1. 简介
1.1 功能简介
根据日期字段录入的日期或者日期时间确定推送提醒的时间,主要用于到期提醒的场景。
1.2 应用场景
在合同管理中,可以设置合同到期前 7 天的提醒,通知销售跟进签署新的合同。
在会议管理中,可以设置开会前 30 分钟提醒,通知全体员工出席会议。
在员工管理中,可以设置员工生日当天提醒,为员工送上生日祝福。
1.3 预期效果
设置根据表单中的日期字段提醒之后,在设置的到期时间时,能够推送提醒,通知到被提醒人。
示例:Yonne 的生日为 1 月 21 日,于每年的生日当天 16:30 为 Yonne 送上生日祝福。
2. 设置步骤
2.1 设置入口
选择「扩展功能」,进入「推送提醒」中,新建推送提醒后,设置提醒类型。
2.2 设置提醒类型
选择提醒类型为根据表单内日期时间字段提醒。
2.2 设置提醒时间
在表单设计时,设置相关的字段为日期时间字段。
1) 如果该字段类型为日期,则指定时间可选当天的某个时刻/之前 N 天的某个时刻/之后 N 天的某个时刻。
2)如果该字段类型是日期时间,指定时间可选当天/之前/之后的几分钟。
3) 数据示例
字段类型 | 提醒时间 | 该日期字段的值举例 | 含义 |
日期 | 当天 9 点 | 2017 年 3 月 5 日 | 在 2017 年 3 月 5 日 9 点时,推送提醒 |
之前 7 天 9 点 | 2017 年 3 月 5 日 | 在 2017 年 2 月 26 日 9 点时,推送提醒 | |
之后 7 天 9 点 | 2017 年 3 月 5 日 | 在 2017 年 3 月 12 日 9 点时,推送提醒 | |
日期时间 | 当时 | 2017 年 3 月 9 日 15:10:00 | 2017 年 3 月 9 日 15:10:00,推送提醒 |
之前 30 分钟 | 2017 年 3 月 9 日 15:10:00 | 2017 年 3 月 9 日 14:40:00,推送提醒 | |
之后 30 分钟 | 2017 年 3 月 9 日 15:10:00 | 2017 年 3 月 9 日 15:40:00,推送提醒 |
2.3 设置重复类型
1) 如果重复类型选择只提醒一次,则只在到达设定时间时推送一次提醒。
2) 如果有重复周期,则按照该周期进行重复提醒。
2.4 设置基本内容
设置相对应的「被提醒人」、「提醒文字」以及「提醒方式」。
3. 注意事项
1) 如果是根据表单内日期时间字段到期提醒,一定要将被提醒人加入 数据协作权限组 中,拥有查看的权限。因为如果成员收到提醒时,可点击链接直接进入表单的协作界面,所以至少要在一个权限组内。
2)流程表单 也支持根据表单内日期时间字段提醒。