根据表单内日期时间字段提醒

1. 简介

1.1 功能简介

根据日期字段录入的日期或者日期时间确定推送提醒的时间,主要用于到期提醒的场景。

1.2 应用场景

在合同管理中,可以设置合同到期前 7 天的提醒,通知销售跟进签署新的合同。

在会议管理中,可以设置开会前 30 分钟提醒,通知全体员工出席会议。

在员工管理中,可以设置员工生日当天提醒,为员工送上生日祝福。

1.3 预期效果

设置根据表单中的日期字段提醒之后,在设置的到期时间时,能够推送提醒,通知到被提醒人。

示例:Yonne 的生日为 1 月 21 日,于每年的生日当天 16:30 为 Yonne 送上生日祝福。


2. 设置步骤

2.1 设置入口

选择「扩展功能」,进入「推送提醒」中,新建推送提醒后,设置提醒类型。


2.2 设置提醒类型

选择提醒类型为根据表单内日期时间字段提醒。


2.2 设置提醒时间

在表单设计时,设置相关的字段为日期时间字段。


1) 如果该字段类型为日期,则指定时间可选当天的某个时刻/之前 N 天的某个时刻/之后 N 天的某个时刻。


2)如果该字段类型是日期时间,指定时间可选当天/之前/之后的几分钟。


3) 数据示例

字段类型

提醒时间

该日期字段的值举例

含义

日期

当天 9 点

2017 年 3 月 5 日

在 2017 年 3 月 5 日 9 点时,推送提醒


之前 7 天 9 点

2017 年 3 月 5 日

在 2017 年 2 月 26 日 9 点时,推送提醒


之后 7 天 9 点

2017 年 3 月 5 日

在 2017 年 3 月 12 日 9 点时,推送提醒

日期时间

当时

2017 年 3 月 9 日 15:10:00

2017 年 3 月 9 日 15:10:00,推送提醒


之前 30 分钟

2017 年 3 月 9 日 15:10:00

2017 年 3 月 9 日 14:40:00,推送提醒


之后 30 分钟

2017 年 3 月 9 日 15:10:00

2017 年 3 月 9 日 15:40:00,推送提醒

2.3 设置重复类型

1) 如果重复类型选择只提醒一次,则只在到达设定时间时推送一次提醒。


2) 如果有重复周期,则按照该周期进行重复提醒。


2.4 设置基本内容

设置相对应的「被提醒人」、「提醒文字」以及「提醒方式」


3. 注意事项

1) 如果是根据表单内日期时间字段到期提醒,一定要将被提醒人加入 数据协作权限组 中,拥有查看的权限。因为如果成员收到提醒时,可点击链接直接进入表单的协作界面,所以至少要在一个权限组内。

2)流程表单 也支持根据表单内日期时间字段提醒


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