节点限时处理

1. 简介

1.1 功能简介

节点限时处理包括节点处理截止时间和自动处理方式设置:

1)节点处理截止时间

可以设置自定义时间,也可以设置表单内日期时间字段的时间。

2)自动处理方式

  • 自动提醒:到了一定时间进行流程提醒
  • 自动提交:到了一定时间自动提交流程
  • 自动回退:到了一定时间自动回退流程

1.2 应用场景

流程常常被用于审核类的工作流,如果某个节点不处理或拖延很久,就会导致流程效率反而更低。那么,通过设置节点限时处理可以规避一部分问题。

  • 自动提醒:可以提醒相关人员及时处理,避免遗漏;
  • 自动提交:一些不太重要的流程,不需要严格审批,到了既定时间后自动提交,避免流程的积压;
  • 自动回退:一些必须审批的流程,不可以自动提交,那么就可以在一定时间后自动退回,由上一个流程负责人进行流程催办。

1.3 预期效果

设置了节点限时处理的节点,在节点审批时,会显示节点剩余处理时间。

1.4 版本说明

本功能为付费高级功能,需简道云标准版及以上版本可用。详情参见:官网定价

2. 设置入口

点击安装「简道云示例应用」,本文将以示例应用中的数据为您讲解。

2.1 编辑表单

我们以「采购申请」的流程设置为例进行讲解,点击「编辑表单」进入表单设置页面,如下图所示:

2.2 节点限时处理

在「流程设定」中选中需要设置节点限时处理的流程节点,然后在更多属性中设置「节点限时处理」。如下图所示:

3. 设置步骤

3.1 节点处理截止时间

我们首先需要设置节点处理的截止时间,根据设置的节点处理截止处理时间,进行节点自动处理的相关设置。

节点处理截止时间支持 2 种设置:

  • 自定义时间:根据到达流程节点的时间设置。时间精度支持分/时/天;上限 30 天,下限 1 分钟。
  • 表单内日期时间字段:取表单中的日期时间字段填写的时间,如合同到期时间。

注:当节点处理截止时间设置的为表单内日期时间,则流程限时自动处理的时间最长不得超过 1 年。如果触发时间超过 1 年,则不进行限时处理。

3.2 自动处理方式

流程限时处理方式包括:「自动提醒」、「自动提交」和「自动回退」这三个种。

各个自动处理方式的设置方法参考文档:

4. 注意事项

1)同一流程节点,只有「自动提醒」可以设置多个,「自动提交」和「自动回退」不能设置多个且不能同时设置。

2)一个流程节点至多设置 5 个限时处理。

3)流程节点自动处理时长不得超过 1 年,如果触发时间超过 1 年,则不创建限时处理。

4)当选择表单中的日期时间作为截止时间时,改变表单日期中的时间数据不会改变流程处理时间。节点限时处理始终依据表单提交时填写的截止时间,提交后修改时间数据无效。

5)单条数据,节点限时处理自动提交最多 50 次。

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