表单/仪表盘权限

1. 简介

1.1 功能简介

  • 表单的发布:赋予成员提交或管理表单/流程数据的权限
  • 仪表盘的发布:赋予成员查看访问仪表盘的权限

1.2 应用场景

当需要快速发布整个应用的表单或者仪表盘时,可以在管理后台处进行发布。

2. 设置步骤

2.1 单个发布

管理员访问应用后,点击「管理后台」,即可看到「表单/仪表盘发布」界面。

选择需要设置权限的表单、或者仪表盘,设置成员/部门权限。如下图所示:


注:发布给部门本质上也就是发布部门内的成员,发布给角色同理。

除了分配预设的权限,还可以在此处自定义添加成员,从而新建 表单权限组


2.2 批量发布

点击「批量选择」,可以对表单/仪表盘批量设置权限。

1)多种类型批量设置

表单、流程表单及仪表盘混合设置时,只能设置提交数据/流程或者范围内仪表盘的权限。


2)同类型批量设置

如果是同类型的表单或者流程表单设置权限,则可以同时批量设置该类型下 预定义权限组 中的所有权限。


3. 权限组停用

对于不需要使用的权限组,可以通过直接停用的方式不再对成员生效。

权限组停用时,支持停用单个权限组,也支持一键停用整个表单/仪表盘的全部权限组。


4. 成员使用

被发布的成员在访问该应用时,可以:

  • 点击被发布的表单提交/管理数据;
  • 点击被发布的流程表单提交/管理流程;
  • 点击被发布的仪表盘查看数据统计报表。

如下图,被发布的成员,可以提交流程数据进入流程审批:



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