使用子表数据修改主表数据

1. 简介

1.1 功能简介

在一张表单的 子表单 字段中添加或修改数据,通过触发 智能助手,修改另一张表单中的主表字段数据。

1.2 应用场景

  • 学生信息管理中,在「成绩录入」表单的子表单中添加每个学生的成绩信息,触发智能助手,将「学生个人成绩表」内分数及格的学生的考试状态改成通过。

  • 设备管理中,在「设备借用」表单的子表单中添加设备借用明细,当借用申请审批通过后,触发智能助手,将「设备基础信息表」内的设备状态对应修改成借出,借用人修改成对应申请人。

2. 操作步骤

以设备管理的场景为例。

2.1 配置表单

(1)首先制作一个「设备状态表」,表单中添加设备的基础信息(如 ①)和借用信息(如 ②):


(2)将基础信息录入到「设备状态表」中:


(3)再创建一个流程表单「设备借用表」,表单中添加一个子表单作为借用明细:


(4)流程表单的流程可在流程设定处进行设置,包括各节点的负责人和字段的可见属性等。详情参见:流程设定


2.2 设置智能助手

(1)设置触发动作

新建一个 智能助手 设置好名称,设置触发动作选择修改数据(因为「设备借用表」是流程表单,当审核通过之后才触发智能助手,故选择修改数据),触发表单选择「设备借用表」,添加触发条件审批结果等于同意,全部设置完毕后点击下方「下一步:设置执行动作」。


(2)设置执行动作

设置执行动作的数据处理选择修改已有数据,目标表单选择「设备状态表」,添加过滤条件来确定要修改的是哪一条数据(如 ③),将「设备状态表」中的借用信息字段设置为触发表单「设备借用表」中的对应字段(如 ④),全部设置完毕后点击完成提交即可。


3. 效果演示

(1)在「设备借用表」中新增借用信息:


(2)流程进入到审核阶段:


(3)审核通过后,根据借用设备的类型名称等信息,智能助手将「设备状态表」中的设备状态和借用人进行修改。


4. 注意事项

赋值规则参考文档 「子表单限制规则」


文档没看懂?视频了解一下👇。

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