新数据提交时提醒

1. 简介

1.1 功能简介

新数据提交时提醒,即在数据被提交的时候推送提醒通知。

当设置了新数据提交提醒后,员工在提交数据后,将会把这条新提交的数据通知到被提醒人。

注:

1)数据提交时,若提交人为本人,则不会提醒自己。

2)导入数据不触发提醒。

1.2 应用场景

在人事招聘中,应聘者将信息提交后,通知提醒负责招聘部门的同事及时筛选简历,安排面试。

当员工入职时,员工的入职信息提交后,通知提醒人事部门对员工档案进行入档管理。

当客户下单时,及时提醒通知仓管安排出库发货等等。

1.3 预期效果

公共模式下,设置好提醒方式,当新数据提交时,通过微信和邮箱消息通知提醒内部成员及时查看数据。

2. 设置步骤

2.1 设置入口

选择「扩展功能」,进入「推送提醒」中,新建推送提醒后,设置提醒类型。

2.2 设置提醒类型

选择提醒类型为「新数据提交时提醒」。

2.3 设置基本内容

设置相对应的「提醒条件」、「被提醒人」以及「提醒文字」。

2.4 提醒中数据的权限

提醒中数据的权限分为 2 种,一种为「依据权限组配置」,另一种则是「仅可读」。

1) 依据权限组配置

根据成员权限对数据进行数据操作。支持成员对当前数据进行编辑和打印等操作。

2) 仅可读

用户打开数据链接后仅能查看数据。

2.5 设置提醒方式

判断成员类别,设置对应的「提醒方式」

在接收提醒前,确保成员已经设置好了相关的 邮箱绑定 关注简道云微信服务号

示例:Elena 为内部成员,设置提醒方式为邮箱消息。

3. 推送逻辑

1)进行新数据提交提醒推送时,推送框内默认显示的表单字段数量如下表所示。默认推送字段数量与成员权限无关。

提醒方式

邮箱消息

企业微信集成模式

钉钉集成模式

飞书集成模式

Webhook

字段数量

前 3 个

全部字段

前 9 个

全部字段

全部字段

注:通过简道云官方公众号接收推送提醒时,推送框内默认不显示表单字段。

2)新增数据时不可见的字段不会在推送框内进行推送。

3)推送提醒时,数据的操作权限可参考【2.4 提醒中数据的权限】。若选择了依据权限组配置,则会根据成员权限对数据进行数据操作,支持成员对当前数据进行编辑和打印等操作。

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