个人设置

1. 概述

1.1 功能定位

个人设置用于成员维护本人账号信息与安全设置,主要包含两部分:

  • 基本信息:查看当前所在企业、退出企业,查看和修改个人信息,查看个人登录日志。
  • 账号安全:账号二次验证、禁止同时登录、账号绑定、账号注销。

1.2 功能入口

成员登录后,单击「头像 > 个人设置」即可进入。

2. 基本信息

2.1 查看当前所在企业及主动退出企业

在「个人设置 > 基本信息」顶部,展示用户当前所在的企业名称,并标注「我加入的」或「我创建的」标签。

对于我加入的、公共模式的企业,支持成员主动退出:鼠标悬浮至当前所在企业,单击「退出企业」即可。

在「个人信息 > 基本信息」顶部,展示用户当前所在的企业名称,并显示加入或创建标签。

对于我加入的、公共模式的企业,支持成员主动退出。成员鼠标悬浮至当前所在企业,单击「退出企业」即可。

注1:不支持退出「我创建的」企业、不支持退出「集成模式」的企业、不支持在移动端退出企业。

注2:成员主动退出企业的操作,会记录到「管理后台 > 企业日志 > 操作日志」。

2.2 查看和修改个人信息

在「个人设置 > 基本信息」中,用户可查看和编辑个人信息。

各信息项说明如下:

信息项

说明

用户ID

用户唯一性 ID

  • 自动生成,仅支持查看、不支持编辑。
  • 同一用户在不同企业的用户 ID 一致:无论加入多少个企业,用户 ID 均保持不变。

昵称

用户昵称

  • 成员可自行设置与修改。
  • 同一用户在不同企业的昵称一致。
  • 昵称不能为空,且不超过 80 个字符。

密码

账号登录密码

  • 成员可自行设置与修改。
  • 修改时需输入原密码验证;忘记密码可用手机号或邮箱验证后重置。
  • 长度 8–30 位,可使用数字、大写字母、小写字母及特殊字符,且至少包含其中三种。

手机

账号绑定的手机号码,可用于登录和接收通知

  • 成员可自行设置、修改和解绑。
  • 修改 / 解绑时需输入短信验证码验证;已停用手机号可通过密码或邮箱验证后继续。

邮箱

账号绑定的邮箱地址,可用于登录和接收通知

  • 成员可自行设置、修改和解绑。
  • 修改 / 解绑时需输入邮件验证码验证;已停用邮箱可通过密码或手机验证后继续。

通讯录头像

用户在当前企业的成员头像

  • 仅对当前所在企业生效。
  • 公共模式企业成员可自定义修改。
  • 集成模式企业同步第三方平台,不支持手动修改。

成员信息字段

用户在当前企业的成员信息

  • 包括:姓名、别名、性别、职务、学历、工作地点、聘用形式、出生日期、入职日期。
  • 管理员在「成员信息字段设置」中开放为「可见」的字段会展示,开放为「可编辑」的可修改。
  • 其中「姓名」一定可见;集成模式下不支持修改「姓名」,同步第三方平台。

2.3 查看个人登录日志

当账户登录异常时,成员可在「个人设置 > 基本信息 > 登录日志」中查看本人登录日志(含登录时间等明细),以协助定位原因。

注:系统仅保留最近 6 个月的登录日志,更早的记录不可查看。

3. 账号安全

账号安全用于保护账号的登录与绑定,包含二次验证、禁止同时登录、账号绑定、账号注销四项功能。

3.1 账号二次验证

开启后,通过账号密码登录时需再经过手机验证码二次验证,防止账号密码泄露导致的安全风险。

使用前提

  • 面向对象:公共模式企业的所有成员、集成模式企业的企业创建者。
  • 账号需已绑定手机,否则无法开启,并提示「当前账号未绑定手机号」。

启用步骤

1)单击「个人设置 > 账号安全」,开启「登录二次验证」。

2)根据弹窗提示,确认当前绑定的手机号能正常接收验证码;若不能,请及时修改绑定的手机号。

3)点击「确定」,即可成功启用。

效果展示

成员登录时,输入账户和密码并点击「登录」后,弹出二次验证界面,输入手机验证码验证通过后方可登录。

3.2 禁止同时登录

开启后,新的登录会使其他已登录的会话退出。

使用前提

  • 面向对象:公共模式企业的所有成员。
  • 集成模式企业的成员账号不支持设置「禁止同时登录」。

启用步骤

1)单击「个人设置 > 账号安全」,开启「禁止同时登录」。

2)点击「确定」,即可成功启用。

注1:功能启用后,电脑端和移动端各限一处登录,两端互不影响。

注2:同一台设备上的不同浏览器,也视为多处登录,同样会触发限制。

效果展示

账号在 A 地登录后,再到 B 地登录,则 A 地登录失效,提示「你已在其他地方登录」,点击「返回首页」后退出到登录页。

注:触发「禁止同时登录」说明账号在其他地方登录。如非本人操作,为确保账号安全,建议立即重新登录并修改密码。

3.3 账号绑定

绑定后可提供更多登录方式,满足不同用户的使用习惯。目前支持绑定 微信、帆软通行证 两种账号。

3.3.1 绑定微信

使用前提:公共模式企业的所有成员、集成模式企业的企业创建者。

绑定步骤

1)单击「个人设置 > 账号安全」。

2)单击「微信」的「绑定」按钮,出现二维码。

3)使用微信扫描二维码,即可完成绑定。

注:若账号的登录方式仅有微信一种(即未设置账号密码,未绑定手机 / 邮箱 / 帆软通行证等),则无法解绑微信。

效果展示:绑定成功后,用户登录时可通过绑定的微信扫码登录对应账号。

3.3.2 绑定帆软通行证

使用前提:公共模式企业的所有成员、集成模式企业的企业创建者。

绑定步骤

1)单击「个人设置 > 账号安全」。

2)单击「帆软通行证」的「绑定」按钮,跳转至帆软通行证登录页面。

3)登录成功后,确认允许简道云访问帆软通行证相关信息,点击「授权并继续」,即可完成绑定。

注:若浏览器已登录帆软通行证,单击绑定按钮后会直接进入确认授权页面。

效果展示:绑定成功后,用户登录时可通过绑定的帆软通行证登录对应账号。

3.4 账号注销

注销企业是指企业创建者在确认不再使用企业下任何产品后,通过系统提供的注销流程,彻底清除企业下所有业务内容并解散企业。

注销企业是不可逆的操作,一旦完成,企业下所有数据将被永久清除且无法恢复。

详情请参见:企业注销流程

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