自定义打印

1. 简介

1.1 功能简介

自定义打印,即企业可以根据自身打印需求,设置打印模板

1.2 使用场景

  • 合同签订时,可通过自定义打印模板,制定出合同签约模板,根据表单内的数据直接打印;
  • 在物流管理系统中,能够通过自定义打印功能,实现快递单套打。

1.3 预期效果

以自定义模板打印产品信息为例,如下所示:

1.4 版本说明

本功能为付费高级功能,需简道云标准版及以上版本可用。详情参见:官网定价

2. 设置步骤

2.1 打印入口

选择要进行自定义打印的表单,点击编辑表单,进入扩展功能 >> 打印模板中,点击新建打印模板,即可进入打印模板制作页面。

2.2 模板设计

2.2.1 修改模板名称

模板设计页面中,左上角可自定义模板名称,如修改模板名称为产品信息模板:

2.2.2 添加/撤回字段

1)字段说明

模板设计中,左侧列表即为字段选择区,普通表单和流程表单均包含了如下所示的字段:

  • 表单字段:包括表单设置时添加的字段/字段二维码。
  • 系统字段:包括提交人、提交时间、更新时间等系统字段。

由于表单类型不同,系统字段中的字段类型也不完全相同,如下所示:

表单类型

系统字段类型

字段说明

普通表单

提交人、提交时间、更新时间、数据内链二维码、数据外链二维码

在表单发布处,开启数据外链后,即可打印数据外链二维码

流程表单

提交人、提交时间、更细时间、审批意见、数据内链二维码

——

2)添加字段

列表中的字段表示字段值。可通过拖拉拽的方式,将字段添加至设计页面。

如,拖动产品编号至 B2 单元格,即该单元格代表的是某条数据中的产品编号值,如 00005。

3)撤回字段

已经添加至设计界面的字段,点击箭头即可撤回,如下所示:

2.2.3 添加字段标题

为了说明数据代表的意思,通常可在字段值前面/上面加上文字说明,如在产品编号值前加上标题:

2.3 审批意见字段设置

若为流程表单设置自定义打印模板时,企业可根据自身需求自定义设置审批意见字段的打印内容和打印顺序。

2.3.1 审批意见打印内容

在模板设计页面,右键点击审批意见 >> 设置打印内容 」,进入打印内容设置页面,选择需要打印审批意见的节点。

1)有审批意见的全部节点

有审批意见的全部节点,即在打印数据时,将打印出该条数据流转过程中的所有审批意见。在设置打印内容」页面中,选择「有审批意见的全部节点」,并勾选要打印的节点内容,即可打印出全部审批意见。

如用车申请表中,需要行政和财务进行审批,并给出审批意见,则会打印出行政和财务的全部审批意见,如下所示:

2)自定义节点

自定义节点,即在打印数据时,可自定义打印出指定的审批意见。在设置打印内容」页面中,选择「自定义节点点」,选择节点后,勾选要打印的节点内容,即可打印出指定节点审批意见。

如用车申请表中,仅需要打印出财务的审批意见,如下所示:

2.3.2 审批意见打印顺序

在模板设计页面,右键点击审批意见 >> 审批意见打印顺序 」,可设置以下 2 种打印顺序:

  • 按提交先后顺序打印
  • 按提交先后逆序打印

2.4 打印模板设置

2.4.1 模板设置入口

模板设计完成后,点击右上角打印模板设置」,即可进入模板设置界面。

模板保存后,还可在扩展功能 >> 打印模板中,点击打印模板设置」,进入模板设置界面。

2.4.2 模板使用范围

模板详细使用范围,可参见:模板使用范围

打印模板设置 >> 模板使用范围中,点击设置模板使用范围,选择使用范围即可。

2.4.3 生成的文件名称

1)自定义打印模板支持 3 种方式生成文件名称:

  • 默认名称:生成的文件名称为【表单名称_打印时间】。
  • 数据标题名称:生成的文件名称和设置的 数据标题 名称一致。
  • 自定义名称:通过自定义设置,自主添加文字、符号、表单字段来进行个性化配置文件名称。

2)自定义名称规则

  • 设置自定义名称时从表单中添加的字段最多添加 10 个;
  • 自定义名称不能为空、不能超过 50 个字符;
  • 文件名不支持 【? * : " < > \ / | $ 和空格】这些特殊字符。

注:批量打印不支持使用设置的文件名称,仍然维持现在的命名方式:表单名称_打印时间_打印人。

2.5 保存

模板设计完成后,点击设计页面右上角的保存按钮,即可保存当前模板。

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