根据表单内日期时间字段提醒

1. 简介

1.1 功能简介

根据日期字段录入的日期或者日期时间确定推送提醒的时间,主要用于到期提醒的场景。

1.2 应用场景

在合同管理中,可以设置合同到期前 7 天的提醒,通知销售跟进签署新的合同。

在会议管理中,可以设置开会前 30 分钟提醒,通知全体员工出席会议。

在员工管理中,可以设置员工生日当天提醒,为员工送上生日祝福。

1.3 预期效果

设置根据表单中的日期字段提醒之后,在设置的到期时间时,能够推送提醒,通知到被提醒人。

示例:Yonne 的生日为 1 月 21 日,于每年的生日当天 16:30 为 Yonne 送上生日祝福。

2. 设置步骤

2.1 设置入口

点击表单右侧的「设置」按钮,进入「编辑 >> 扩展功能 >> 推送提醒」中,点击「新建推送提醒」。

2.2 设置提醒类型

在推送提醒设置页面,选择提醒类型为「根据表单内日期时间字段提醒」。

2.2 设置提醒时间

在表单设计时,设置相关的字段为日期时间字段。

1) 若在表单设计中,该日期时间字段的类型为日期类型,即:

  • 年-月
  • 年-月-日

则指定时间可选当天的某个时刻/之前 N 天的某个时刻/之后 N 天的某个时刻。

2)若在表单设计中,该日期时间字段的类型为日期时间类型,即:

  • 年-月-日 时:分
  • 年-月-日 时:分:秒

则指定时间可选当天/之前/之后的几分钟。

3) 数据示例

字段类型

提醒时间

该日期字段的值举例

含义

日期

当天 9 点

2017 年 3 月 5 日

在 2017 年 3 月 5 日 9 点时,推送提醒

之前 7 天 9 点

2017 年 3 月 5 日

在 2017 年 2 月 26 日 9 点时,推送提醒

之后 7 天 9 点

2017 年 3 月 5 日

在 2017 年 3 月 12 日 9 点时,推送提醒

日期时间

当时

2017 年 3 月 9 日 15:10:00

2017 年 3 月 9 日 15:10:00,推送提醒

之前 30 分钟

2017 年 3 月 9 日 15:10:00

2017 年 3 月 9 日 14:40:00,推送提醒

之后 30 分钟

2017 年 3 月 9 日 15:10:00

2017 年 3 月 9 日 15:40:00,推送提醒

2.3 设置重复类型

1) 如果重复类型选择只提醒一次,则只在到达设定时间时推送一次提醒。

2) 如果有重复周期,则按照该周期进行重复提醒。

注:在进行员工生日提醒时,需将重复周期设置为「每年提醒一次」。设置完成后,在员工生日当天,员工才能收到提醒。

2.4 设置基本内容

设置相对应的「被提醒人」、「提醒文字」以及「提醒方式」

3. 注意事项

1)流程表单 也支持根据表单内日期时间字段提醒

2)当所设置的日期时间字段被删除时,将不会进行推送提醒。

3) 需要将被提醒人加入 数据协作权限组 中,使其拥有查看的权限。因为如果成员收到提醒时,可点击链接直接进入表单的协作界面,所以至少要在一个权限组内。

4)若日期时间字段的类型为「年-月-日」或「年-月」,且同一提醒任务将会在同一时间向同一人推送超过 5 条提醒时,系统会将这些提醒合并为一条数据进行推送。根据提醒文字中是否包含表单字段,合并规则如下:

是否包含表单字段

推送标题

推送内容中的提醒文字

不包含

「表单名称」自定义的提醒文字(共n条)

自定义的提醒文字(共n条)

包含

「表单名称」系统默认提醒文字

系统默认提醒文字

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