添加触发条件

在设置智能助手的时候,如果只需要满足触发动作即可执行后续操作那么触发条件可以不用设置,直接点击下一步设置后续执行动作;如果需要满足一定触发条件的数据才能触发后续动作的执行,那么可以添加 触发条件

如下图,只有当表单里性别为男的数据发生修改或新增时,才会触发后续动作的执行。


1、触发条件添加规则

  • 触发条件支持的字段为主表字段+流程状态字段+扩展字段+系统字段(提交人、提交时间、更新时间)。
  • 以下字段暂不支持添加为触发条件:子表单字段、分割线字段、图片字段、附件字段、手写签名字段、关联查询字段、关联数据字段、当前节点、当前负责人。
  • 每个表单字段作为触发条件时仅可添加一次,已添加的字段不可重复选择。
  • 可以设置多个触发条件,多个条件之间的关系为
  • 当触发动作为修改数据后时,作为触发条件的表单字段及流程状态以修改后的值为准。

2、流程状态作为触发条件

流程状态目前分为进行中已结束。在触发条件中将已结束修改为「流转完成」,只有进入流程结束节点结束的流程状态为「流转完成」。新增一个流程状态:「手动结束」,除「流转完成」状态的流程,其他方式(流程中点击结束流程按钮、管理员关闭流程)结束的流程状态都为「手动结束」。

注意:历史已结束的流程状态全部兼容为「流转完成」。


3、添加触发条件

首先选择表单字段作为触发条件,如选择学生信息表里性别字段。

然后根据需要可以选择不同的触发关系,不同的字段支持的触发关系也会有所不同。

触发值可以是单值,可以是多值,由触发关系决定。如果是单值的话直接输入文本值,如果是多值的话,输入完一个值后需要点击 enter 键再继续输入下一个值。


4、应用举例

如下图,创建一个销售表,当新增一条销售记录时,只有当销售状态为已销售时才会触发其他表单执行相应的变化。

后续动作的设置参考下一篇帮助文档 「执行动作」

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