使用子表数据新增主表数据

1. 简介

1.1 功能简介

在一个表单的 子表单 字段中添加或修改数据,通过触发 智能助手,将这些数据新增到另一个表单中的主表字段中;如在子表单中添加或修改多条数据,则这些数据将新增到多张表单的主表字段中。

1.2 应用场景

  • 如车辆管理中,在「用车申请」的子表单中记录用车明细,添加一条数据后,触发智能助手,将这些用车的明细新增到「车辆使用记录」的主表中。
  • 如待办提醒管理中,在「基础数据」的子表单中记录提醒明细,添加一条数据后,触发智能助手,将这些提醒明细新增到「待办提醒」的主表中。

1.3 预期效果

在「基础数据表」中录入待办信息,智能助手可以自动将信息新增到「待办提醒表」中,并发起流程。

2. 操作步骤

以待办提醒管理的场景为例。

2.1 配置表单

1)首先新建一个「基础数据表」,字段设置如下:

字段名称

字段类型

字段设置

待办对象

成员单选

——

数据录入时间

日期时间

提醒明细

子表单

处理内容

子字段-多行文本

业务截止时间

子字段-日期时间

2)再创建一个流程表单「待办提醒表」,在主表字段中添加「基础数据表」中子表单的字段,字段设置如下:

字段名称

字段类型

字段设置

待办对象

成员单选

——

数据录入时间

日期时间

处理内容

多行文本

业务截止时间

日期时间

是否处理完成

单选按钮组

选项设置为是、否

3)流程表单的流程可在流程设定处进行设置,包括各节点的负责人和字段的可见属性等。详情参见:流程设定

  • 流程发起节点设置字段可见、可编辑权限如下:

  • 待办节点设置字段权限设置为全部可见、可编辑,并设置节点负责人,负责人可以收到流程待办消息。

2.2 设置智能助手

1)设置触发动作

新建一个 智能助手 设置好名称,设置触发动作选择新增数据,触发表单选择「基础数据表」,全部选择完毕后点击完成。

2)设置执行动作

设置执行动作的数据处理选择新增数据,目标表单选择「待办提醒表」,将「待办提醒表」中的各字段设置为触发表单「基础数据表」中的对应字段,全部设置完毕后点击完成提交即可。

2.3 演示效果

演示效果参见【1.3 预期效果】。

3. 注意事项

1)智能助手赋值规则详情参见:子表单赋值规则

2)触发表单的子表单添加多少条数据,则新增多少目标表单。

3)使用子表数据新增主表数据时,如子表单完全为空,则执行结果会报错为「没有可新增的数据」,效果如下:


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