导入/导出数据

表单做好之后,原有数据可以通过excel直接导入,在收集完数据后,也可以导出到Excel、

目前支持导入的字段类型: 单行文本、多行文本、数字、日期时间、手机字段、成员单选、成员多选、部门选择、单选按钮组、复选框组、下拉框、下拉复选框、地址和子表单。

目前不支持导入的字段类型: 定位、图片、附件、关联数据、关联查询、手写签名、流水号和分割线。

1. 导入规则

(1)入口为表单 > 数据管理 > 导入

(2)此处只导入数据,即前提条件是字段必须是全部做好的。

2. 操作步骤

(1)创建空白表单,建好字段

(2)下载模板

数据管理 > 导入 > 下载表样

此处强烈推荐下载“标准模板”,将数据放入模板中,以保证数据导入的顺利。 此处强烈推荐下载“标准模板”,将数据放入模板中,以保证数据导入的顺利。 此处强烈推荐下载“标准模板”,将数据放入模板中,以保证数据导入的顺利。

重要的事情要说三遍。

(3)导入数据

把数据复制进下载的模板 > 导入模板 > 匹配字段 > 完成导入

匹配好字段后即可完成数据导入。

3. 特殊字段的数据导入

(1)日期字段

在通过Excel导入数据时,只要符合以下情况都能识别日期时间格式。

  • 在Excel中设置了单元格格式为“日期”
  • 没有在Excel中设置单元格格式为“日期”,但是符合标准日期格式的字符串

#标准日期格式

标准日期格式:2019-07-09 18:30:33

其中:

  • 年月日也支持以下变形:
    • 2019.07.09
    • 2019/07/09
    • 2019年07月09日
  • 时分秒部分可选,不含时分秒也能照常识别年月日;时分秒中秒可选,不含秒也能照常识别时分
  • 月、日、时、分、秒,小于10不足两位时也能识别,即07或者7都可以识别

  • 完成导入。如果只需要用到日期,而不是日期时间的话,进入表单设计中进行调整

(2)复选按钮组、下拉复选框

  • Excel表中,以英文逗号(半角)隔开复选框的不同选项。

  • 导入时,选择字段类型为复选按钮组或下拉复选框的字段。

  • 完成导入

(3)地址字段

  • 导出表样后,将数据复制进去后导入

  • 完成导入。查看单条数据,可以看到地址字段的值

(4)子表单

  • 导出表样后,将数据复制进去后导入

  • 完成导入。查看单条数据,可以看到子表单的值

导入数据具有限制条件:

1.如不含成员字段,导入上限为50000行*200列;

2.如包含成员字段,导入上限为10000行; (子表单明细同样占用行数)

3.含子表单导入时,需要子表单内至少有2个字段才可以导入。

4. 导出

将数据导出为excel。

(1)导出全部数据

选择「导出所有数据」,并勾选所需字段,则导出这些字段所对应的全部数据。

(2)对数据进行筛选再导出

先设置查询字段和条件,再选择「导出过滤后的数据」,并选择需要导出的字段,最后导出这些字段所对应的满足查询条件的数据。


注意: 1.导出时间的限制:附件导出后请及时下载到本地,24小时后将失效,或重新导出再下载。

2.导出附件的限制:单个压缩包大小不超过 1G,或单个包内的附件总数不超过 1000 个。

3.导出数据的限制扩充为:16M、10w行、100w格。(原5w行、50w格)

4.附件随数据导出仅支持拥有 批量导出附件 功能的高级版用户使用。

5.导出的数据保留导出前的数据顺序。

如果提示「取数超出限制」,可以减少导出的字段;或者是先进行筛选,再导出筛选后的数据。

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