仪表盘发布

1. 简介

1.1 功能简介

仪表盘访问权限,指的是让成员具有访问单张仪表盘的权限,访问权限也就是将搭建好的仪表盘发布给成员。

1.2 应用场景

仪表盘访问权限是其他组件查看的前提,只有设置了仪表盘访问权限,成员才能对仪表盘中的数据进行查看。否则,即使仪表盘内的单个组件设置了数据查看权限,成员也无法访问该仪表盘去查看组件数据。

1.3 发布与权限

  • 仪表盘发布,决定了成员是否可以访问这张仪表盘页面。发布了仪表盘,就可以看到仪表盘里的数据。
  • 仪表盘数据权限(包括查看权限和操作权限),可以对成员能可见以及可操作的数据分别进行设定。
  • 也就是说,仪表盘发布决定了哪些人可以访问仪表盘,而仪表盘数据权限决定了这些人可以查看哪些数据以及对哪些数据进行管理操作。

操作

能否访问这个仪表盘页面

能否看到仪表盘中的数据

没有发布仪表盘

发布了仪表盘

没有设置数据权限

✔︎

不能看到仪表盘中的所有数据

发布了仪表盘

设置了数据权限

✔︎

✔︎

能看到仪表盘中有权限的数据

2. 对内发布

2.1 仪表盘编辑界面发布

在表单设计点界面点击发布,然后发布给团队成员,被发布的成员即可在访问应用的时候具有访问仪表盘的权限。

2.2 管理后台中发布

具有该应用管理权限的管理员进入应用「管理后台」,点击「表单/仪表盘权限」。

按照上图操作,选择需要设置权限的仪表盘,将需要查看该仪表盘的成员或部门添加进来即可。如果不需要发布仪表盘,还可以进行停用。

2.3 仪表盘导出权限

通过仪表盘导出功能,可以将整张仪表盘统计结果以图片或者 PDF 文件的形式导出。点击了解详情

具有「编辑应用」权限的管理员可直接导出仪表盘;若需要成员导出仪表盘,需设置导出权限。设置入口如下:

设置导出权限后,具有仪表盘查看权限(参考本文【2.1】、【2.2】设置查看权限)的成员即可导出仪表盘:

2.3 效果演示

被发布的成员可以在访问应用时,看到该仪表盘。

3. 对外发布

3.1 设置步骤

3.1.1 外链设置

对外发布,指的是可以让组织架构外的用户访问仪表盘,访问时无需登录简道云。

发布仪表盘时,开启「公开链接」,可以将链接复制后发送给外部用户;如果需要对访问进行加密,还可以设置密码,外部用户需输入正确的密码方可访问仪表盘。

3.1.2 嵌入网页

如需将外链嵌入到其他网页,还可以点击嵌入网页复制嵌入代码:

3.1.3 导出图表数据

公开发布时,可以设置「导出图表数据」,如下图所示:

开启后,图表 功能配置 中勾选了「可导出数据」操作权限的图表,支持外访问仪表盘时导出数据,导出效果如下:

注:

1)支持导出的图表有指标图/透视表/明细表。

2)导出数据的限制为:16M、10w 行、100w 格。

3)每个图表组件每 1 分钟可导出 1 次;每个企业每 10 分钟可导出 50 次。

4)移动端不支持导出。

3.2 效果演示

3.2 效果演示

4. 其他设置

4.1 设置为应用首页

仪表盘发布处可将仪表盘设置为 应用首页,作为成员的工作台。如下图所示:

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