企业日志
1. 简介
1.1 功能简介
企业日志 是对管理员就通讯录、表单、开放平台等模块的相关操作的行为记录。企业日志包括 2 种类型:
- 平台日志:开放平台、通讯录、管理后台和知识库中的操作日志
- 应用日志:简道云应用中的操作日志
企业创建者、系统管理员可以查看「平台日志、应用日志」,并且可以查看操作者的信息卡片。
注:企业日志仅保留最近 6 个月的日志。
1.2 应用场景
- 通讯录相关的操作记录:如成员添加、删除;管理组改名、添加、删除等;
- 应用相关的操作记录:如应用的删除、修改;表单的删除、修改;仪表盘的删除、修改等;
- 开放平台相关的操作记录:如插件的启用、停用;密钥的启用、停用等;
- 管理后台相关的操作记录:如普通管理组添加、修改、删除;管理员添加、删除;订单创建、支付、取消等;
- 知识库相关的操作记录:如知识库创建、删除;知识库权限组新建、修改、删除;修改知识库基本信息。
1.3 预期效果
2. 日志类型
2.1 平台日志
平台日志包括通讯录、开放平台、管理后台、知识库中的操作日志。
平台日志可以根据以下条件进行筛选。
筛选项 | 选择内容 |
操作人 | 有通讯录管理权限的成员 |
操作时间 | 可以选择任意时间段的企业日志。最终只展示最近 6 个月内的企业日志。 |
日志范围 | 可选「全部」、「通讯录」、「开放平台」、「管理后台」、「知识库」 |
操作类型 | 对应日志范围内的操作类型。 |
未筛选时,默认展示所有平台日志;设置筛选条件后,点击「查询」即可按照筛选条件展示日志结果。
2.2 应用日志
应用日志为简道云应用中的操作日志。
应用日志可以根据以下条件进行筛选。
筛选项 | 选择内容 |
操作人 | 有通讯录管理权限的成员 |
操作时间 | 可以选择任意时间段的企业日志。最终只展示最近 6 个月内的企业日志。 |
操作类型 | 应用中的相关操作类型。如创建应用、删除表单等。 |
应用/对象 | 可同时对所属应用和操作对象进行筛选。 |
未筛选时,默认展示所有应用日志;设置筛选条件后,点击「查询」即可按照筛选条件展示日志结果。
3. 查看成员信息卡片
「平台日志」、「应用日志」内,点击操作人姓名会展示成员信息卡片,显示头像、企业下姓名、手机、邮箱、部门:
注:离职、删除成员显示“该成员不在组织架构内”。
4. 提醒设置
提醒设置中,可以对企业日志的部分操作进行提醒。
1)操作类型
- 添加/删除管理组
- 添加/删除管理员
- 添加/删除部门/成员
- 添加/删除应用
- 修改应用名称
2)提醒方式
所有账号模式的提醒方式一致,均支持:
- 邮件提醒
- 短信提醒
注:短信提醒将消耗云币,若云币余额不足则需要充值方可提醒。
5. 导出日志
对于企业日志,还可以进行导出。
选择需要导出的日志类型,然后筛选出部分日志或者全部日志进行导出。导出后点击「立即下载」即可将日志数据保存至本地。
6. 注意事项
导出需要遵循以下规则:
1)附件导出后请点击「立即下载」及时下载到本地,24 小时后将失效,失效后可重新导出再下载。
2)日志数据一次最多导出 2w 行;超出 2w 行的部分不导出,只导出最新的前 2w 行数据。
3)对于超出限制的数据,您可以通过筛选,分批次导出所有数据。
4)普通管理员不支持导出日志。