对成员发布

1. 简介

1.1 功能简介

对成员发布,即为成员设置数据管理权限,让成员参与数据的管理,包括但不限于删除数据、修改数据、导入/导出数据等。

1.2 使用场景

比如产品资料管理,当产品发生变更后,需要对产品信息进行修改。

如果给相应成员设置修改数据的权限,那么成员个人即可完成数据的修改操作,无需联系应用管理员处理。

1.3 思维导图

通过下方思维导图,可以对成员发布权限有一个大致了解。

2. 权限设置

2.1 设置入口

先设计好表单,然后在表单设计 >> 表单发布 >> 对成员发布,点击添加成员」,确定好对应的成员后,再为成员分配成员权限。全部设置完成后,点击「确定」按钮。

注:无论是流程表单还是普通表单,表单发布相关设置都是在表单编辑界面完成。

2.2 权限组类型

权限组分为预定义权限组和自定义权限组:

1)预定义权限组:即系统预设了几种权限,可以帮助企业快速完成基本权限的配置,无需另外设置权限组;详情参见 预定义权限组

2)自定义权限组:即管理员可以根据企业自身的数据管理需求,为成员自定义设置数据管理权限;详情参见 自定义权限组

2.3 权限组分配

1)无论是 预定义权限组 还是 自定义权限组,都可以通过点击添加成员的方式来为成员分配对应的权限,如为 Elena 分配「仅添加数据」的权限。

2)已经添加好的权限组中,可以直接点击选择成员,调整权限组内的成员:

2.4 权限组停用与启用

1)停用:停用权限组后,权限组内的成员不再拥有对应权限。

  • 停用全部权限组:点击「停用全部权限组」即可停用已有的全部权限组;
  • 停用单个权限组:关闭单个权限组后的开关,即可停用单个权限组。

2)启用:启用权限组后,权限组中的成员恢复对应权限。

  • 启用全部权限组:点击「启用全部权限组」即可启用已有的所有权限组;
  • 启用单个权限组:开启单个权限组后的开关,即可启用单个权限组。

注:

1)复制权限组时,复制后的权限组默认状态为开启

2)停用权限组后,依然可以对权限组进行编辑、复制、调整成员等操作,不会影响权限组设置的内容。

2.5 编辑权限组

在权限组中,支持对权限组的名称进行修改。点击权限组右侧的「编辑」按钮,即可修改权限组名称、操作权限等配置:

注:编辑预定义权限组时,仅能修改权限组名称,其他为默认项不可修改。

2.6 删除权限组

若确认当前权限组无效后,还可以对权限组进行删除。

注:

1)删除预定义权限组后,可以点击「添加成员」按钮,重新添加该预定义权限组。

2)删除自定义权限组后,自定义权限组内的所有操作权限均需重新配置。

3. 移动端样式

1)进入移动端应用中,点击表单右侧的「设置」按钮,即可进入表单发布页面。在表单发布界面中,能够看到权限组的启用与停用情况。

2)进入单个权限组后,点击编辑成员按钮,能够对权限组内的成员进行移除和添加:

注:如果需要其他权限,需在电脑端进行设置,包括新增权限组、调整权限组的操作权限、启用或停用权限等。

4. 普通表单和流程表单权限组区别

普通表单和流程表单两者可以相互切换。

普通表单主要是设置与数据相关的权限,流程表单主要是设置与流程相关的权限。两者的预定义权限组不同,自定义权限中的相关权限也有所区别。

预定义权限组

自定义权限组中的权限

普通表单

  • 仅添加数据
  • 添加并管理本人数据
  • 添加并查看全部数据
  • 管理全部数据
  • 查看全部数据

查看、添加、复制、编辑、删除、批量打印、批量修改、导入、导出

流程表单

  • 发起流程
  • 查看全部流程
  • 管理全部流程

查看、添加、复制、编辑、删除、调整流程负责人、结束流程、激活流程、批量打印、批量修改、导入、导出

5. 权限设置规则

1)权限设置的生效范围,可作用于本表单内,也可以作用于 仪表盘 中。

2)如果一个成员在多个权限组中,可在访问表单的左上角切换权限组,每个权限组拥有的管理权限遵循该权限组的设定;也可以选择「全部有权限的数据」这个权限组,直接获取所有权限组的权限并集。

3)提交、添加与导入新数据时,字段的可见、可编辑权限设置如下所示:

  • 普通表单的字段在「表单设计 >> 字段属性 >> 字段权限」中设置;
  • 流程表单需要在流程设定中的「发起节点 >> 节点属性 >> 字段权限」中设置。

4)管理已录入的数据时,字段的可见、可编辑在权限组中的设置。

5)通过表单外链访问表单时,只能提交数据,不能管理数据。

6)权限组的相关设置参考文档:

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