企业日志

1. 简介

1.1 功能简介

企业日志是对管理员就通讯录、表单、开放平台等模块的相关操作的行为记录。企业日志包括 2 种类型:

  • 平台日志:开放平台和通讯录中的操作日志
  • 应用日志:简道云应用中的操作日志

企业创建者、系统管理员可以查看「平台日志、应用日志」;普通管理员只能查看有权限的「应用日志」。

注:企业日志仅保留最近 6 个月的日志。

1.2 应用场景

  • 通讯录相关的操作记录:如成员添加、删除;管理组改名、添加、删除等;
  • 应用相关的操作记录:如应用的删除、修改;表单的删除、修改;仪表盘的删除、修改等;
  • 开放平台的操作记录:如插件的启用、停用;密钥的启用、停用等。

1.3 预期效果

2. 日志类型

2.1 平台日志

平台日志包括开放平台和通讯录中的操作日志。

平台日志可以根据以下条件进行筛选。

筛选项

选择内容

操作人

有通讯录管理权限的成员

操作时间

可以选择任意时间段的企业日志。最终只展示最近 6 个月内的企业日志。

日志范围

可选「全部」、「通讯录」、「开放平台」

操作类型

涉及通讯录以及开放平台相关的操作类型。如邀请成员。

未筛选时,默认展示所有平台日志;设置筛选条件后,点击「查询」即可按照筛选条件展示日志结果。

2.2 应用日志

应用日志为简道云应用中的操作日志。

应用日志可以根据以下条件进行筛选。

筛选项

选择内容

操作人

有通讯录管理权限的成员

操作时间

可以选择任意时间段的企业日志。最终只展示最近 6 个月内的企业日志。

操作类型

应用中的相关操作类型。如创建应用、删除表单等。

应用/对象

可同时对所属应用和操作对象进行筛选。

未筛选时,默认展示所有应用日志;设置筛选条件后,点击「查询」即可按照筛选条件展示日志结果。

3. 提醒设置

提醒设置中,可以对企业日志的部分操作进行提醒。

1)操作类型

  • 添加/删除管理组
  • 添加/删除管理员
  • 添加/删除部门/成员
  • 添加/删除应用
  • 修改应用名称

2)提醒方式

所有账号模式的提醒方式一致,均支持:

  • 邮件提醒
  • 短信提醒

注:短信提醒将消耗云币,若云币余额不足则需要充值方可提醒。

4. 导出日志

对于企业日志,还可以进行导出。

选择需要导出的日志类型,然后筛选出部分日志或者全部日志进行导出。导出后点击「立即下载」即可将日志数据保存至本地。

5. 注意事项

导出需要遵循以下规则:

1)附件导出后请点击「立即下载」及时下载到本地,24 小时后将失效,失效后可重新导出再下载。

2)日志数据一次最多导出 2w 行;超出 2w 行的部分不导出,只导出最新的前 2w 行数据。

3)对于超出限制的数据,您可以通过筛选,分批次导出所有数据。

4)普通管理员不支持导出日志。

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