导入/导出数据

表单做好之后,原有数据可以通过excel直接导入,在收集完数据后,也可以导出到Excel、

目前支持导入的字段类型: 单行文本、多行文本、数字、日期时间、成员单选、成员多选、部门选择、单选按钮组、复选框组、下拉框、下拉复选框、地址和子表单。

目前不支持导入的字段类型: 定位、图片、附件、关联数据、关联查询、手写签名、流水号和分割线。

1. 导入规则

(1)入口为表单 > 数据管理 > 导入

(2)此处只导入数据,即前提条件是字段必须是全部做好的。

2. 操作步骤

(1)创建空白表单,建好字段

(2)数据管理 > 导入 > 下载表样

此处强烈推荐“下载表样”,将数据放入模板中,以保证数据导入的顺利。 此处强烈推荐“下载表样”,将数据放入模板中,以保证数据导入的顺利。 此处强烈推荐“下载表样”,将数据放入模板中,以保证数据导入的顺利。

重要的事情要说三遍。

(3)把数据复制进下载的模板 > 导入模板 > 匹配字段 > 完成导入

3. 特殊字段的数据导入

(1)日期字段

  • Excel表中,单元格格式设置为「日期」

  • 日期字段匹配字段类型,一定要选择「日期时间」!

  • 完成导入。如果只需要用到日期,而不是日期时间的话,进入表单设计中进行调整

(2)复选按钮组、下拉复选框

  • Excel表中,以英文逗号(半角)隔开复选框的不同选项。

  • 导入时,选择字段类型为复选按钮组或下拉复选框

  • 完成导入

(3)地址字段

  • 导出表样后,将数据复制进去后导入

  • 完成导入。查看单条数据,可以看到地址字段的值

(4)子表单

  • 导出表样后,将数据复制进去后导入

  • 完成导入。查看单条数据,可以看到子表单的值

导入数据具有限制条件:如不含成员字段,导入上限为50000行*200列; 如包含成员字段,导入上限为10000行; (子表单明细同样占用行数)

4. 导出

将数据导出为excel。

(1)导出全部数据

选择「导出所有数据」,并勾选所需字段,则导出这些字段所对应的全部数据。

(2)对数据进行筛选再导出

先设置查询字段和条件,再选择「导出过滤后的数据」,并选择需要导出的字段,最后导出这些字段所对应的满足查询条件的数据。

注意:导出excel时的数据量超出上限,会出现提示「取数超出限制」,该上限目前为16M或者50万单元格。如果出现这个提示,可以减少导出的字段;或者是先进行筛选,再导出筛选后的数据。

除了数据管理的数据可以通过excel导出,报表中的数据表也可以导出,具体操作可以参考帮助文档「数据表」

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