下拉框

1. 概述

1.1 功能简介

下拉框是需要单击下拉按钮展开选项列表、每次仅可选择 1 个选项的单项选择字段。

与「单选按钮组」相比，下拉框把选项收纳在下拉列表中，不在表单页面平铺展示，因此更适合选项数量较多的字段。

1.2 应用场景

下表列出下拉框的典型用法，可对照选择实现方式。

1.3 预期效果

在员工信息管理表单中，通过 3 个下拉框字段收集性别、民族、最高学历。填报时单击字段展开选项列表，选择后列表自动收起并回填所选值，可 点击体验效果。

2. 设置入口

本节用于把下拉框添加到表单并定位字段属性面板，后续所有配置均在该面板完成。操作如下：

1）完成 新建表单 后，进入表单的「表单设计」页面。

2）在左侧字段面板中单击「下拉框」，将字段添加到表单。

3）在表单设计区选中该下拉框字段。

4）在右侧面板单击「字段属性」。

3. 字段切换

下拉框可以和 单选按钮组、单行文本 字段互相切换，快速调整字段类型：

1）点击标题右侧的下拉框。

2）选择需要的类型，完成字段类型切换。

4. 选项设置

选项设置决定下拉框展示哪些选项。先按下表选定选项类型，再进入对应小节配置。

4.1 自定义

手动维护选项清单，适用于选项固定的字段。

添加、排序与删除选项

选项颜色

颜色设置用于为不同选项标注不同颜色，增强选项之间的区分度，操作如下：

1）开启选项右侧的「彩色」设置。

2）单击目标选项右侧的色块。

3）选择推荐颜色或自定义颜色，完成颜色切换。

默认值

默认值用于让填报页面打开时即选中指定选项，减少高频选项的重复操作。

勾选选项前的按钮，即可将该选项设置为默认值：

添加其他选项

当预设选项无法覆盖全部情况时，用其他选项收集补充说明。操作如下：

1）单击选项下方的「添加其他选项」，在下拉框中追加一个「其他」选项。

2）填报时选择「其他」后，在其后的文本框中填写具体内容。

批量编辑

批量编辑用于一次性录入大量选项，避免逐条添加。操作如下：

1）单击选项区下方的「批量编辑」。

2）在文本框中逐行输入选项，每行内容对应 1 个选项。

3）单击「确定」。

4.2 关联其他表单数据

关联其他表单数据是指调用其他表单中某个字段已录入的全部数据作为下拉框选项，选项随源表单数据更新。

建立关联

1）在选项类型中选择「关联其他表单数据」。

2）单击下方下拉框，选择来源表单及其字段。具体设置规则参见：关联其他表单数据。

选项排序

选项排序用于控制关联选项在下拉列表中的展示顺序，便于填报人快速定位。排序规则由两部分组成：

1）排序字段，支持以下三类：

2）排序顺序：「升序」或「降序」。

默认设置为当前选项的值升序排序。

选项过滤

当关联的选项值数据较多时，可以设置选项过滤，在展示选项时只显示满足过滤条件的选项。

点击「添加过滤条件」，过滤条件需要设置的内容如下：

1）多个条件的关系：当存在多个过滤条件时，可以选择满足「所有」或「任一」条件；

2）点击「添加过滤条件」

3）关联表单字段：选择关联的其他表单中的字段，或提交信息字段（提交人、提交时间、更新时间）；

4）过滤关系：根据所选字段类型，设置不同的字段关系，如等于、不等于、包含、不包含、为空、不为空等。

5）字段值：可选择「当前表单字段」或「自定义」，选择自定义时，字段值需手动录入；

6）全部设置完成点击「确定」。

4.3 数据联动

数据联动是指，调用其他表单中满足一定条件的数据作为下拉框的选项。

设置联动规则

1）在选项类型中选择「数据联动」。

2）单击「数据联动设置」进入设置页面。

3）选择联动表单并设置联动规则，具体设置规则参见：数据联动。

4）单击「确定」。

选项排序

下拉框选项设置为「数据联动」时，支持对选项进行排序：

5. 智能选择

开启后，AI 可在成员填报时，根据其已填写的内容，自动在定义好的选项范围内进行匹配和勾选，节省成员查找选项的时间。详情参见：AI 填充【2.3.5 智能选择】。

1）将选项类型设置为「自定义」并完成选项配置。

2）在字段属性面板开启「智能选择」。

6. 显隐规则

显隐规则用于按下拉框所选选项动态展示其他表单字段，避免填报人看到无关字段。操作如下：

1）在字段属性面板的显隐规则处单击「设置」。

2）在设置页面单击添加显隐规则，左侧选择选项，右侧勾选该选项下需要展示的字段。

3）单击「确定」。