1. 简介

1.1 功能简介

对成员发布，即对成员设置 数据权限 ，让成员参与数据协作，实现对数据的精细化管理。

成员管理数据的权限有哪些，可以由管理员在「表单发布」 >>「对成员发布」中进行配置；即设置谁可见，谁可编辑，这样就可以给不同的人设置不同的权限进行数据管理。

1.2 使用场景

设置成员数据权限，即成员可以对（自己/别人）提交数据中的（数据权限）、A/B/C字段（字段权限）进行修改/删除等操作（操作权限）。

比如人事管理中，成员手机号发生变更，那么成员就可以对自己提交的人事信息中的手机号进行修改，但是不可以修改也不可以查看其他成员的信息。

1.3 思维导图

通过下方思维导图，可以对成员发布权限有一个大致了解。

2. 表单权限设置入口

先设计好表单，然后在 表单设计 >> 表单发布 >> 对成员发布，进行权限发布设定。无论是流程表单还是普通表单，表单发布相关设置都是在表单编辑界面完成。

3. 权限组类型

权限组分为预定义权限组和自定义权限组：

• 预定义权限组：即系统预设了几种权限，可以帮助企业快速完成基本权限的配置，无需另外设置权限组；详情参见 预定义权限组。
• 自定义权限组：即管理员可以根据企业自身的数据管理需求，为成员自定义设置数据管理权限；详情参见 自定义权限组。

4. 普通表单和流程表单权限组区别

普通表单和流程表单两者可以相互切换。

普通表单主要是设置与数据相关的权限，流程表单主要是设置与流程相关的权限。两者的预定义权限组不同，自定义权限中的相关权限也有所区别。

5. 权限设置规则

（1）权限设置的生效范围，可作用于本表单内，也可以作用于 仪表盘 中。

（2）如果一个成员在多个权限组中，可在访问表单的左上角切换权限组，每个权限组拥有的管理权限遵循该权限组的设定；也可以选择「全部有权限的数据」这个权限组，直接获取所有权限组的权限并集。

（3）添加新数据（提交、添加与导入）时的字段可见、可编辑权限，普通表单按照表单设计时的操作权限的设置，流程表单需要在流程设定中的「发起节点」设置；管理已录入的数据，字段的可见、可编辑按照权限组中的设置。

（4）通过表单外链访问表单时，只能提交数据，不能管理数据。

权限组的相关设置参考文档：

• 预定义权限组
• 自定义权限组