字段显隐规则

1. 简介

1.1 功能简介

字段显隐规则可以通过配置条件来控制字段在什么条件下显示,一个表单可添加多个显隐规则。

1.2 使用场景

  • 如在问卷调查过程中,能够通过字段显隐规则,实现选择某个选项后,自动显示问卷中的其他问题;
  • 输入某个确定的值后,能够自动显示出其他的内容。

1.3 预期效果

如返乡信息登记场景中,需要录入是否从外地返乡,当确认是从外地返乡时,需要填写返乡前所在城市;否则不需要进行填写,那么这个返乡前所在城市就可以根据是否从外地返乡来决定是否显示。


2. 设置步骤

2.1 设置入口

在「表单设计 >> 表单属性 >> 字段显隐规则」处,点击「添加字段显隐规则」,即可进行设置。


2.2 条件设置

2.2.1 多条件逻辑关系

一个字段显隐规则内可以添加多个条件,多个条件间有如下所示 2 种逻辑关系:

  • 所有:显示所有条件同时满足的字段;
  • 任一:显示满足其中任意一个条件的字段。


2.2.2 条件设置方法

确定了多个条件间的逻辑关系后,就可以为该显隐规则设置条件。条件中包含以下 3 部分内容:

  • 选择字段:设置条件字段,仅支持添加主字段,不支持子表单;
  • 设置筛选关系:不同字段支持的筛选关系不一样;
  • 设置筛选值:不同字段的筛选值设置不一样,可能是输入也可能是直接选择已有数据。


2.3 显示字段设置

设置好条件以后需要设置显示字段,即满足上述条件后需要显示的字段,若不满足条件则不显示字段。

如,返乡信息调研中,当用户选择「是」后,设置显示字段为「返乡前所在城市」,让客户填写返乡前所在的城市。


2.4 效果演示

效果参见本文【1.3 预期效果】。

3. 其他规则

3.1 联动得来的选项支持显隐规则

通过 数据联动关联其他表单数据 得来的字段选项也可以作为显隐规则的条件。

如下图的「成员选择」为下拉框字段,关联了「学生基础信息表」中的「学生姓名」,在设置显隐规则时,可以直接联动出该表中的数据进行条件设置。


3.2 多级显隐关系设置

3.2.1 设置逻辑

当我们想要设置入下图所示的多级显隐逻辑:在字段「是否查看过简道云帮助文档」中,选择「是」;且在字段「您对简道云帮助文档是否满意」中,选择「不满意」后,出现字段「您不满意的地方在哪里」。此时若重新选择其他选项,则不显示字段「您不满意的地方在哪里」。


3.2.2 设置方法

添加两个显隐规则分别为:

  • 当字段「您是否查看过简道云帮助文档」等于「是」时,显示出字段「您对简道云帮助文档是否满意」;
  • 当字段「您是否查看过简道云帮助文档」等于「是」,且字段「您对简道云帮助文档是否满意」等于「不满意」时,显示出字段「您不满意的地方在哪里」。



3.3 显隐规则在查看数据时也生效

在数据管理、权限组、数据提醒等界面处查看单条数据详情时,将按照数据显隐规则进行数据展示,更便于数据的查看。


4. 注意事项

1)原选项关联设置不再支持,已设置的系统将自动兼容为字段显隐规则配置。

2)新建/已建表单的显隐规则设置/修改均需要在表单属性中设置。

3)可以对子表单整体设置为显示。

4)一个表单可以添加多个显隐规则;一个字段可以是多个显隐规则中的条件字段,但不能是多个显隐规则中的显示字段。

5)条件字段在表单中的顺序需要在每一个显示字段之前,也就是说排在条件字段之后的字段才能设置为显示字段。

6)设置的显隐规则在查看数据时也生效。

7)一个表单最多可设置 200 个显隐规则,包括主表显隐规则和子表单子字段显隐规则。

8)A 字段关联显示 B 字段,B 字段关联显示 C 字段,当 B 字段隐藏时,C 字段也一同不再显示。

5. 显隐规则设置技巧

上面的文档我们提到,一个字段只能在一个规则中作为显示字段,那么,当我们有多个选项都需要显示同一个字段时,该怎么设置呢?

在文档「显隐规则的设置技巧」中,我们将介绍显隐规则的设置技巧。


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