自定义时间提醒 - 简道云

自定义时间提醒

1. 简介

自定义时间提醒，即推送定时提醒。自定义时间提醒相当于一个定时闹钟，可以在指定的时间发送提醒，提醒成员完成某项任务。

在员工管理中，可以设置每天、每周五、每月 27 号的 15 点推送提醒，提醒员工填写工作总结。

在课堂管理中，可以设置每天 8 点的推送提醒，提醒学生准时上课。

设置自定义时间提醒后，在到达设置的时间时，准时推送提醒给员工。

示例：公共模式下，在 2022 年 1 月 21 日 11 点 45 分，通过邮箱消息提醒成员 Yonne。

选择「扩展功能」，进入「推送提醒」中，新建推送提醒后，设置提醒类型。

选择提醒类型为自定义时间提醒。

提醒时间：设定推送提醒的时间。

重复类型：如果重复周期选择只提醒一次，则只在到达设定时间时推送一次提醒；如果有重复周期，则按照该周期进行重复提醒。

结束提醒时间：按周期重复提醒，直到结束时间为止。

自定义时间提醒按重复周期类型的不同分为固定周期和自定义重复周期。

1）固定重复周期包括只提醒一次、每天提醒一次、每周提醒一次、每两周提醒一次、每月提醒一次、每年提醒一次。

2）数据示例

提醒时间	重复周期	结束时间	含义
2017-02-14 15:00:00	只提醒一次	——	仅在 2017 年 2 月 14 日 15 点推送一次提醒
2017-02-14 15:00:00	每天提醒一次	2018-12-31 23:59:59	在 2017 年 2 月 14 日 15 点推送一次提醒，且从此之后每过一天提醒一次（下一次为 2017 年 2 月 15 日 15 点，以此类推），到 2018-12-31 23:59:59 为止
2017-02-14 15:00:00	每周提醒一次	2018-12-31 23:59:59	在 2017 年 2 月 14 日 15 点推送一次提醒，且从此之后每隔一周提醒一次（下一次为 2017 年 2 月 21 日 15 点，以此类推），到 2018-12-31 23:59:59 为止
2017-02-14 15:00:00	每两周提醒一次	2018-12-31 23:59:59	在 2017 年 2 月 14 日 15 点推送一次提醒，且从此之后每过两周提醒一次（下一次为 2017 年 2 月 28 日 15 点，以此类推），到 2018-12-31 23:59:59 为止
2017-02-14 15:00:00	每月提醒一次	2018-12-31 23:59:59	在 2017 年 2 月 14 日 15 点推送一次提醒，且从此之后每隔一月提醒一次（下一次为 2017 年 3 月 14 日 15 点，以此类推），到 2018-12-31 23:59:59 为止
2017-02-14 15:00:00	每年提醒一次	2018-12-31 23:59:59	在 2017 年 2 月 14 日 15 点推送一次提醒，且从此之后每年提醒一次（下一次为 2018 年 2 月 14 日 15 点，以此类推），到 2018-12-31 23:59:59 为止

自定义重复周期按重复类型不同又分为按周重复和按月重复。

注：在自定义重复周期的情况下，若当前时间 < 开始提醒时间，除了会根据提醒设置正常地进行提醒外，系统还会在到达开始提醒时间时额外进行一次推送提醒。

1）按周重复

在设置自定义时间重复周期时，支持设置每周哪一天或者哪几天提醒。如员工订餐提醒中，设置工作日的「周一～周五」提醒，周末不提醒。

2）按月重复

支持按照每月固定的某一天或者某几天去提醒，如每个月固定的某几天是员工活动日，那么就只需要每月固定的那几天提醒。

按月提醒的日期设置分为指定日期和相对日期。

设置相对应的「被提醒人」、「提醒文字」以及「提醒方式」。

1）设置自定义时间提醒时，一定要将该表单共享给被提醒人，或者将被提醒人加入数据协作权限组。因为成员收到提醒时，可点击链接直接打开表单，所以至少要在一个权限组内。

2）流程表单也支持自定义时间提醒。