1. 简介
1.1 功能简介
对成员发布,即为成员设置 数据管理权限 ,让成员参与数据的管理,包括但不限于删除数据、修改数据、导入/导出数据等。
1.2 使用场景
比如产品资料管理,当产品发生变更后,需要对产品信息进行修改。
如果给相应成员设置修改数据的权限,那么成员个人即可完成数据的修改操作,无需联系应用管理员处理。
1.3 思维导图
通过下方思维导图,可以对成员发布权限有一个大致了解。
2. 权限设置
2.1 设置入口
先设计好表单,然后在 表单设计
>> 表单发布
>> 对成员发布
,进行权限发布设定。无论是流程表单还是普通表单,表单发布相关设置都是在表单编辑界面完成。
2.2 权限组类型
权限组分为预定义权限组和自定义权限组:
1)预定义权限组:即系统预设了几种权限,可以帮助企业快速完成基本权限的配置,无需另外设置权限组;详情参见 预定义权限组。
2)自定义权限组:即管理员可以根据企业自身的数据管理需求,为成员自定义设置数据管理权限;详情参见 自定义权限组。
2.3 权限组使用
无论是 预定义权限组 还是 自定义权限组,都可以通过选择成员的方式来为成员分配对应的权限。
示例:为 Yonne 分配「直接提交数据」的权限。
2.4 权限组停用与启用
1)停用:停用权限组后,权限组内的成员不再拥有对应权限。
- 停用全部权限组:点击「停用全部权限组」即可停用已有的全部权限组;
- 停用单个权限组:关闭单个权限组后的开关,即可停用单个权限组。
2)启用:启用权限组后,权限组中的成员恢复对应权限。
- 启用全部权限组:点击「启用全部权限组」即可启用已有的所有权限组;
- 启用单个权限组:开启单个权限组后的开关,即可启用单个权限组。
注:
- 停用权限组后,依然可以对权限组进行编辑、复制、调整成员等操作,不会影响权限组设置的内容。
- 复制权限组时,复制后的权限组默认状态为 开启。
3)移动端样式
-
在权限分配页面,对于停用的权限增加「已停用」提示。
-
移除权限组页面顶部标题的「编辑成员」,底部新增「编辑成员」。
3. 普通表单和流程表单权限组区别
普通表单和流程表单两者可以相互切换。
普通表单主要是设置与数据相关的权限,流程表单主要是设置与流程相关的权限。两者的预定义权限组不同,自定义权限中的相关权限也有所区别。
4. 权限设置规则
1)权限设置的生效范围,可作用于本表单内,也可以作用于 仪表盘 中。
2)如果一个成员在多个权限组中,可在访问表单的左上角切换权限组,每个权限组拥有的管理权限遵循该权限组的设定;也可以选择「全部有权限的数据」这个权限组,直接获取所有权限组的权限并集。
3)添加新数据(提交、添加与导入)时的字段可见、可编辑权限,普通表单按照表单设计时的操作权限的设置,流程表单需要在流程设定中的「发起节点」设置;管理已录入的数据,字段的可见、可编辑按照权限组中的设置。
4)通过表单外链访问表单时,只能提交数据,不能管理数据。
权限组的相关设置参考文档: