知识库与权限

知识库的使用流程大致如下:

知识库 >>新建知识库 >> 设置知识库权限 >> 成员使用(新建、查看、编辑、删除、排序)

1.创建知识库

工作台 >> 知识库 >> 新建知识库


知识库名称:自定义知识库名称可以让我们对不同的知识库进行区分。

知识库描述:可以对知识库的作用及分类进一步描述。

知识库图标:知识库图标也支持自定义设置及修改。尺寸建议:750*750;大小:1M以内。

知识库创建完以后就可以分配权限给成员,让成员进入到相应知识库完成知识积累与分享啦👇。

2.权限设置

2.1设置方式

方式(1)

知识库 >> 单个知识库 >> 权限管理

一个知识库针对不同成员部门可以设置多个不同权限。

方式(2)

单个知识库 >> 权限管理(左下角)

除了在知识库首页可以设置权限,管理员进入到对应的知识库空间内也可以进行权限设置。


2.2权限组

  • 管理页面权限组(默认)

在管理页面权限组中的成员可以进行文档的新建查看删除编辑排序评论

  • 查看页面权限组(默认)

在查看页面权限组中的成员可以进行文档的查看评论

  • 自定义权限组

除了系统预定义的两种权限组,企业还可以根据自己实际使用需要自定义设置权限。支持自定义设置的权限有:查看评论编辑新建排序删除这六种权限,其中查看权限是必选设置。

2.3 权限释义

查看:查看指的是企业成员可以查看该知识库里面的所有页面内容。

评论:评论指的是企业成员可以对该知识库中的页面进行评论

编辑:编辑指的是企业成员可以对该知识库中所有页面的内容进行修改

新建:新建指的是企业成员可以在该知识库中新建页面

排序:排序指的是企业成员可以对该知识库中页面进行排序

删除:删除指的是企业成员可以将该知识库中的页面进行删除


成员获取一定的权限后即可对知识库页面进行查看、新建、编辑等相应操作啦!

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