批量打印


在使用打印功能的时候,经常需要使用批量打印。


如:用车申请,企业成员可提前多天申请车辆,但是车辆管理员并非在申请提交后立马打印单据,因为过早打印出单据,单据的保存管理非常不便。所以车辆管理员会提前一天打印出第二天的用车申请,然后进行派车。这时候需要批量打印出当天的所有申请,如果不支持批量打印的话,管理员只能一张单据一张单据的打印,操作相对繁琐。

有了批量打印后可以将需要的数据批量打印出来,大大节约了打印数据的时间。


注:批量打印目前只支持自定义打印模板


1.数据管理处打印


① 批量打印可以由管理员在「数据管理」处进行操作

应用管理 -> 需要打印的表单 -> 数据管理 -> 批量打印,



② 选中需要打印的数据



③ 下载生成的PDF文件进行打印

下载链接生效时长为24小时,若24小时内未下载打印,需要重新生成打印链接



2.权限组中打印


当成员所在的权限组具有批量打印的权限时,在访问表单的时候可以对数据进行批量打印。


① 权限组设置


应用管理 -> 表单设置 -> 数据权限 -> 新权限组 -> 操作权限 -> 批量打印



② 成员访问表单进行批量打印


当设置成员的批量打印权限后,成员在访问表单的时候即可对数据进行批量打印。



3.打印记录


数据管理 -> 批量操作 -> 批量打印 -> 查看打印记录



4.注意事项

1.批量打印只能打印选中的数据,每次最多勾选100条数据进行批量打印;

2.在合并的权限组中进行打印时,没有打印权限的数据不可勾选打印;

3.点击查看打印记录可以对打印的数据记录进行查看;

4.支持批量打印的默认权限组有:查看全部流程、管理全部流程、管理全部数据、查看全部数据以及管理本人数据;

5.关联数据显示字段不支持批量打印;

6.批量打印仅支持pc端操作。


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