数据管理
1. 简介
1.1 功能简介
数据管理顾名思义就是对表单提交的数据的集中管理，也是管理员查看全部数据的地方。如果成员需要查看全部数据可以在 权限组 中为成员设置查看全部数据的权限。
管理员进入表单编辑界面后，可以切换到「数据管理」页面对表单提交的数据进行添加、导入、导出、删除等管理操作。
注：只有应用的 管理员，可以通过电脑端进入表单数据管理页面，移动端暂不支持。
1.2 组成结构
数据管理由数据操作和数据列表组成：
- 数据操作：对数据进行添加、导入导出、删除等操作。
- 数据列表：表单中的所有数据
1.3 预期效果
如，删除数据。
2. 数据操作
对数据的管理操作包括：
操作类型 | 具体操作 | 释义 |
数据新增与编辑 | 添加 | 重新添加一条数据，如果是流程表单，则不触发流程。具体设置参见本文【3.1.1】节 |
在表格上直接快捷编辑修改数据 | ||
批量操作 | 支持导入新增数据、导入更新数据及导入更新的同时新增数据。 | |
导出，即将数据导出到 Excel 表格中。 | ||
批量修改可以将选中数据的某个字段的值，统一修改为另一个值。 | ||
即一次打印多条数据，批量打印目前仅支持自定义打印模板。 | ||
包含「附件字段」「图片字段」的表单，可以通过批量导出附件功能一次性下载数据中包含的附件。 | ||
将单条数据的二维码以及单个字段的二维码/条形码打印出来做设备标识牌、商品价签等使用。 | ||
将多条流程数据中的某一负责人批量调整为其他人。 | ||
未流转结束的流程可以批量结束。 | ||
数据过滤 | 对整个表单的数据进行搜索，根据关键词模糊匹配到需要查看的数据。 | |
根据筛选条件，过滤出需要查看的数据。 | ||
数据删除 | 删除数据 | 对不需要的数据可以进行删除，删除的数据将进入数据回收站。 |
数据恢复 | 在数据回收站中可以恢复删除的数据，也可以将数据彻底删除。 | |
表格样式 | 行高设置 | 每条数据显示内容的高度，支持高、中、低以及自适应这 4 种方式，具体设置参见本文【3.3.3】节 |
显示字段 | 查看数据时需要展示的内容，参见本文【3.3.4】节 | |
数据分析 | 对表格上的数字字段支持以下汇总方式：
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流程表单比普通表单多了「批量调整负责人」和「批量结束流程」的操作。
3. 操作步骤
3.1 操作入口
1）选择应用中的任意表单，点击「设置 >> 编辑」，进入数据管理界面。如下图所示：
2）简道云的 管理员，也可以在权限组处直接进入数据管理页面。如下图所示：
3.2 表头上的操作
在数据管理页面查看数据时，可以在表格上进行如下操作：
3.2.1 排序
点击表头上字段旁边的三个小点，根据字段不同，排序方式也不一样。
排序方式 | 适用字段 | 功能释义 |
按相同值排序 | 成员单选、成员多选、部门单选、部门多选 | 按相同值排序指的是将同一个成员/部门的数据归类在一起，便于按照成员/部门的顺序查看数据。 |
升序、降序 | 数字、日期、下拉框、单选按钮组 | 按照值的大小升序或者降序排序。（子表单内的字段不支持排序。） |
- 按相同值排序
- 升序、降序
注：每个字段只能被添加为排序规则一次，且最多支持添加 5 个排序规则。
3.2.2 隐藏列
对于不需要才看的列数据，可以直接进行隐藏，如下图所示：
其作用等同于在「显示字段」处取消对该字段的显示。
3.2.3 筛选
表头上支持对某个字段实现快速筛选。如下图所示：
也可以在「筛选条件」处进行筛选。如下图所示：
3.3 表格上的操作
3.3.1 添加数据
数据管理处可以直接添加数据，如下图所示：
注：若添加数据的表单为流程表单，添加数据后不会发起流程。
3.3.2 批量操作（导出/删除/打印/修改/导出附件）
部分批量操作的功能，需要选中数据后，再进行操作，如下图所示：
3.3.3 行高设置
数据管理界面查看数据时，支持高、中、低、自适应 4 种行高设置。
3.3.4 显示字段
当表单字段较多时，可以设置显示字段，只显示需要查看的关键信息，如下图所示：
3.3.5 刷新数据
如果需要查看最新数据，可以点击右上角的刷新按钮，刷新整个表格数据。如下图所示：
表单权限组视图查看数据时，也只是刷新。
4. 注意事项
数据管理页面仅支持有应用管理权限的管理员使用，如果需要成员对数据进行管理，可在 表单发布 处配置数据管理相关权限。
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