数据管理

1. 简介

1.1 功能简介

数据管理顾名思义就是对表单提交的数据的集中管理,也是管理员查看全部数据的地方。如果成员需要查看全部数据可以在 权限组 中为成员设置查看全部数据的权限。

管理员进入表单编辑界面后,可以切换到「数据管理」页面对表单提交的数据进行添加、导入、导出、删除等管理操作。

注:只有应用的 管理员,可以通过电脑端进入表单数据管理页面,移动端暂不支持。

1.2 组成结构

数据管理由数据操作和数据列表组成:

  • 数据操作:对数据进行添加、导入导出、删除等操作。
  • 数据列表:表单中的所有数据


1.3 预期效果

如,删除数据。


2. 数据操作

对数据的管理操作包括:

对数据的管理操作包括:

操作类型

具体操作

释义

数据新增

添加

重新添加一条数据,如果是流程表单,则不触发流程。具体设置参见本文【4.1】节

批量操作

支持导入新增数据、导入更新数据及导入更新的同时新增数据。

导出,即将数据导出到 Excel 表格中。

批量修改可以将选中数据的某个字段的值,统一修改为另一个值。

即一次打印多条数据,批量打印目前仅支持自定义打印模板。

包含「附件字段」「图片字段」的表单,可以通过批量导出附件功能一次性下载数据中包含的附件。

将单条数据的二维码以及单个字段的二维码/条形码打印出来做设备标识牌、商品价签等使用。

将多条流程数据中的某一负责人批量调整为其他人。

未流转结束的流程可以批量结束。

查看数据

对整个表单的数据进行搜索,根据关键词模糊匹配到需要查看的数据。

根据筛选条件,过滤出需要查看的数据。

将数据按照一定的顺序进行展示。

数据删除

删除数据

对不需要的数据可以进行删除,删除的数据将进入数据回收站。

数据恢复

在数据回收站中可以恢复删除的数据,也可以将数据彻底删除。

数据样式

行高设置

每条数据显示内容的高度,支持高、中、低以及自适应这 4 种方式,具体设置参见本文【4.3】节

显示字段

查看数据时需要展示的内容,参见本文【4.4】节

数据分析

对表格上的数字字段支持以下汇总方式:

  • 求和
  • 平均值
  • 最大值
  • 最小值

流程表单比普通表单多了「批量调整负责人」和「批量结束流程」的操作。

3. 表头上的操作

在数据管理页面查看数据时,可以在表格上进行如下操作:

3.1 排序

点击表头上字段旁边的三个小点,根据字段不同,排序方式也不一样。

排序方式

适用字段

功能释义

按相同值排序

成员单选、成员多选、部门单选、部门多选

按相同值排序指的是将同一个成员/部门的数据归类在一起,便于按照成员/部门的顺序查看数据。

升序、降序

数字、日期、下拉框、单选按钮组

按照值的大小升序或者降序排序。(子表单内的字段不支持排序。)

  • 按相同值排序


  • 升序、降序


3.2 隐藏列

对于不需要才看的列数据,可以直接进行隐藏,如下图所示:


其作用等同于在「显示字段」处取消对该字段的显示。


3.3 筛选

表头上支持对某个字段实现快速筛选。如下图所示:


也可以在「筛选条件」处进行筛选。如下图所示:


4. 表格上的操作

4.1 添加数据

数据管理处可以直接添加数据,如下图所示:

注:若添加数据的表单为流程表单,添加数据后不会发起流程。


4.2 批量操作(导出/删除/打印/修改/导出附件)

部分批量操作的功能,需要选中数据后,再进行操作,如下图所示:


4.3 行高设置

数据管理界面查看数据时,支持以下 4 种行高设置。


4.4 显示字段

当表单字段较多时,可以设置显示字段,只显示需要查看的关键信息,如下图所示:


4.5 刷新数据

如果需要查看最新数据,可以点击右上角的刷新按钮,刷新整个表格数据。如下图所示:


表单权限组视图查看数据时,也只是刷新。

5. 注意事项

数据管理页面仅支持有应用管理权限的管理员使用,如果需要成员对数据进行管理,可在 表单发布 处配置数据管理相关权限。



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