知识库管理

1. 简介

1.1 功能简介

知识库管理用于对单个文档的设置，包含四部分内容：基础设置、权限设置、文档管理以及文档回收站。

1.2 应用场景

当知识库创建完成时，知识库管理员可以根据实际业务情况，对知识库和文档进行管理和设置，正式投入使用。

2. 设置方法

2.1 设置入口

1）在知识库页面，直接点击单个知识库后的「知识库管理」进行设置：

2）或进入单个知识库页面，点击左下角的「知识库管理」设置：

2.2 基础设置

在基础设置中，包含基础信息设置和更多操作：

1）基础信息

修改完成记得点击「保存设置」。

2）更多操作

在更多操作中可以删除知识库，删除知识库后该知识库内部的所有文档和页面都将删除，请谨慎操作。

2.3 权限设置

1）进入「权限设置」，在以下默认权限组中添加成员或部门，即可完成权限分配。

2）如果默认的权限组不能满足企业的需求，还可以自定义创建权限组。

点击「新建权限组」，设置权限组名称、权限组描述以及具体的权限操作，全部设置好点击「确定」即可：

2.4 文档管理

文档管理用于知识库管理员查看知识库内自己不可见的文档，并对这些文档进行管理：

点击不可见的具体文档，可以获取该文档的查看权限：

2.5 文档回收站

文档回收站中用于展示该知识库中 30 天内被删除的文档，30 天后文档将会永久删除。将鼠标移动至对应的文档上方，可以手动操作「彻底删除」或「恢复文档」：