使用子表数据新增主表数据

1. 简介

1.1 功能简介

在一个表单的 子表单 字段中添加或修改数据,通过触发 智能助手,将这些数据新增到另一个表单中的主表字段中;如在子表单中添加或修改多条数据,则这些数据将新增到多张表单的主表字段中。

1.2 应用场景

  • 车辆管理中,在「用车申请」的子表单中记录用车明细,添加一条数据后,触发智能助手,将这些用车的明细新增到「车辆使用记录」的主表中。
  • 待办提醒管理中,在「基础数据」的子表单中记录提醒明细,添加一条数据后,触发智能助手,将这些提醒明细新增到「待办提醒」的主表中。

2. 操作步骤

以待办提醒管理的场景为例。

2.1 配置表单

(1)首先新建一个「基础数据表」,表单中添加一个子表单作为提醒明细:


(2)再创建一个流程表单「待办提醒表」,在主表字段中添加「基础数据表」中子表单的字段。


(3)流程表单的流程可在流程设定处进行设置,包括各节点的负责人和字段的可见属性等。详情参见:流程设定

  • 流程发起节点设置字段可见、可编辑权限如下:

  • 待办节点设置字段权限设置为全部可见、可编辑,并设置节点负责人,负责人可以收到流程待办消息。

2.2 设置智能助手

(1)设置触发动作

新建一个 智能助手 设置好名称,设置触发动作选择新增数据,触发表单选择「基础数据表」,全部选择完毕后点击下方「下一步:设置执行动作」。


(2)设置执行动作

设置执行动作的数据处理选择新增数据,目标表单选择「待办提醒表」,将「待办提醒表」中的各字段设置为触发表单「基础数据表」中的对应字段,全部设置完毕后点击完成提交即可。

3. 效果演示

在「基础数据表」中录入待办信息,智能助手可以自动将信息新增到「待办提醒表」中,并发起流程。

4. 注意事项

  • 触发表单的子表单添加多少条数据,则新增多少目标表单。

  • 智能助手赋值规则详情参见 子表单赋值规则


文档没看懂?视频了解一下👇。

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