定时提醒案例

销售、库存、巡检等大多数业务场景下,为了了解企业经营状况,常常需要制作日报周报月报,并定时向上汇报或向下公布。

通过定时提醒,以不同的周期和频次发送给对应需要查看的人员,可以让上下级主动进入系统查看仪表盘数据,避免遗忘。

定时提醒的设置,可以极大地提高工作效率。

一、制造业行业-制造效率提升

为了精细化生产效率管理,史丹利百得精密制造(深圳)有限公司通过仪表盘+数据工厂实现了制造效率报表。

再通过仪表盘定时提醒将数据每日自动推送给对应生产班组长。

实现每天提醒班组长当月制造效率目标与上月制造效率目标的对比、当前制造效率目标完成率,从而激励班组长朝着目标不断优化工作,最终推动制造效率得到有效提升。

二、零售行业-销售员绩效提升

为了提升销售人员绩效,TATA木门天津分公司通过仪表盘+数据工厂实现了王者荣耀绩效管理报表。

再通过仪表盘定时提醒将数据每日自动推送给全员。 实现每日提醒全员当前绩效情况,激励大家向优秀的员工学习,从而提升整体销售员绩效。

三、建筑行业-到账追踪

为了精准把控财务账期,某装饰企业借助数据工厂实现了到期前7天提醒以及超期提醒。

但是难免会存在数据遗漏的情况,所以通过仪表盘的定时提醒,实现每2周自动给财务和管理层推送报表,来实现更加精准的数据把控,真正做到账期0错误。

四、教育行业-晨检午检报告

某小学每天要在9点前完成晨检,9点30负责人验收。

通过仪表盘的定时提醒实现每天9点30自动推送晨检报告给对应负责人,真正做到自动化晨检。

五、周会/食堂菜单

1、某公司每周9点进行周会,周会主要是对核心财务数据进行讨论分析。

巧用仪表盘定时提醒,即实现了周会提醒,又实现了便捷报表查阅。

2、某实业公司巧用仪表盘定时提醒实现食堂菜单自动推送。

  • 每周一自动推送本周菜单
  • 每天早上自动推送当天菜单
  • 每天晚上自动推送明天菜单

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