选框/复选框组	等于包含任意一个、同时包含为空、不为空
地址/定位	属于、不属于为空、不为空
多行文本	包含、不包含为空、不为空	其中包含、不包含都是通过输入关键字进行筛选；子表单里子字段筛选条件情况和主表字段相同。
图片/附件/手写签名	为空、不为空	——
流程状态	进行中流转完成手动结束	——
当前节点	包含	默认为包含，不支持进行修改。支持在以下 3 个场景中使用：数据管理 >> 筛选 >> 添加过滤条件流程表单权限组查看 >> 筛选 >> 添加过滤条件视图 >> 视图设置 >> 默认筛选条件
当前负责人	包含任意一个、同时包含等于为空、不为空	支持在以下 4 个场景中使用：数据管理 >> 筛选 >> 添加过滤条件流程表单权限组查看 >> 筛选 >> 添加过滤条件流程表单权限组设置 >> 数据权限 >> 添加过滤条件视图 >> 视图设置 >> 默认筛选条件

3.2 筛选选项数据量说明

若系统数据量较大，在设置筛选条件进行筛选时，筛选选项中仅展示前 2 万条数据中的前 500 条不重复的选项，其他数据可以通过搜索进行查看。

如，若企业员工较多，那么通过工号对员工进行筛选时，在筛选选项中将仅展示前 2 万条数据中的前 500 条不重复的工号选项：

注：若当前筛选未出现自己想要的选项，您可进一步细化筛选框中的搜索内容。