自定义时间提醒

自定义时间提醒(定时提醒)


即推送定时提醒,常见的如每天/每周五/每月27号的15点推送提醒填写工作总结。可以把定时提醒当成闹钟,在指定的时间发送提醒,提醒成员完成某项任务。



注意:如果是自定义时间提醒,一定要将该表单共享给被提醒人,或者将被提醒人加入数据协作权限组。因为成员收到提醒时,可点击链接直接打开表单,所以至少要在一个权限组内。


  • 提醒时间:设定推送提醒的时间。

  • 重复周期:如果重复周期选择只提醒一次,则只在到达设定时间时推送一次提醒;如果有重复周期,则按照该周期进行重复提醒。

  • 结束时间:按周期重复提醒,直到结束时间为止。


重复类型


自定义时间提醒按重复周期类型的不同分为「固定重复周期」和「自定义重复周期」。



固定重复周期


固定重复周期包括:「只提醒一次」、「每天提醒一次」、「每周提醒一次」、「每两周提醒一次」、「每月提醒一次」、「每年提醒一次」。


提醒时间 重复周期 结束时间 含义
2017-02-14 15:00:00 只提醒一次 —— 仅在2017年2月14日15点推送一次提醒
2017-02-14 15:00:00 每天提醒一次 2018-12-31 23:59:59 在2017年2月14日15点推送一次提醒,且从此之后每过一天提醒一次(下一次为2017年2月15日15点,以此类推),到2018-12-31 23:59:59为止
2017-02-14 15:00:00 每周提醒一次 2018-12-31 23:59:59 在2017年2月14日15点推送一次提醒,且从此之后每隔一周提醒一次(下一次为2017年2月21日15点,以此类推),到2018-12-31 23:59:59为止
2017-02-14 15:00:00 每两周提醒一次 2018-12-31 23:59:59 在2017年2月14日15点推送一次提醒,且从此之后每过两周提醒一次(下一次为2017年2月28日15点,以此类推),到2018-12-31 23:59:59为止
2017-02-14 15:00:00 每月提醒一次 2018-12-31 23:59:59 在2017年2月14日15点推送一次提醒,且从此之后每隔一月提醒一次(下一次为2017年3月14日15点,以此类推),到2018-12-31 23:59:59为止
2017-02-14 15:00:00 每年提醒一次 2018-12-31 23:59:59 在2017年2月14日15点推送一次提醒,且从此之后每年提醒一次(下一次为2018年2月14日15点,以此类推),到2018-12-31 23:59:59为止

自定义重复周期


自定义重复按重复类型不同又分为「按周重复」和「按月重复」。



按周重复


在设置自定义时间重复提时,支持设置每周哪一天或者哪几天提醒,如员工订餐提醒中,设置工作日的「周一~周五」提醒,周末不提醒。


按每月固定日期提醒


支持按照每月固定的某一天或者某几天去提醒,如每个月固定的某几天是员工活动日,那么就只需要每月固定的那几天提醒就好。



按月提醒的日期设置分为 「指定日期」「相对日期」

  • 指定日期:就是选择一个月中的指定的某一天或者某几天来提醒。(如设置每月31号提醒,那么当这个月没有31号的时候则不提醒)
  • 相对日期:支持设置最后一个自然日来提醒。也就是当一个月最后一个自然日是30号,那么就是30号提醒;如果是31号,那么就是31号提醒。

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