自动提交

1. 简介

1.1 功能简介

节点限时自动提交指的是到了一定时间流程自动提交,无需审批。

1.2 应用场景

一些不太重要的流程,不需要严格审批,到了既定时间后自动提交,避免流程的积压。

1.3 预期效果

当到达某一时间时,流程将自动提交,在流程动态中显示提交人为「系统机器人」。

2. 操作步骤

点击安装「简道云示例应用」,本文将以示例应用中的数据为您讲解。

2.1 设置入口

我们以「办公用品申请」的流程节点校验条件设置为例进行讲解,点击「编辑表单」进入表单设置页面,如下图所示:

在「流程设定」中选中需要设置节点限时处理的流程节点,然后在更多属性中设置「节点限时处理」。如下图所示:

2.2 节点处理截止时间

在设计流程时,可以对任意一个流程节点(不包括发起节点、结束节点和抄送节点)设置节点处理截止时间。节点处理截止时间相关了解参考文档:节点限时处理

为了最快看到节点限时处理的效果,设置里我们设置自定义时间:在流程到达节点 1 分钟后执行后续处理。

2.3 设置处理方式

  • 处理方式:自动提交。如果流程在该节点停留的时间达到自动提交时间,流程会自动向下流转。
  • 自动提交时间:为流程最后触发提交的时间点。默认设置为当时,也可以设置之后 X 分钟/时/天。X上限为 30 天,下限为 1 分钟

这里我们设置之后 1 分钟自动提交。当达到了节点处理截止时间还未审批时,再过 1 分钟后,将自动提交流程。

然后点击「保存」,将节点限时处理设置保存下来。

最后对整个流程表单设置点击「保存」, 并返回到应用访问界面。

2.4 效果演示

点击刚刚设置的表单,提交一条流程数据,如下图所示:

在「我的待办」处,节点负责人可以看到距离「节点处理截止时间」的时间还剩多久。

到达节点处理截止时间后,再过 1 分钟,系统将自动提交流程。在「我发起的」流程动态中显示提交人为「系统机器人」。

3. 注意事项

1)如果触发了节点限时处理中的自动提交,不再进行节点校验,即使不满足节点校验的情况下,也会流转到下个流程节点。

2)所以自动提交跳过的流程节点需注意必填项的设置 ;如不注意,将可能导致跳过流程节点之后的流程无法正常提交 。

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