自定义打印

1. 简介

1.1 功能简介

自定义打印,即企业可以根据自身打印需求,设置打印模板

1.2 使用场景

  • 合同签订时,可通过自定义打印模板,制定出合同签约模板,根据表单内的数据直接打印;
  • 在物流管理系统中,能够通过自定义打印功能,实现快递单套打。

1.3 预期效果

以自定义模板打印产品信息为例,如下所示:


1.4 版本说明

本功能为付费高级功能,需简道云标准版及以上版本可用。详情参见:官网定价

2. 设置步骤

2.1 打印入口

选择要进行自定义打印的表单,点击编辑表单,进入扩展功能 >> 打印模板中,点击新建打印模板,即可进入打印模板制作页面。


2.2 模板设计

2.2.1 修改模板名称

模板设计页面中,左上角可自定义模板名称,如修改模板名称为产品信息模板:


2.2.2 添加/撤回字段

1)字段说明

模板设计中,左侧列表即为字段选择区,普通表单和流程表单均包含了如下所示的字段:

  • 表单字段:包括表单设置时添加的字段/字段二维码。
  • 系统字段:包括提交人、提交时间、更新时间等系统字段。


由于表单类型不同,系统字段中的字段类型也不完全相同,如下所示:

表单类型

系统字段类型

字段说明

普通表单

提交人、提交时间、更新时间、数据内链二维码、数据外链二维码

在表单发布处,开启数据外链后,即可打印数据外链二维码

流程表单

提交人、提交时间、更细时间、审批意见、数据内链二维码

——

2)添加字段

列表中的字段表示字段值。可通过拖拉拽的方式,将字段添加至设计页面。

如,拖动产品编号至 B2 单元格,即该单元格代表的是某条数据中的产品编号值,如 00005。


3)撤回字段

已经添加至设计界面的字段,点击箭头即可撤回,如下所示:


2.2.3 添加字段标题

为了说明数据代表的意思,通常可在字段值前面/上面加上文字说明,如在产品编号值前加上标题:

2.3 打印模板设置

2.3.1 模板设置入口

模板设计完成后,点击右上角打印模板设置」,即可进入模板设置界面。


模板保存后,还可在扩展功能 >> 打印模板中,点击打印模板设置」,进入模板设置界面。


2.3.2 模板使用范围

模板详细使用范围,可参见:模板使用范围

打印模板设置 >> 模板使用范围中,点击设置模板使用范围,选择使用范围即可。


2.3.3 生成的文件名称

1)自定义打印模板支持 3 种方式生成文件名称:

  • 默认名称:生成的文件名称为【表单名称_打印时间】。
  • 数据标题名称:生成的文件名称和设置的数据标题名称一致。
  • 自定义名称:通过自定义设置,自主添加文字、符号、表单字段来进行个性化配置文件名称。


2)自定义名称规则

  • 设置自定义名称时从表单中添加的字段最多添加 10 个;
  • 自定义名称不能为空、不能超过 50 个字符;
  • 文件名不支持 【? * : " < > \ / | 和空格】这些特殊字符。

注:批量打印不支持使用设置的文件名称,仍然维持现在的命名方式:表单名称_打印时间_打印人。

2.4 保存

模板设计完成后,点击设计页面右上角的保存按钮,即可保存当前模板。



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