应用设置

1. 概述

1.1 功能简介

应用设置用于集中维护单个应用的基础信息与安全策略,可设置应用名称、应用图标、应用首页、应用 URL、应用 ID、应用水印与附件管控。

1.2 应用场景

  • 快速分发应用:为简化成员的应用查找路径、保证应用更新及时推送,可复制应用 URL 发给成员,成员打开即可填报数据。
  • 保密业务防泄露:对保密性要求较高的应用开启应用水印与附件管控,限制截屏外传与附件下载。
  • 统一品牌形象:修改应用名称与图标,使应用与企业品牌保持一致。

2. 前置准备

开始设置前,请确认以下条件已满足:

依赖项

说明

账号权限

需使用拥有该应用管理权限的账号登录,才能进入 应用后台

版本要求

设置应用水印与附件管控需企业版及以上版本

首页数据

设置应用首页前,应用内需已存在可展示的仪表盘

3. 设置步骤

全部设置项均在同一入口完成:登录工作台,点击进入目标应用,在「应用后台>应用设置」处进行设置。

3.1 应用名称

应用名称决定成员在工作台看到的应用标识,修改后即时生效,操作如下:

1)单击「修改」,输入新的应用名称,点击「确定」,新名称立即生效。

注 1:应用名称不能为空。

注 2:应用名称不能超过 100 个字符。

3.2 应用图标

应用图标用于在工作台快速区分不同应用,支持选用系统图标或上传自定义图标。

将鼠标移到图标上,点击编辑图标即可进入修改。

1)使用系统图标:点击「系统图标」,选择颜色与样式后点击「确定」,完成图标修改。

2)使用自定义图标:选择「自定义图标」,点击「选择上传新图片」,从本地选择图片上传,点击「确定」完成图标修改。

注 1:自定义图标支持 20 MB 以内的 jpg、jpeg 及 png 格式的图片。

注 2:建议尺寸 200*200 像素。

3)下载图标:系统图标与自定义图标均支持下载,可直接下载当前已设置的图标。

3.3 应用首页

应用首页 用于信息传递、系统引导、快捷操作、待办提醒与处理、数据展示与钻取,设置后指定仪表盘将固定展示在应用最上方。

点击「应用首页」对应的「设置」,选择要展示的仪表盘,点击「确定」完成设置。

3.4 应用 URL

应用 URL 用于直接分发应用入口,由固定的企业 URL 与自定义后缀构成,操作如下:

1)进入设置:点击「应用 URL」对应的「设置」。

2)设置后缀:输入自定义后缀,点击「确定」。

3)分发使用:设置完成后,支持修改、复制、打开链接,也支持以二维码形式分享给团队成员。

3.5 应用 ID

应用 ID 是应用的唯一性编号,系统自动生成,可以复制使用,不可修改。如下图所示:

3.6 应用水印

应用水印主要用于给保密性要求较高的业务的系统页面加上水印。

应用水印为付费高级功能,需简道云企业版及以上版本可用,未达到该版本时,设置界面不显示水印开关。

1)开启水印:在「应用设置」中打开应用水印对应的开关。

2)确认水印效果:开启后,成员访问应用内仪表盘、表单权限组、流程待办等与数据有关的界面时,将显示水印,水印内容为「成员姓名 + 成员编号后四位」。

注 1:移动端不支持水印。

注 2:复制应用时不复制水印配置。

若企业管理处开启了 全局水印,则应用水印默认开启不可关闭。

3.7 附件管控

附件管控 用于从附件/图片的查看入口控制成员的下载与打印行为,保障企业数据安全,操作如下:

1)开启管控:打开附件管控对应的开关。

2)选择生效范围:根据管控范围选择对应选项,两种范围的区别如下表。

生效范围

说明

全部表单&仪表盘

成员不可下载/打印/导出该应用内所有表单、仪表盘中的图片和附件

部分表单&仪表盘

成员不可下载/打印/导出应用中指定表单、仪表盘中的图片和附件

4. 注意事项

1)成员能成功访问应用 URL 的前提是,至少拥有应用内任意一张表单或仪表盘的访问权限;否则打开链接时会提示无权限。

分发 URL 前,请先完成表单/仪表盘权限发布。

2)应用 URL 修改后,使用修改前已发布的旧 URL 访问应用会直接报错,旧链接不会自动跳转。

修改前请先确认旧 URL 的分发范围,并在修改后重新向成员同步新链接。

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