新数据提交时提醒
1. 简介
1.1 功能简介
新数据提交时提醒,即在数据被提交的时候推送提醒通知。
当设置了新数据提交提醒后,员工在提交数据后,将会把这条新提交的数据通知到被提醒人。
1.2 应用场景
在人事招聘中,应聘者将信息提交后,通知提醒负责招聘部门的同事及时筛选简历,安排面试。
当员工入职时,员工的入职信息提交后,通知提醒人事部门对员工档案进行入档管理。
当客户下单时,及时提醒通知仓管安排出库发货等等。
1.3 预期效果
公共模式下,设置好提醒方式,当新数据提交时,通过微信和邮箱消息通知提醒内部成员及时查看数据。
2. 设置步骤
2.1 设置入口
选择「扩展功能」,进入「推送提醒」中,新建推送提醒后,设置提醒类型。
2.2 设置提醒类型
选择提醒类型为「新数据提交时提醒」。
2.3 设置基本内容
设置相对应的「提醒条件」、「被提醒人」以及「提醒文字」。
2.4 提醒中数据的权限
提醒中数据的权限分为 2 种,一种为「依据权限组配置」,另一种则是「仅可读」。
1) 依据权限组配置
根据成员权限对数据进行数据操作。支持成员对当前数据进行编辑和打印等操作。
2) 仅可读
用户打开数据链接后仅能查看数据。
2.5 设置提醒方式
判断成员类别,设置对应的「提醒方式」。
在接收提醒前,确保成员已经设置好了相关的 邮箱绑定 或 关注简道云微信服务号 。
示例:Elena 为内部成员,设置提醒方式为邮箱消息。
3. 推送逻辑
1)仅普通表单支持设置「新数据提交时提醒」,流程表单暂不支持。
2)进行新数据提交提醒推送时,推送框内默认显示的表单字段数量如下表所示。默认推送字段数量与成员权限无关。
提醒方式 | 邮箱消息 | 企业微信集成模式 | 钉钉集成模式 | 飞书集成模式 | Webhook |
字段数量 | 前 3 个 | 全部字段 | 前 9 个 | 全部字段 | 全部字段 |
注:通过简道云官方公众号接收推送提醒时,推送框内默认不显示表单字段。
3)新增数据时不可见的字段不会在推送框内进行推送。
4)推送提醒时,数据的操作权限可参考【2.4 提醒中数据的权限】。若选择了依据权限组配置,则会根据成员权限对数据进行数据操作,支持成员对当前数据进行编辑和打印等操作。