批量打印(数据)

1. 简介

1.1 功能简介

批量打印,可以将需要的数据批量打印出来。批量打印能够节约打印时间,简化员工操作,优化工作流程,提高工作效率。

1.2 使用场景

  • 用车申请场景中,企业成员可以提前多天申请车辆,为了方便用车单据的保存和管理,车辆管理员会提前一天打印出第二天的用车申请,进行派车。这时候可以使用批量打印功能,打印出当天所有的用车申请,简化打印操作流程。
  • 产品信息管理场景中,为了将资料进行线下的保存和管理,使用批量打印可以同时打印出多条数据。

1.3 预期效果

1)如下所示,以表格打印数据为例:

2)如下所示,以自定义模板打印数据为例:

2. 设置步骤

在设置之前先安装 简道云示例应用。本文将按照示例应用进行讲解,安装时选择「保留示例数据」。

2.1 打印入口

2.1.1 数据管理

在数据管理处,选择要打印的数据,点击「批量打印」按钮即可。

2.1.2 权限组

有批量打印权限的成员,访问表单时,选中要打印的数据,点击「批量打印」即可。

拥有批量打印权限的权限组如下所示:

1)预定义权限组

支持批量打印的默认权限组有:「提交并管理本人数据」、「管理全部数据」、「查看全部数据」、「查看全部流程」、「管理全部流程」。

2)自定义权限组

新建权限组时,在「操作权限」中,勾选「批量打印」,即可在对应权限组中进行批量打印。如下图所示:

2.2 打印类型

批量打印可以使用系统模板进行「表格打印」,也可以使用自定义模板进行「自定义模板打印」。

2.2.1 表格打印

表格打印是指使用系统模板进行批量打印。使用表格打印时,能够在同一个 PDF 上,以表格的样式打印出全部数据。

点击「批量打印」后,选择「打印表格」,即可使用系统模板进行打印。

示例:数据管理处,使用系统模板打印表格。

注:若未设置自定义打印模板,则批量打印时默认打印类型为表格打印。

2.2.2 模板打印

模板打印是指使用 自定义打印模板 进行批量打印。使用模板进行批量打印时,可以在一个 PDF 文件中,以自定义模板的样式打印出数据。

若已经设置好了自定义打印模板,在权限组和数据管理处,进行批量打印时可以选择「自定义打印模板」,下载好 PDF 文件之后即可进行打印。

示例:数据管理处,产品编号为「00010」的产品,使用自定义模板打印。

2.3 查看打印记录

在数据管理和权限组的「操作记录 >> 批量打印模板记录」处,即可查看对应的打印记录。

示例:查看数据管理处的批量打印记录。

2.4 效果演示

批量打印的效果参见本文【1.3 预期效果】。

3. 注意事项

3.1 全部有权限的数据

1)在权限组中,只要有一个权限组有批量打印的权限,那么全部有权限的数据中就有批量打印的按钮;

2)全部有权限的数据中不显示批量打印记录;

3)全部有权限的数据中的批量打印,仅支持系统打印模板,不支持自定义打印模板。

3.2 其他注意事项

1)批量打印只能打印选中的数据,每次最多勾选 100 条数据进行批量打印;

2)关联数据显示字段不支持批量打印;

3)批量打印仅支持 PC 端操作;

4)自定义打印模板的下载链接生效时长为 24 小时,若 24 小时内未下载打印,需要重新生成打印链接。

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