知识库与权限

知识库的使用流程大致如下:

知识库 >>新建知识库 >> 设置知识库权限 >> 成员使用(新建、查看、编辑、删除、排序)

1.创建知识库

管理员创建

工作台 >> 知识库 >> 新建知识库


成员申请

成员可以申请创建知识库,申请后,管理员同意即可创建知识库。

管理员同意申请后,知识库即创建成功。


知识库名称:自定义知识库名称可以让我们对不同的知识库进行区分。

知识库描述:可以对知识库的作用及分类进一步描述。

知识库图标:知识库图标也支持自定义设置及修改。尺寸建议:750*750;大小:1M以内。

知识库创建完以后就可以分配权限给成员,让成员进入到相应知识库完成知识积累与分享啦👇。


2.权限设置

权限分为整个知识库的权限设置以及单个文档页面的权限设置。

2.1知识库权限

2.1.1 设置方式

方式(1)

知识库 >> 单个知识库 >> 权限管理

一个知识库针对不同成员部门可以设置多个不同权限。


方式(2)

单个知识库 >> 权限管理(左下角)

除了在知识库首页可以设置权限,管理员进入到对应的知识库空间内也可以进行权限设置。


2.1.2 权限组

  • 管理页面权限组(默认)

在管理页面权限组中的成员可以进行文档的新建查看删除编辑排序评论

  • 查看页面权限组(默认)

在查看页面权限组中的成员可以进行文档的查看评论

  • 自定义权限组

除了系统预定义的两种权限组,企业还可以根据自己实际使用需要自定义设置权限。支持自定义设置的权限有:查看导出评论编辑新建排序删除这七种权限,其中查看权限是必选设置。

2.1.3 权限释义

查看:查看指的是企业成员可以查看该知识库里面的所有页面内容。

导出:将文档页面导出为PDF。

评论:评论指的是企业成员可以对该知识库中的页面进行评论

编辑:编辑指的是企业成员可以对该知识库中所有页面的内容进行修改

新建:新建指的是企业成员可以在该知识库中新建页面

排序:排序指的是企业成员可以对该知识库中页面进行排序

删除:删除指的是企业成员可以将该知识库中的页面进行删除


成员获取一定的权限后即可对知识库页面进行查看、新建、编辑等相应操作啦!


2.2. 知识库页面权限

2.2.1 权限设置

单个知识库页面具有以下3种权限。

  • 无限制:具有知识库查看权限的成员可以查看,具有知识库编辑权限的成员可以查看和编辑
  • 限制编辑:所有可访问知识库的成员均可查看,指定的成员可编辑
  • 限制编辑和查看:指定的成员可以编辑和查看,指定的成员可以查看


具有页面编辑权限的成员可以在本人创建的页面里自行设置页面查看、编辑权限。

2.2.2 文档权限继承关系

  1. 若父文档对当前用户不可见,则所有子文档不可见。
  2. 若父文档对当前用户可见不可编辑,新建子文档时状态默认为「无限制」,即父文档可查看不可编辑时,允许对子文档编辑。

2.2.3 知识库权限与文档权限的关系

  1. 知识库权限控制的是整个知识库的文档查看、编辑等权限,而文档权限是在知识库权限的基础上对单篇文档的权限控制。
  2. 若知识库未设置可见权限,则该知识库及其所有文档页面不可见。
  3. 若知识库只设置可见权限,则该知识库内所有可见文档不可编辑。
  4. 若知识库设置了可编辑权限,则该知识库内未限制编辑权限的所有文档皆可见可编辑

3.知识库框架介绍

3.1 主页

每个知识库新建完以后会创建一个对应的主页,主页可以用来对整个知识库进行详细的描述说明或操作引导,主页可以修改不可删除


3.2 左侧目录

通过左侧目录,成员可以逐级查找或新建文档;还可以根据权限对目录进行排序。


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