智能助手

智能助手就是当在一个表单新增或修改数据后,在其他表单中新增指定数据或将符合条件的数据修改为指定值。


如进销存的采购入库环节,有一个采购单和一个入库单,当采购单新增一条数据以后,可以通过智能助手在入库单里自动新增一条数据,不用再手动输入;也可以用于当仓管在入库单修改入库状态为「已收货」时,通过智能助手去修改采购单里的采购单状态为「已收货」。

除了在进销存中的应用,智能助手在人事管理中应用也相关广泛。员工的信息通常涉及到多张表格,比如员工入职记录、离职申请、培训记录、请假申请记录、员工信息表等。有了一些小的改动如信息修改、员工调动、离职等,需要翻动多张表格才能完成修改。而通过智能助手,可以省去很多操作,方便准确地保持数据的完整性;可以支持自动发起流程,例如填写入职申请、填写离职申请后进入审批流程。


管理应用 >> 应用设置>>智能助手>>添加智能助手。当满足触发操作与设定条件时,智能助手可以自动执行规定好的后续操作,提高工作效率。


本章内容:

1. 智能助手介绍

2. 设置触发动作

3. 添加触发条件

4. 执行动作

5. 子表单智能助手

6. 执行日志

7. 触发校验

8. 智能助手案例

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