数据管理

1. 简介

1.1 功能简介

数据管理顾名思义就是对表单提交的数据的集中管理，也是管理员查看全部数据的地方。如果成员需要查看全部数据可以在 权限组 中为成员设置查看全部数据的权限。

管理员进入表单编辑界面后，可以切换到「数据管理」页面对表单提交的数据进行添加、导入、导出、删除等管理操作。

1.2 组成结构

数据管理由数据操作和数据列表组成：

1.3 预期效果

如，删除数据。

2. 数据操作

对数据的管理操作包括：

流程表单比普通表单多了「批量调整负责人」和「批量结束流程」的操作。

3. 操作步骤

3.1 操作入口

1）选择应用中的任意表单，点击「设置 >> 编辑」，进入数据管理界面。如下图所示：

2）简道云的 管理员，也可以在权限组处直接进入数据管理页面。如下图所示：

3.2 表头上的操作

在数据管理页面查看数据时，可以在表格上进行如下操作：

3.2.1 排序

点击表头上字段旁边的三个小点，根据字段不同，排序方式也不一样。

3.2.2 隐藏列

对于不需要才看的列数据，可以直接进行隐藏，如下图所示：

其作用等同于在「显示字段」处取消对该字段的显示。

3.2.3 筛选

表头上支持对某个字段实现快速筛选。如下图所示：

也可以在「筛选条件」处进行筛选。如下图所示：

3.3 表格上的操作

3.3.1 添加数据

数据管理处可以直接添加数据，如下图所示：

3.3.2 批量操作（导出/删除/打印/修改/导出附件）

部分批量操作的功能，需要选中数据后，再进行操作，如下图所示：

3.3.3 行高设置

数据管理界面查看数据时，支持高、中、低、自适应 4 种行高设置。

3.3.4 显示字段

当表单字段较多时，可以设置显示字段，只显示需要查看的关键信息，如下图所示：

3.3.5 刷新数据

如果需要查看最新数据，可以点击右上角的刷新按钮，刷新整个表格数据。如下图所示：

表单权限组视图查看数据时，也只是刷新。

4. 注意事项

数据管理页面仅支持有应用管理权限的管理员使用，如果需要成员对数据进行管理，可在 表单发布 处配置数据管理相关权限。