数据权限

成员可以通过数据协作,实现对数据的管理。

成员管理数据的权限有哪些,由管理员在后台配置。

数据协作中的操作包括「添加」「查看」「编辑」「删除」「导出」「导入」。

1. 什么场景需要用到数据协作

给字段的操作权限加上成员范围,即设置谁可见,谁可编辑,这样就可以给不同的人设置不同的权限进行数据管理。

权限设置包括三个维度:操作权限、字段权限、数据权限。

就是对哪些数据的(数据权限)、哪些字段(字段权限)可以进行哪些管理操作(操作权限)。

比如对本人提交的数据中的(数据权限)、ABC字段(字段权限)可以进行修改(操作权限)。

2. 数据权限设置入口

先做好表单,然后进入 表单设计界面 >> 表单设置 >> 数据权限 ,进行设定。

3. 规则

(1)表单权限设置的生效范围,仅作用于本表单内。与报表或者其他表单无关。

(2)如果一个成员在多个权限组中,可在右上角切换视图,每个视图拥有的管理权限遵循该权限组的设定。

(3)添加新数据(添加与导入),字段的可见、可编辑按照表单设计时的操作权限的设置;管理已录入的数据,字段的可见、可编辑按照此处的设置。

(4)表单外链只有填报数据视图,数据协作不支持。

4. 操作权限

(1)包括添加、查看、编辑、删除、导入、导出。

(2)勾选了就有对应的权限,可以对数据进行相应的操作。

(3)选了任意的操作权限,查看都会自动勾选上,因为查看权限是前提。

(4)其中,添加和导入的字段,按照表单设计中的操作权限设置;查看、编辑、删除、导出按照设置的字段权限和数据权限

5. 字段权限(列权限)

(1)可见,可编辑。规定了对每一个字段的权限,是否可见、可编辑。

(2)在有查看、编辑的「操作权限」大前提下,「字段权限」决定了在管理数据时,到底是哪些字段可见,哪些字段可编辑。

(3)注意提交人,提交时间,更新时间这三个系统字段,只能选择是否可见,不可修改。

6. 数据权限(行权限)

(1)不设置任何条件,可管理范围是表单内所有数据。

(2)设置了条件之后,可管理范围是符合过滤条件的数据。

7. 普通表单和流程表单权限组区别

普通表单和流程表单两者可以相互切换。

在「表单设置」的「数据权限」中,普通表单主要是设置与数据相关的权限,流程表单主要是设置与流程相关的权限。

在「新建权限组」时,普通表单的「操作权限」是对数据进行操作,而流程表单的「操作权限」是对流程进行操作。

8. 预定义权限组

系统已经提供了一些常见的权限组设置,如果满足需求可以直接使用,添加成员即可。

预定义权限组的说明,具体参考下一篇文档「权限组设置」

9. 自定义权限组

如果给出的预定义权限组,不满足需求,还可以自定义权限组。自定义权限组,可以根据实际需求,更加精确得控制不同成员的权限。

自定义权限组的说明与举例,具体参考下一篇文档「权限组设置」

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