智能助手
1. 简介
1.1 功能简介
智能助手可以在满足指定的触发条件后，自动在目标表单中新增、修改、删除数据，或执行插件。
1.2 应用场景
- 进销存场景中的 采购入库 环节，有一个采购单和一个入库单，当采购单新增一条数据以后，可以通过智能助手在入库单里自动新增一条数据，不用再手动输入；或者可以用于当仓管在入库单修改入库状态为「已收货」时，通过智能助手去修改采购单里的采购单状态为「已收货」。
- 人事管理系统中，包含员工入职记录、离职申请、培训记录、请假申请记录、员工信息表等，有了一些小的改动如信息修改、员工调动、离职等，需要翻动多张表格才能完成修改。而通过智能助手，可以省去很多操作，方便准确地保持数据的完整性；可以支持自动发起流程，例如填写入职申请、填写离职申请后进入审批流程。
1.3 名词解释
名词 | 释义 |
智能助手名称 | 一个应用可以创建多个智能助手，为了便于区分，需要给每一个智能助手命名 |
触发动作 | 包括新增数据、修改数据和删除数据，只有发生了「触发动作」，「目标表单」才会执行相应的改变 |
触发表单 | 执行「触发动作」的表单 |
触发条件 | 只有满足了「触发条件」的数据才会执行相应的动作 |
执行动作 | 当「触发表单」发生了「触发动作」且满足「触发条件」时，执行的动作 |
目标表单 | 执行「执行动作」的表单 |
过滤条件 | 「目标表单」中的字段需要满足的条件，只有满足过滤条件的数据，才执行相应的动作。只有「执行动作」为修改、删除、修改或新增数据时才需要设置过滤条件 |
1.4 版本说明
本功能为付费高级功能，不同版本可开启的数量如下。详情参见：官网定价。
免费版 | 标准版 | 企业版 | 旗舰版 |
5 个 | 40 个 | 120 个 | 1000 个 |
2. 智能助手入口
2.1 从表单中进入
1）进入「表单编辑 >> 扩展功能 >> 智能助手 」：
- 如果表单未设置过智能助手，可以点击「新建智能助手」进行新建添加；
- 如果表单已经设置了智能助手，可以在智能助手分组下，根据表单作为触发动作/执行动作进行筛选查看，并对智能助手进行开关设置、查看执行日志、编辑、复制以及删除的操作。
2.2 从管理后台进入
1）点击「工作台 >> 应用 >> 管理后台」：
2）进入管理后台，选择高级功能中的「智能助手」：
- 未添加过智能助手可以在以下两个「新建智能助手」位置进行添加：
- 已经添加过的智能助手可以在该页面内的 智能助手标签 下直接查看并编辑：
3. 使用步骤
3.1 设置触发动作
触发动作是指智能助手的执行条件，当表单满足这个条件时，智能助手才会进行执行对应的动作。触发动作的设置内容包括：设置触发动作、选择触发表单以及添加触发条件。
设置好触发动作后点击「完成」，自动进入执行动作的设置页面。
3.2 设置执行动作
执行动作是指当表单数据满足触发动作时，在目标表单中执行的相应操作。执行动作主要包括两部分：「数据处理」和「插件」。
2）目前已经上线的插件及其使用详情参见：插件市场。
4. 注意事项
2）因网络波动、队列阻塞等原因，智能助手不能保证100%成功，如遇到智能助手执行失败的情况，可以在 执行日志 里查看失败日志，进行手动调整；如未触发智能助手，可以自行排查未触发的原因，详情参见：智能助手未触发原因排查。
本章内容：
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