添加触发条件

1. 简介

1.1 功能简介

触发条件是指,触发表单的数据需要满足的条件。即只有触发表单发生了触发动作,且表单数据满足「触发条件」的情况下,才会触发后续的执行动作。


1.2 应用场景

  • 采购场景中,「采购申请单」用于录入采购申请明细,经采购主管审批之后,申请通过的数据将直接新建至「采购需求池」中,审批未通过的数据将作废处理;
  • 进销存场景中,「订单表」中记录订单明细等基础信息,如果订单信息要变更,则需要填写流程表单「订单变更表」,并由主管进行审批,审批通过后即可通过智能助手直接修改「订单表」的数据。

2. 操作步骤

2.1 选择触发字段

首先选择「触发表单」中的字段作为触发条件, 支持选择的字段包括:主表字段、流程状态字段、扩展字段、系统字段(提交人、提交时间、更新时间)。每个字段作为触发条件时仅可添加一次,已添加的字段不可重复选择。


注:以下字段暂不支持添加为触发条件:分割线、图片、附件、子表单、关联查询、关联数据、手写签名、手机、当前节点以及当前负责人。

2.2 设置触发关系

选择好触发字段后,根据需要选择触发关系。不同的字段支持的触发关系会根据字段特点有所不同,如日期时间字段可以选择范围,数字字段可以设置不等式关系等。更多详情参见:触发关系


2.3 设置触发值

1)触发值的内容由触发条件和触发关系决定,可能是单值或多值,可能是选项或文本,也可能不需要填写。


2)如果需要手动填写多个值,输入完一个值后点击「enter」键再继续输入下一个值:


3. 注意事项

1)可以设置多个触发条件,多个条件之间的关系为 “且”。

2)当触发动作为修改数据时,作为触发条件的字段及流程状态以修改后的值为准。

3)当触发条件为流程状态时,需要注意以下事项:

  • 流程状态的触发值分为:「进行中」、「流转完成」和「手动结束」三种。
  • 「流转完成」:指流程正常流转进入流程结束节点。
  • 「手动结束」:除「流转完成」状态的流程,用其他方式(如流程中点击结束流程按钮、管理员关闭流程)结束的流程状态。
  • 历史已结束的流程状态全部兼容为「流转完成」。

4)后续执行动作的设置详情参见:设置执行动作


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