对成员发布

1. 简介

1.1 功能简介

对成员发布,即对成员设置 数据权限 ,让成员参与数据协作,实现对数据的精细化管理。

成员管理数据的权限有哪些,可以由管理员在「表单发布」 >>「对成员发布」中进行配置;即设置谁可见,谁可编辑,这样就可以给不同的人设置不同的权限进行数据管理。

1.2 使用场景

设置成员数据权限,即成员可以对(自己/别人)提交数据中的(数据权限)、A/B/C字段(字段权限)进行修改/删除等操作(操作权限)。

比如人事管理中,成员手机号发生变更,那么成员就可以对自己提交的人事信息中的手机号进行修改,但是不可以修改也不可以查看其他成员的信息。

1.3 思维导图

通过下方思维导图,可以对成员发布权限有一个大致了解。

2. 表单权限设置入口

先设计好表单,然后在 表单设计 >> 表单发布 >> 对成员发布,进行权限发布设定。无论是流程表单还是普通表单,表单发布相关设置都是在表单编辑界面完成。

3. 权限组类型

权限组分为预定义权限组和自定义权限组:

  • 预定义权限组:即系统预设了几种权限,可以帮助企业快速完成基本权限的配置,无需另外设置权限组;详情参见 预定义权限组
  • 自定义权限组:即管理员可以根据企业自身的数据管理需求,为成员自定义设置数据管理权限;详情参见 自定义权限组

4. 普通表单和流程表单权限组区别

普通表单和流程表单两者可以相互切换。

普通表单主要是设置与数据相关的权限,流程表单主要是设置与流程相关的权限。两者的预定义权限组不同,自定义权限中的相关权限也有所区别。

5. 权限设置规则

(1)权限设置的生效范围,可作用于本表单内,也可以作用于 仪表盘 中。

(2)如果一个成员在多个权限组中,可在访问表单的左上角切换权限组,每个权限组拥有的管理权限遵循该权限组的设定;也可以选择「全部有权限的数据」这个权限组,直接获取所有权限组的权限并集。

(3)添加新数据(提交、添加与导入)时的字段可见、可编辑权限,普通表单按照表单设计时的操作权限的设置,流程表单需要在流程设定中的「发起节点」设置;管理已录入的数据,字段的可见、可编辑按照权限组中的设置。

(4)通过表单外链访问表单时,只能提交数据,不能管理数据。


权限组的相关设置参考文档:

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