文档权限

1. 简介

1.1 功能简介

文档权限是指,在知识库权限的基础上,对单篇文档设置查看编辑的权限。

1.2 应用场景

  • 项目管理场景中,可将不同的项目文档设置为仅项目相关人员可以编辑,其他成员只能查看;
  • 个人发展计划管理中,可将成员个人的发展计划设置为仅成员和主管编辑/查看,其他成员不可编辑/查看。

2. 设置步骤

2.1 设置入口

文档权限有以下两个设置入口:

1)在文档编辑页面,点击上方的权限按钮即可管理文档权限:

2)在知识库页面,选中具体的文档,点击上方的权限按钮即可管理文档权限:

点击权限按钮后,将进入文档权限设置页面:

文档权限分为三种类型:无限制、限制编辑和限制编辑和查看。具体内容如下:

2.2 无限制

文档权限为无限制时,则该篇文档的权限与所在知识库的权限一致:

即在「管理知识库」和「管理文档」权限组中的成员可以查看和编辑文档,在「查看文档」权限组中的成员可以查看文档:

注:知识库权限的详情内容参见:知识库管理

2.3 限制编辑

文档权限为限制编辑时,所有可访问当前知识库的成员均可查看该文档,只有在「允许编辑」权限组中的成员可以查看和编辑该文档,点击「编辑」即可从通讯录中选择成员:

2.4 限制编辑和查看

文档权限为限制编辑和查看时,只有在「允许编辑」权限组中的成员可以查看和编辑该文档,在「允许查看」权限组中的成员可以查看该文档,点击「编辑」选择允许编辑/查看的成员:

3. 注意事项

1)除了创建者和系统管理员,只有知识库管理员文档创建者可以编辑文档权限。

2)父文档和子文档之间的权限继承关系如下:

  • 若父文档不可见,则所有子文档不可见;
  • 若父文档可见不可编辑,新建子文档默认文档权限为「无限制」,则子文档可见可编辑。

3)知识库权限与文档权限的关系如下:

  • 知识库权限控制的是整个知识库的文档查看、编辑等权限,而文档权限是在知识库权限的基础上对单篇文档的权限控制;
  • 若知识库设置为不可见,则该知识库及其内部所有文档页面均不可见;
  • 若知识库设置为可见不可编辑,则该知识库内所有的可见文档均不可编辑;
  • 若知识库设置为可编辑,则该知识库内未限制编辑权限的所有文档皆可见可编辑。
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