在线表格打印模板

1. 简介

1.1 功能简介

在线表格打印模板是指，在表格的基础上添加表单中的字段，并进行样式设计，打印时即可根据表格样式对表单数据进行个性化打印。

1.2 使用场景

1.3 预期效果

以自定义在线表格打印模板，打印产品信息为例，如下所示：

1.4 版本说明

2. 设置方法

2.1 设置入口

进入需要设置打印模板的表单，在「扩展功能 >> 打印模板」处，点击「新建表格模板」，在下拉框中选择「在线搭建表格」：

2.2 模板设计

2.2.1 修改模板名称

模板设计页面中，左上角可自定义模板名称，如修改模板名称为产品信息模板：

2.2.2 添加/撤回字段

1）字段说明

模板设计中，左侧列表即为字段选择区，普通表单和流程表单均包含了如下所示的字段：

由于表单类型不同，系统字段中的字段类型也不完全相同，如下所示：

2）添加字段

列表中的字段表示字段值。可通过拖拉拽的方式，将字段添加至设计页面。

如，拖动产品编号至 B2 单元格，即该单元格代表的是某条数据中的产品编号值，如 00005。

3）撤回字段

已经添加至设计界面的字段，点击箭头即可撤回，如下所示：

2.2.3 添加字段标题

为了说明数据代表的意思，通常可在字段值前面/上面加上文字说明，如在产品编号值前加上标题：

2.3 打印审批意见

若打印表单为流程表单，设置自定义打印模板时，企业可根据自身需求自定义设置审批意见的打印内容和打印顺序。

2.3.1 审批意见打印内容

在模板设计页面，右键点击「审批意见 >> 设置打印内容 」，进入打印内容设置页面，选择需要打印审批意见的节点。

1）选择要打印审批意见的节点

审批意见打印中，支持选择如下两种节点：

2）打印意见过滤

打印审批意见时支持进行过滤。勾选「只打印提交操作的审批意见」后，打印时只打印「提交」和「后加签」操作的审批意见，其他操作的审批意见均不打印。

3）设置打印内容

打印审批意见时，支持自定义设置打印内容，如节点名称、审批人、审批时间、文本意见和手写签名。勾选对应的内容，可在右侧预览打印样式：

2.3.2 审批意见打印顺序

在模板设计页面，右键点击「审批意见 >> 审批意见打印顺序 」，可设置以下 2 种打印顺序：

2.4 打印模板设置

2.4.1 模板设置入口

模板设计完成后，点击右上角「打印模板设置」，即可进入模板设置界面。

模板保存后，还可在扩展功能 >> 打印模板中，点击「打印模板设置」，进入模板设置界面。

2.4.2 模板使用范围

在「打印模板设置 >> 模板使用范围」中，点击「设置模板使用范围」，选择使用范围即可。

2.4.3 生成的文件名称

1）自定义打印模板支持 3 种方式生成文件名称：

2）自定义名称规则

2.5 保存

模板设计完成后，点击设计页面右上角的保存按钮，即可保存当前模板。

3. 注意事项

3）制作模板时，如需上下连续打印多个子表单，建议在不同子表单间插入一个空白行或是一行不含子表单字段的内容（该行可隐藏）。

否则，多个子表单的内容将会被按混合打印，如下图所示：