对成员发布（数据权限） - 简道云

我们可以通过表单发布设置数据权限，让成员进行数据协作，实现对数据的精细化管理。

成员管理数据的权限有哪些，可以由管理员在表单发布处进行配置。

数据协作中的操作包括：「添加」「查看」「编辑」「复制」「删除」「导出」「导入」、「批量打印」。

1. 什么场景需要用到数据协作

给字段的操作权限加上成员范围，即设置谁可见，谁可编辑，这样就可以给不同的人设置不同的权限进行数据管理。

权限设置包括三个维度：操作权限、字段权限、数据权限。

就是对哪些数据的（数据权限）、哪些字段（字段权限）可以进行哪些管理操作（操作权限）。

比如对本人提交的数据中的（数据权限）、ABC字段（字段权限）可以进行修改（操作权限）。

先做设计好表单，然后在 表单设计 >> 表单发布 >> 对成员发布，进行权限发布设定。

（1）表单权限设置的生效范围，仅作用于本表单内。与报表或者其他表单无关。

（2）如果一个成员在多个权限组中，可在左上角切换视图，每个视图拥有的管理权限遵循该权限组的设定。

（3）添加新数据（添加与导入），字段的可见、可编辑按照表单设计时的操作权限的设置；管理已录入的数据，字段的可见、可编辑按照此处的设置。

（4）表单外链只有填报数据视图，数据协作不支持。

（1）包括添加、查看、编辑、复制、删除、导入、导出、批量打印。

（2）勾选了就有对应的权限，可以对数据进行相应的操作。

（3）选了任意的操作权限，查看都会自动勾选上，因为查看权限是前提。

（4）其中，添加和导入的字段，按照表单设计中的操作权限设置；查看、编辑、删除、导出按照设置的字段权限和数据权限

（1）可见，可编辑。规定了对每一个字段的权限，是否可见、可编辑。

（2）在有查看、编辑的「操作权限」大前提下，「字段权限」决定了在管理数据时，到底是哪些字段可见，哪些字段可编辑。

（3）注意提交人，提交时间，更新时间这三个系统字段，只能选择是否可见，不可修改。

（1）不设置任何条件，可管理范围是表单内所有数据。

（2）设置了条件之后，可管理范围是符合过滤条件的数据。

普通表单和流程表单两者可以相互切换。

在「基础设置」的「数据权限」中，普通表单主要是设置与数据相关的权限，流程表单主要是设置与流程相关的权限。

在「新建权限组」时，普通表单的「操作权限」是对数据进行操作，而流程表单的「操作权限」是对流程进行操作。

系统已经提供了一些常见的权限组设置，如果满足需求可以直接使用，添加成员即可。

预定义权限组的说明，具体参考下一篇文档「权限组设置」

如果给出的预定义权限组，不满足需求，还可以自定义权限组。自定义权限组，可以根据实际需求，更加精确得控制不同成员的权限。

自定义权限组的说明与举例，具体参考下一篇文档「权限组设置」