自定义时间提醒

1. 简介

1.1 功能简介

自定义时间提醒,即推送定时提醒。自定义时间提醒相当于一个定时闹钟,可以在指定的时间发送提醒,提醒成员完成某项任务。

1.2 应用场景

在员工管理中,可以设置每天、每周五、每月 27 号的 15 点推送提醒,提醒员工填写工作总结。

在课堂管理中,可以设置每天 8 点的推送提醒,提醒学生准时上课。

1.3 预期效果

设置自定义时间提醒后,在到达设置的时间时,准时推送提醒给员工。

示例:公共模式下,在 2022 年 1 月 21 日 11 点 45 分,通过邮箱消息提醒成员 Yonne。

2. 设置步骤

2.1 设置入口

选择「扩展功能」,进入「推送提醒」中,新建推送提醒后,设置提醒类型。

2.2 设置提醒类型

选择提醒类型为自定义时间提醒。

2.3 设置提醒时间

提醒时间:设定推送提醒的时间。

重复类型:如果重复周期选择只提醒一次,则只在到达设定时间时推送一次提醒;如果有重复周期,则按照该周期进行重复提醒。

结束提醒时间:按周期重复提醒,直到结束时间为止。

2.4 设置重复类型

自定义时间提醒按重复周期类型的不同分为固定周期自定义重复周期

2.4.1 固定重复周期

1) 固定重复周期包括只提醒一次、每天提醒一次、每周提醒一次、每两周提醒一次、每月提醒一次、每年提醒一次。

2) 数据示例

提醒时间 重复周期 结束时间 含义
2017-02-14 15:00:00 只提醒一次 —— 仅在 2017 年 2 月 14 日 15 点推送一次提醒
2017-02-14 15:00:00 每天提醒一次 2018-12-31 23:59:59 在 2017 年 2 月 14 日 15 点推送一次提醒,且从此之后每过一天提醒一次(下一次为 2017 年 2 月 15 日 15 点,以此类推),到 2018-12-31 23:59:59 为止
2017-02-14 15:00:00 每周提醒一次 2018-12-31 23:59:59 在 2017 年 2 月 14 日 15 点推送一次提醒,且从此之后每隔一周提醒一次(下一次为 2017 年 2 月 21 日 15 点,以此类推),到 2018-12-31 23:59:59 为止
2017-02-14 15:00:00 每两周提醒一次 2018-12-31 23:59:59 在 2017 年 2 月 14 日 15 点推送一次提醒,且从此之后每过两周提醒一次(下一次为 2017 年 2 月 28 日 15 点,以此类推),到 2018-12-31 23:59:59 为止
2017-02-14 15:00:00 每月提醒一次 2018-12-31 23:59:59 在 2017 年 2 月 14 日 15 点推送一次提醒,且从此之后每隔一月提醒一次(下一次为 2017 年 3 月 14 日 15 点,以此类推),到 2018-12-31 23:59:59 为止
2017-02-14 15:00:00 每年提醒一次 2018-12-31 23:59:59 在 2017 年 2 月 14 日 15 点推送一次提醒,且从此之后每年提醒一次(下一次为 2018 年 2 月 14 日 15 点,以此类推),到 2018-12-31 23:59:59 为止

2.4.2 自定义重复周期

自定义重复周期按重复类型不同又分为按周重复按月重复

1) 按周重复

在设置自定义时间重复周期时,支持设置每周哪一天或者哪几天提醒。如员工订餐提醒中,设置工作日的「周一~周五」提醒,周末不提醒。

2) 按月重复

支持按照每月固定的某一天或者某几天去提醒,如每个月固定的某几天是员工活动日,那么就只需要每月固定的那几天提醒。

按月提醒的日期设置分为指定日期相对日期

  • 指定日期:选择一个月中指定的某一天或者某几天来提醒。如设置每月 31 号提醒,那么当这个月没有 31 号的时候则不提醒。

  • 相对日期:支持设置最后一个自然日来提醒。也就是当一个月最后一个自然日是 30 号,那么就是 30 号提醒;如果是 31 号,那么就是 31 号提醒。

2.5 设置基本内容

设置相对应的「被提醒人」、「提醒文字」以及「提醒方式」

3. 注意事项

1) 设置自定义时间提醒时,一定要将该表单共享给被提醒人,或者将被提醒人加入 数据协作权限组。因为成员收到提醒时,可点击链接直接打开表单,所以至少要在一个权限组内。

2) 流程表单也支持自定义时间提醒。

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