1. 简介

1.1 功能简介

对成员发布，即为成员设置数据管理权限，让成员参与数据的管理，包括但不限于删除数据、修改数据、导入/导出数据等。

1.2 使用场景

比如产品资料管理，当产品发生变更后，需要对产品信息进行修改。

如果给相应成员设置修改数据的权限，那么成员个人即可完成数据的修改操作，无需联系应用管理员处理。

1.3 思维导图

通过下方思维导图，可以对成员发布权限有一个大致了解。

2. 权限设置

2.1 设置入口

先设计好表单，然后在「表单设计 >> 表单发布 >> 对成员发布」，点击「添加成员」，确定好对应的成员后，再为成员分配成员权限。全部设置完成后，点击「确定」按钮。

注：无论是流程表单还是普通表单，表单发布相关设置都是在表单编辑界面完成。

2.2 权限组类型

权限组分为预定义权限组和自定义权限组：

1）预定义权限组：即系统预设了几种权限，可以帮助企业快速完成基本权限的配置，无需另外设置权限组；详情参见 预定义权限组。

2）自定义权限组：即管理员可以根据企业自身的数据管理需求，为成员自定义设置数据管理权限；详情参见 自定义权限组。

2.3 权限组分配

1）无论是 预定义权限组 还是 自定义权限组，都可以通过点击「添加成员」的方式来为成员分配对应的权限，如为 Elena 分配「仅添加数据」的权限。

2）已经添加好的权限组中，可以直接点击「选择成员」，调整权限组内的成员：

2.4 权限组停用与启用

1）停用：停用权限组后，权限组内的成员不再拥有对应权限。

2）启用：启用权限组后，权限组中的成员恢复对应权限。

注：

1）复制权限组时，复制后的权限组默认状态为开启。

2）停用权限组后，依然可以对权限组进行编辑、复制、调整成员等操作，不会影响权限组设置的内容。

2.5 编辑权限组

在权限组中，支持对权限组的名称进行修改。点击权限组右侧的「编辑」按钮，即可修改权限组名称、操作权限等配置：

注：编辑预定义权限组时，仅能修改权限组名称，其他为默认项不可修改。

2.6 删除权限组

若确认当前权限组无效后，还可以对权限组进行删除。

注：

1）删除预定义权限组后，可以点击「添加成员」按钮，重新添加该预定义权限组。

2）删除自定义权限组后，自定义权限组内的所有操作权限均需重新配置。

3. 移动端样式

1）进入移动端应用中，点击表单右侧的「设置」按钮，即可进入表单发布页面。在表单发布界面中，能够看到权限组的启用与停用情况。

2）进入单个权限组后，点击编辑成员按钮，能够对权限组内的成员进行移除和添加：

注：如果需要其他权限，需在电脑端进行设置，包括新增权限组、调整权限组的操作权限、启用或停用权限等。

4. 普通表单和流程表单权限组区别

普通表单和流程表单两者可以相互切换。

普通表单主要是设置与数据相关的权限，流程表单主要是设置与流程相关的权限。两者的预定义权限组不同，自定义权限中的相关权限也有所区别。

5. 权限设置规则

1）权限设置的生效范围，可作用于本表单内，也可以作用于 仪表盘 中。

2）如果一个成员在多个权限组中，可在访问表单的左上角切换权限组，每个权限组拥有的管理权限遵循该权限组的设定；也可以选择「全部有权限的数据」这个权限组，直接获取所有权限组的权限并集。

3）提交、添加与导入新数据时，字段的可见、可编辑权限设置如下所示：

4）管理已录入的数据时，字段的可见、可编辑在权限组中的设置。

5）通过表单外链访问表单时，只能提交数据，不能管理数据。

6）权限组的相关设置参考文档：